Добавление друзей из Skype в контакты Outlook в Интернете и их удаление

Домой
Новости
Microsoft интегрировала Skype в Outlook
skype

Версия Skype 6.1 была представлена компанией Microsoft сегодня и основным нововведением является интеграция и Microsoft Outlook версии 2013 или 2010. Интеграция включает сообщение о присутствии пользователя, обмен мгновенными сообщениями и, естественно, звонки.

Интеграция проведена достаточно тонко, фактически в Outlook добавляются кнопочки, которые ничем не выделяются на фоне остальных элементов интерфейса, однако они все выполняют действия через Skype.

На представленном выше рисунке первые три управляющие иконки предназначены для Skype:

Отправить сообщение. Запускает Skype в режиме обмена текстовыми сообщениями. Естественно для обмена сообщениями Skype должен быть установлен у всех пользователей.

Звонок. Запускает Skype в режиме звонка. Таким образом есть возможность совершить звонок любому пользователю, который присутствует контактах. С помощью выпадающего меню можно выбрать номер на который будет совершен звонок. При совершении звонка наличие Skype у принимающей стороны не обязательно.

Видео звонок. Обыкновенный видео звонок через Skype. Наличие Skype у принимающей стороны обязательно.

Скачать бету Skype 6.1 можно по этой ссылке.

Интеграция Skype с Microsoft Outlook

Использование доступа к записной книжке Outlook обеспечивает простоту набора обычных телефонных номеров (рис. 8.6).

Skype дает возможность просматривать содержание записной книжки Microsoft Outlook и быстро набирать хранящиеся в ней номера обычных и мобильных телефонов прямо из Skype при помощи SkypeOut.

Доступ к данным Outlook позволяет:

? звонить тем из ваших друзей и близких, кто пока еще не пользуется Skype;

? хранить данные всех ваших записных книжек в одном месте, независимо от того, используют ваши абоненты Skype или нет.

Как загружать и устанавливать панель инструментов Skype Email, рассказано в главе 3.
При установке программы вы должны разрешить программе Skype использовать ее в программе Microsoft Outlook в виде компоненты Skype Email.

В этом случае при запуске программы Microsoft Outlook появляется диалоговое окно для задания настроек панели инструментов Skype Email (рис. 8.7).

По умолчанию панель инструментов содержит меню на английском языке, но если установить в качестве страны для исходящих звонков Россию и использовать русифицированное меню в программе Skype, то панель автоматически обновится и будет содержать элементы меню на русском языке.

Для панели инструментов можно задать следующие настройки:

1. На вкладке Call
(Позвонить) установите Россию в качестве страны для исходящих звонков.

2. На вкладке Contacts
(Контакты) можно задать параметр обновления контактов Microsoft Outlook с именами Skype. Установите флажок Automatically update Outlook contacts with Skype Names
(Автоматически обновлять имена Skype к соответствующим контактам Outlook) (рис. 8.8), при этом будут автоматически найдены те контакты в Outlook, которые совпадают с именами в вашей записной книжке Skype. Установите флажок Search for email addresses in Skype directory
(Найти e-mail-адреса в Skype-директории) для поиска всех адресов электронной почты в адресной книге Skype. Если абонент с соответствующим адресом будет найден, его сетевое имя будет добавлено в записную книжку Outlook.

3. На вкладке E-mail
(Электронная почта) можно установить 3 параметра (рис. 8.9): флажок Analize message text
(Проанализировать текст) предназначен для нахождения в открытом тексте или сообщении всех телефонных номеров и команд Skype; флажок Use email subject to set Skype chat topic
(Использовать тему письма в качестве темы чата); флажок When creating a chat from an email, copy the entire email body to the chat
(Копировать все содержимое электронной почты в чат при создании чата из электронной почты). Установите нужный флажок, если вы планируете с помощью электронной почты задавать темы чата, вести поиск телефонных номеров и отслеживать связи со Skype.

4. Перейдите на вкладку Signature
(Подпись). Здесь можно установить 2 флажка (рис. 8.10): Add signature to new emails
(Добавлять подпись к новым сообщениям) и Add signature to replies and forwards
(Добавлять подпись к ответам и переадресуемым сообщениям). Вариант подписи задается в поле под флажками, достаточно выбрать соответствующий переключатель.

5. Вкладка Folders
(Папки) служит для задания папок Outlook, которые будут использованы для сравнения адресов электронной почты в сообщениях с адресами в записной книжке (рис. 8.11).

По умолчанию указана папка Контакты
. Чтобы добавить другие папки Microsoft Outlook, нажмите кнопку Add Outlook folder…
(Добавить папку Outlook). Появится окно для выбора папки, изображенное на рис. 8.12. Внизу расположен флажок Get phone-numbers from Exchange Server/Active Directory
(Загружать телефонные номера с сервера Exchange или из службы каталогов Active Directory). Лучше не устанавливать данный флажок, так как это замедляет загрузку электронной почты.

6. Вкладка Calendar
(Календарь) позволяет включить автоматическое изменение онлайн-статуса при соединении (рис. 8.13). Установите флажок Change online status when in a meeting
(Изменять статус на время собрания). Вы можете выбрать следующие переключатели для замены онлайн-статуса: Invisible
(Невидимый), Away
(Нет на месте), Not Available
(Недоступен), Do Not Disturb
(Не беспокоить).

7. Вкладка Journaling
(Журнал) служит для управления журналом (рис. 8.14). Для выбора доступны 2 флажка: When a new Skype call is made, create journal item log
(Создавать запись в журнале при каждом звонке через Skype) и Create Outlook journal item on incoming call
(Создавать запись в журнале при входящих звонках). При нажатии кнопки… можно указать папку для журнала.

8. И наконец, на вкладке Customize
(Настроить панель) настройте вид панели инструментов Skype Email Toolbar
(рис. 8.15). Укажите один из переключателей: Skype Default
(Skype-стиль) — вариант расположения по умолчанию, All
(Все) — содержит все имеющиеся кнопки и опции, Minimum
(Минимум) — минимальный набор кнопок. Среди кнопок панели доступны следующие варианты: Call X
(Позвонить X), Chat with X
(Введите сообщение для X), Send SMS to X
(Послать sms X), Send a file to X
(Послать этот файл X), Send voicemail to X
(Отправить голосовое сообщение X), View the Skype profile for X
(Посмотреть инфо для X), Find Skype Name
(Найти Skype-контакт), Share Skype with X
(Рассказать о Skype X), Send money via PayPal
(Отправить деньги через PayPal), Create Conference
(Создайте конференцию), Start Multichat
(Начать чат с несколькими абонентами), Send message to selected contacts
(Отправить сообщение выбранным контактам). При этом вы сами можете удалить элемент из панели, для этого надо выделить его и переместить, удерживая нажатой левую кнопку мыши, за пределы панели инструментов. Нажмите кнопку OK для применения новых настроек.

Поделитесь на страничке

Следующая глава

Несколько лет назад Microsoft купила компанию под названием Skype, которая предлагает очень гладкий онлайн-сервис, сочетающий конференц-связь, видеочат, обмен мгновенными сообщениями и другие виды инструментов совместной работы. Постепенно Microsoft привнесла Skype в семейство Microsoft Office, чтобы упростить подключение далеко идущих сотрудников, которые хотят добиться успеха.

Прежде чем вы сможете настроить. , / или использовать встречи Skype, вам необходимо открыть приложение Skype для бизнеса, которое уже находится на вашем компьютере в составе пакета Microsoft Office, и войти в Skype. В большинстве случаев ваша учетная запись Windows выведет вас в Skype. В противном случае обратитесь к системному администратору, чтобы узнать информацию о своем входе в систему.

Настройка Skype-встречи

Если на вашем компьютере работает Skype, вы можете включить Skype в свой виртуальный конференц-зал, когда вы настраиваете встречу через Outlook. В форме New Meeting есть кнопка Skype. Если вы нажмете эту кнопку во время настройки собрания, в теле приглашения на собрание появится ссылка с названием «Присоединиться к Skype Meeting». Это все, что вам нужно сделать, чтобы создать встречу в Skype. Это так просто, почти трудно поверить.

Создание встречи в Skype в Outlook так же просто, как нажать кнопку «Присоединиться к Skype Meeting».

Присоединение к встрече в Skype

Единственное, что проще, чем настроить встречу в Skype, — это присоединиться к ней. Когда придет время вашей встречи, просто зайдите в свой календарь и дважды щелкните назначение, чтобы открыть его. Нажмите ссылку «Присоединиться к Skype Meeting», и вы автоматически попадете в программу Skype, и аудиоконференция уже будет запущена. Skype превращает ваш компьютер в громкую связь и систему видеоконференций.

Если вы слышите, как люди говорят, просто говорите и присоединяйтесь к конференции. Когда вы закончите свою конференцию, закройте Skype, нажав X в верхнем правом углу экрана Skype.

Рейтинг автора
5
Подборку подготовил
Андрей Ульянов
Наш эксперт
Написано статей
168
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации