Элементы управления организатора в конференции Подписаться

Содержание

Если ваша работа связана с живым общением с клиентами, сейчас приходится менять формат. Но не спешите расстраиваться: попробуйте перевести свое дело в онлайн. Мы подготовили советы, которые помогут проводить вебинары и успешно обучать через Zoom. Такой формат подходит для лекций, мастер-классов, конференций и даже спортивных тренировок.

Почему стоит выбрать Zoom

Сейчас на рынке существует много платформ для онлайн-занятий: Google Hangouts, ClickMeeting, эфиры на Youtube и в социальных сетях. Но если перед вами стоит задача провести онлайн свой первый урок или мастер-класс, мы советуем начать с Zoom. И вот почему:

  • Стабильная работа. Сервис менее зависим от качества интернет-соединения, чем аналоги. Поэтому трансляции не прерываются, если связь стала немного хуже.
  • Функция записи. Сохранить видеозапись встречи можно одной кнопкой. Это удобно, если вы проводите вебинар или конференцию, и обещали участникам прислать видео.
  • Возможности для интерактива. Можно демонстрировать свой экран, совместно работать с документами, общаться в чатах и даже создавать доски для рисования и заметок совсем как в школе.
  • Много участников. Сервис позволяет бесплатно подключать к конференции до 100 человек, и 25 из них можно видеть на экране. У аналогов более строгие ограничения: в Skype нельзя подключать больше 50 участников, в Hangouts — больше 25.
  • Участникам не обязательно регистрироваться. Обычно аккаунт нужен только организатору конференции, а все участники могут не регистрироваться. Но при необходимости можно это отменить в настройках.

Zoom — условно-бесплатный сервис. У него есть полностью бесплатная версия, в которой конференция с несколькими участниками может длиться до 40 минут. Стоимость самого дешевого плана — 15 долларов в месяц. Подробное сравнение тарифов можно посмотреть на сайте Zoom.

Как запустить трансляцию

Сначала зарегистрируйтесь на сайте zoom.us — это обязательно для организатора конференции. Дальше можно пользоваться Zoom прямо в браузере и в мобильном или десктопном приложении. Мы советуем скачать и установить программу на компьютер — она работает стабильнее и поддерживает совместную работу с документами.

Начать трансляцию сразу. Откройте программу и нажмите «Новая конференция», а затем «Войти с использованием звука компьютера». Чтобы пригласить участников, кликните «Пригласить» в нижнем меню и выберите «Копировать URL». Скопированную ссылку можно отправить клиентам в рассылке.

Запланировать трансляцию заранее. В главном меню выберите «Запланировать» и в открывшемся окне задайте подходящие вам настройки конференции. Дальше останется только скопировать ссылку для приглашения и раздать ее участникам.

В настройках конференции можно задать пароль для входа, но он будет одинаковый для всех участников. Если у вас платное мероприятие и вы не хотите, чтобы трансляцию кто-то посмотрел бесплатно, выберите опцию «Могут подключаться только авторизованные пользователи». Тогда вы будете видеть список всех участников и сможете кого-то отключить. Еще полезна опция «Включить зал ожидания» — при подключении каждый участник будет ждать, пока организатор позволит ему присоединиться.

При планировании трансляции можно указать дату, создать напоминание в календаре и указать другие настройки

Какие функции помогут во время трансляции

Чат. В Zoom есть свой мессенджер, где участники могут общаться в групповой переписке. Все сообщения можно сохранить. Для этого в нижней панели нажмите «Чат» → «Еще» → «Сохранить чат». Вся переписка сохранится на компьютере в текстовом документе в формате .txt.

Чтобы видеть сообщения участников, нажмите «Чат» в нижней панели. В настройках можно указать, кто и как может общаться в чате

Демонстрация экрана. Каждый участник может транслировать не только видео с веб-камеры, но и свой рабочий стол или экран мобильного устройства. С помощью этой функции вы сможете показать ученикам презентацию или полезные материалы, а они в ответ покажут свои действия. Это помогает не «засорять» чат лишними файлами и ссылками.

Чтобы показать свой экран, нажмите «Демонстрация экрана» в нижней панели и выберите устройство. Если пользуетесь несколькими мониторами, Zoom предложит выбрать нужный

Онлайн-доски. Включите эту настройку, и вы сможете писать заметки по ходу трансляции, рисовать и показывать формулы — это очень похоже на школьную доску. Опция работает в обе стороны: например, вы можете попросить учеников писать ответы на своей электронной доске. Это поможет сделать занятия интерактивными.

Чтобы включить онлайн-доску, нажмите «Демонстрация экрана» в нижней панели и выберите «Доска сообщений». Откроется поле, в котором можно рисовать

Виртуальный фон. Если не хотите показывать собеседникам интерьер своей квартиры, выберите любой виртуальный фон. Когда проводите конференцию, можно взять брендированную картинку, а если работаете с детьми — кадр из популярного мультфильма. Лучше всего использовать картинки с соотношением сторон 16:9.

Обратите внимание: чтобы автоматически менять фон, ваш компьютер должен соответствовать системным требованиям Zoom. Если мощности недостаточно, для подмены фона придется использовать хромакей — физический зеленый фон.

В Zoom в качестве фона можно загрузить картинку или видео. Для этого раскройте настройки видео и нажмите «Выбрать виртуальный фон»

Сессионные комнаты. Вы можете разделить участников на группы и распределить их в отдельные «комнаты» — это такие мини-конференции, где они будут общаться только друг с другом. Это похоже, как на офлайн-занятии разделить студентов и дать отдельные задания. Функция особенно полезна, если вы преподаете языки: ученики смогут отрабатывать диалоги внутри отдельного зала, а остальные не будут их ни видеть, ни слышать.

Чтобы включить функцию «Сессионные залы», зайдите в настройки в персональном кабинете браузерной версии Zoom, выберите «Настройки» → «Конференция» → «На конференции (расширенные)» → «Сессионный зал» и включите опцию

Количество комнат и распределение участников определяет организатор конференции. Вы сможете перемещать участников, переходить по комнатам и проверять, что там происходит. Если у кого-то возникнут проблемы или понадобится ваша помощь, участники смогут пригласить вас в свою комнату.

На нижней панели появится кнопка «Сессионные залы», при клике на нее открываются настройки

Как настроить трансляцию на других площадках

Zoom интегрирован с другими сервисами. Например, вы можете транслировать видео на Youtube или Facebook. Если вы проводите конференцию, лекцию или любое другое занятие, где не нужна интерактивность, советуем попробовать вести трансляции на Youtube. И вот почему:

  • Доступ к ведению трансляции будет только у вас. Участники смотрят на другом сервисе и не участвуют в процессе, а значит — не смогут как-то помешать. Например, не получится внезапно расшарить свой экран без разрешения организатора.
  • Нет ограничений по количеству участников. На недорогих тарифах Zoom можно подключить до 100 человек, а на Youtube — сколько угодно.
  • Возможности для интерактива. Можно демонстрировать свой экран, совместно работать с документами, общаться в чатах и даже создавать доски для рисования и заметок совсем как в школе.
  • Сложнее получить запись. В Zoom любой участник может включить запись и сохранить ее на облаке. Трансляцию на Youtube скачать сложнее, а по окончании вы можете легко закрыть видео или удалить его совсем — тогда его не скачают. Полностью от пиратства это не защитит, но украсть будет труднее.
  • Можно встроить плеер на сайт. С Youtube это легко, и вы сможете вести трансляцию на закрытой и запароленной странице на своем сайте.

Чтобы настроить трансляцию на Youtube, зайдите в настройки в персональном кабинете браузерной версии Zoom, выберите «Настройки» → «Конференция» → «На конференции (расширенные)» → «Разрешить трансляцию конференций» и дальше следуйте инструкциям на экране

Что нужно для качественной трансляции

Самое главное в обучении — хороший звук. Убедитесь, что клиентам будет хорошо вас слышно. Мы советуем использовать гарнитуру. Как правило, подходят самые обычные наушники и микрофон: например, от телефона. А вот если вы преподаете вокал, без качественной гарнитуры уже не обойтись.

Выберите удобное место для трансляции. Желательно, чтобы на фоне не было бытовых подробностей, а близкие вам не мешали. Если не хотите показывать домашнюю обстановку, попробуйте поставить виртуальный фон.

Теперь позаботьтесь об освещении — это важно, чтобы участники хорошо видели все детали. Лучшим вариантом будет дневной свет. А если ваша конференция проходит вечером или окно в комнате далеко, стоит подумать о покупке оборудования. Один из вариантов — светодиодная селфи-лампа.

Еще может понадобиться штатив. Например, если вы хотите показать, как будете рисовать, готовить или лепить из глины — для этого нужен крупный план или ракурс сверху.

Это основные рекомендации по работе с Zoom. Теперь осталось определиться с темой занятия, и можно приглашать гостей. Советуем перед трансляцией зайти в программу пораньше, чтобы все проверить и без спешки решить проблемы, если они возникнут. Так вы сможете сосредоточиться на занятии и получить от него удовольствие. Удачи!

Видео

Опубликовано в ноябре 2016 г.

Обзор

Элементы управления организатора позволяют вам в качестве организатора управлять различными аспектами конференции Zoom, такими как управление участниками, 

Необходимые условия

  • Разрешение организатора в конференции
  • Настольный клиент Zoom для Mac, ПК или Linux
  • Мобильное приложение Zoom для iOS или Android 

Инструкции

windows.png Windows

Элементы управления организатора отображаются в нижней части экрана, если вы на текущий момент не осуществляете демонстрацию экрана. Screen_Shot_2017-12-17_at_11.46.25_PM.png

  • Включить/выключить звук: Этот элемент позволяет вам включать и выключать звук вашего микрофона.
  • Элементы управления звуком (с помощью стрелки ^ рядом с элементами включения/выключения звука): Элементы управления звуком позволяют вам изменить микрофон и динамик, используемые системой Zoom на вашем компьютере, выключить звук компьютера и получить доступ к полным параметрам звука в настройках Zoom.
  • Включить/остановить видео: Этот элемент позволяет вам включать и останавливать свое видео.
  • Элементы управления видео (с помощью стрелки ^ рядом с элементом включения/остановки видео): Если на вашем компьютере установлено несколько камер, вы можете выбрать, какую из них будет использовать Zoom, получить доступ к полным параметрам управления видео и выбрать виртуальный фон.
  • Пригласить: Пригласите других войти в вашу конференцию. Подробнее о приглашении участников.
  • Управлять участниками: Этот элемент открывает окно участников. Подробнее об управлении участниками.
  • Опросы: Этот элемент позволяет вам создавать, редактировать и запускать опросы. Параметры для создания или запуска опросов открывают веб-портал Zoom в вашем браузере по умолчанию. Подробнее об опросах в конференции .
  • Демонстрация экрана: Нажмите здесь, чтобы начать демонстрацию экрана. Вы сможете выбрать рабочий стол или приложение для демонстрации. Узнать подробнее о демонстрации экрана.
  • Элементы управления демонстрацией экрана (с помощью ^ рядом с демонстрацией экрана): Выберите, кто может осуществлять демонстрацию экрана в вашей конференции, и хотите ли вы, чтобы начать новую демонстрацию во время текущей демонстрации мог только организатор или любой участник. Screen_Shot_2017-12-17_at_11.50.25_PM.png
  • Чат: Доступ к окну чата для общения в чате с участниками. Подробнее о чате в конференции.
  • Запись: Включите или остановите запись в облако или локальную запись. Подробнее о локальной записи.Подробнее о записи в облако.
  • Субтитры по требованию: Если вы включили субтитры по требованию для вашей учетной записи, нажмите здесь для отображения параметров субтитров по требованию. Подробнее о субтитрах по требованию. 
  • Сессионные залы: Запуск сессионных залов. Подробнее о сессионных залах.
  • Подробнее: Нажав «Подробнее», вы получите доступ к дополнительным параметрам. 
    • Трансляция в Workplace на Facebook: Нажмите здесь, чтобы транслировать вашу конференцию в Workplace. Подробнее о трансляции в Workplace на Facebook.
  • Завершить конференцию: Это завершает конференцию для всех участников. Если вы хотите, чтобы конференция продолжалась, перед выходом из нее необходимо передать полномочия организатора другому участнику.

Во время демонстрации экрана элементы управления отображаются на подвижной панели. Как правило, она располагается в верхней части экрана, но вы можете перетащить ее в любое нужное место. 

  • Новая демонстрация: Вы можете нажать «Новая демонстрация», чтобы начать новую демонстрацию экрана без предварительной остановки текущей демонстрации. Новая демонстрация заменит текущую, поскольку допускается демонстрация только одного экрана одновременно.
  • Пауза демонстрации: Этот элемент приостанавливает вашу текущую демонстрацию и не отображает изменения экрана, пока вы не нажмете «Продолжить демонстрацию».
  • Комментировать: Этот элемент позволяет вам использовать комментарии поверх демонстрации экрана. При его использовании открываются параметры комментариев.
  • Подробнее: Кроме параметров «Пригласить», «Запись» и «Потоковое вещание», в разделе «Подробнее» находятся параметры «Чат», «Субтитры по требованию», настройки видео и звука и завершения конференции. Там же расположены новые настройки для демонстрации экрана. 
    • Отключить/включить комментарии участников: Если вы хотите запретить участникам использовать комментарии при демонстрации экрана, выберите этот параметр. 
    • Скрыть панель видео: Во время демонстрации экрана видео отображается в подвижном окне. Если вы хотите скрыть панель видео, выберите этот параметр. 
    • Оптимизировать для полноэкранного просмотра видеоролика: Если вы осуществляете демонстрацию видеоролика в полноэкранном режиме (а не прямую трансляцию с камеры), мы рекомендуем установить этот флажок. 
  • Остановить демонстрацию: Выберите этот элемент, чтобы остановить демонстрацию экрана.

</ul>

Mac

Элементы управления организатора отображаются в нижней части экрана, если вы на текущий момент не осуществляете демонстрацию экрана. 

  • Включить/выключить звук: Этот элемент позволяет вам включать и выключать звук вашего микрофона.
  • Элементы управления звуком (с помощью стрелки ^ рядом с элементами включения/выключения звука): Элементы управления звуком позволяют вам изменить микрофон и динамик, используемые системой Zoom на вашем компьютере, выключить звук компьютера и получить доступ к полным параметрам звука в настройках Zoom.
  • Включить/остановить видео: Этот элемент позволяет вам включать и останавливать свое видео.
  • Элементы управления видео (с помощью стрелки ^ рядом с элементом включения/остановки видео): Если на вашем компьютере установлено несколько камер, вы можете выбрать, какую из них будет использовать Zoom, получить доступ к полным параметрам управления видео и выбрать виртуальный фон.
  • Пригласить: Пригласите других войти в вашу конференцию. Подробнее о приглашении участников.
  • Управлять участниками: Этот элемент открывает окно участников. Подробнее об управлении участниками.
  • Опросы: Этот элемент позволяет вам создавать, редактировать и запускать опросы. Параметры для создания или запуска опросов открывают веб-портал Zoom в вашем браузере по умолчанию. Подробнее об опросах в конференции .
  • Демонстрация экрана: Нажмите здесь, чтобы начать демонстрацию экрана. Вы сможете выбрать рабочий стол или приложение для демонстрации. Узнать подробнее о демонстрации экрана.
  • Элементы управления демонстрацией экрана (с помощью ^ рядом с демонстрацией экрана): Выберите, кто может осуществлять демонстрацию экрана в вашей конференции, и хотите ли вы, чтобы начать новую демонстрацию во время текущей демонстрации мог только организатор или любой участник. 
  • Чат: Доступ к окну чата для общения в чате с участниками. Подробнее о чате в конференции.
  • Запись: Включите или остановите запись в облако или локальную запись. Подробнее о локальной записи.Подробнее о записи в облако.
  • Субтитры по требованию: Если вы включили субтитры по требованию для вашей учетной записи, нажмите здесь для отображения параметров субтитров по требованию. Подробнее о субтитрах по требованию. 
  • Сессионные залы: Запуск сессионных залов. Подробнее о сессионных залах.
  • Подробнее: Нажав «Подробнее», вы получите доступ к дополнительным параметрам. 
    • Трансляция в Workplace на Facebook: Нажмите здесь, чтобы транслировать вашу конференцию в Workplace. Подробнее о трансляции в Workplace на Facebook.
  • Завершить конференцию: Это завершает конференцию для всех участников. Если вы хотите, чтобы конференция продолжалась, перед выходом из нее необходимо передать полномочия организатора другому участнику.

Во время демонстрации экрана элементы управления отображаются на подвижной панели. Как правило, она располагается в верхней части экрана, но вы можете перетащить ее в любое нужное место. 

  • Новая демонстрация: Вы можете нажать «Новая демонстрация», чтобы начать новую демонстрацию экрана без предварительной остановки текущей демонстрации. Новая демонстрация заменит текущую, поскольку допускается демонстрация только одного экрана одновременно.
  • Пауза демонстрации: Этот элемент приостанавливает вашу текущую демонстрацию и не отображает изменения экрана, пока вы не нажмете «Продолжить демонстрацию».
  • Комментировать: Этот элемент позволяет вам использовать комментарии поверх демонстрации экрана. При его использовании открываются параметры комментариев.
  • Подробнее: Кроме параметров «Пригласить», «Запись» и «Потоковое вещание», в разделе «Подробнее» находятся параметры «Чат», «Субтитры по требованию», настройки видео и звука и завершения конференции. Там же расположены новые настройки для демонстрации экрана. 
    • Отключить/включить комментарии участников: Если вы хотите запретить участникам использовать комментарии при демонстрации экрана, выберите этот параметр. 
    • Скрыть панель видео: Во время демонстрации экрана видео отображается в подвижном окне. Если вы хотите скрыть панель видео, выберите этот параметр. 
    • Оптимизировать для полноэкранного просмотра видеоролика: Если вы осуществляете демонстрацию видеоролика в полноэкранном режиме (а не прямую трансляцию с камеры), мы рекомендуем установить этот флажок. 
  • Остановить демонстрацию: Выберите этот элемент, чтобы остановить демонстрацию экрана.

Для моделей MacBook Pro с сенсорной панелью Touch Bar также возможно использование элементов управления сенсорной панели. Подробнее.

</ul></ul>

Linux

Элементы управления организатора отображаются в нижней части экрана, если вы на текущий момент не осуществляете демонстрацию экрана. 

  • Включить/выключить звук: Этот элемент позволяет вам включать и выключать звук вашего микрофона.
  • Элементы управления звуком (с помощью стрелки ^ рядом с элементами включения/выключения звука): Элементы управления звуком позволяют вам изменить микрофон и динамик, используемые системой Zoom на вашем компьютере, выключить звук компьютера и получить доступ к полным параметрам звука в настройках Zoom.
  • Включить/остановить видео: Этот элемент позволяет вам включать и останавливать свое видео.
  • Элементы управления видео (с помощью стрелки ^ рядом с элементом включения/остановки видео): Если на вашем компьютере установлено несколько камер, вы можете выбрать, какую из них будет использовать Zoom, получить доступ к полным параметрам управления видео и выбрать виртуальный фон.
  • Пригласить: Пригласите других войти в вашу конференцию. Подробнее о приглашении участников.
  • Управлять участниками: Этот элемент открывает окно участников. Подробнее об управлении участниками.
  • Опросы: Этот элемент позволяет вам создавать, редактировать и запускать ваши опросы. Параметры для создания или запуска опросов открывают веб-портал Zoom в вашем браузере по умолчанию. Подробнее об опросах в конференции.
  • Демонстрация экрана: Нажмите здесь, чтобы начать демонстрацию экрана. Вы сможете выбрать рабочий стол или приложение для демонстрации. Узнать подробнее о демонстрации экрана.
  • Чат: Доступ к окну чата для общения в чате с участниками. Подробнее о чате в конференции.
  • Запись: Включите или остановите запись в облако или локальную запись. Подробнее о локальной записи.Подробнее о записи в облако.
  • Сессионные залы: Запуск сессионных залов. Подробнее о сессионных залах.
  • Завершить конференцию: Это завершает конференцию для всех участников. Если вы хотите, чтобы конференция продолжалась, перед выходом из нее необходимо передать полномочия организатора другому участнику.

Во время демонстрации экрана элементы управления отображаются на подвижной панели. Как правило, она располагается в верхней части экрана, но вы можете перетащить ее в любое нужное место. 

  • Новая демонстрация: Вы можете нажать «Новая демонстрация», чтобы начать новую демонстрацию экрана без предварительной остановки текущей демонстрации. Новая демонстрация заменит текущую, поскольку допускается демонстрация только одного экрана одновременно.
  • Пауза демонстрации: Этот элемент приостанавливает вашу текущую демонстрацию и не отображает изменения экрана, пока вы не нажмете «Продолжить демонстрацию».
  • Комментировать: Этот элемент позволяет вам использовать комментарии поверх демонстрации экрана. При его использовании открываются параметры комментариев.
  • Подробнее: Кроме параметров «Пригласить» и «Запись», в разделе «Подробнее» находятся параметры «Чат», «Субтитры по требованию», настройки видео и звука и завершения конференции. Там же расположены новые настройки для демонстрации экрана. 
    • Отключить/включить комментарии участников: Если вы хотите запретить участникам использовать комментарии при демонстрации экрана, выберите этот параметр. 
    • Скрыть панель видео: Во время демонстрации экрана видео отображается в подвижном окне. Если вы хотите скрыть панель видео, выберите этот параметр. 
    • Оптимизировать для полноэкранного просмотра видеоролика: Если вы осуществляете демонстрацию видеоролика в полноэкранном режиме (а не прямую трансляцию с камеры), мы рекомендуем установить этот флажок. 
  • Остановить демонстрацию: Выберите этот элемент, чтобы остановить демонстрацию экрана.

</ul>

Веб-портал

Элементы управления организатора отображаются в нижней части экрана. 

  • Войти в аудиоконференцию: Открывает параметры для входа в аудиоконференцию. 
  • Пригласить: Пригласить путем копирования приглашения, ссылки входа, по телефону или в конференц-системе (если доступно для вашей учетной записи). 
  • Управление: Отображение списка участников и управление участниками. Подробнее об управлении участниками.
  • Запись: Начать запись в облако. 
  • Выйти из конференции: Вы можете выйти из конференции. Обратите внимание, что если вы выйдете из конференции, не назначив другого организатора, конференция будет завершена. 

iOS

На iPhone элементы управления организатора отображаются в нижней части экрана, кроме завершения конференции. На iPad они отображаются в верхней части экрана.iPhoneiPad

  • Включить/выключить звук: Этот элемент позволяет вам включать и выключать звук вашего микрофона.
  • Включить/остановить видео: Этот элемент позволяет вам включать и останавливать свое видео.
  • Демонстрация содержимого: Коснитесь здесь, чтобы начать демонстрацию экрана. Вы сможете выбрать элементы для демонстрации. Узнать подробнее о демонстрации экрана.
  • Участники: Отображение списка участников и управление участниками. Подробнее об управлении участниками.
  • Подробнее: В разделе «Подробнее» находятся дополнительные настройки. 
    • Запись в облако: Начать запись в облако. Подробнее о записи в облако. 
    • Отключить звук: Отключите ваше аудиоустройство для получения звука другим способом.
    • Расширенные настройки: Для доступа к дополнительным расширенным настройкам коснитесь элемента «Расширенные настройки».
      • Заблокировать конференцию: Исключает вход в конференцию для новых участников.
      • Заблокировать демонстрацию: Исключает возможность демонстрации содержимого для всех, кроме организатора.
      • Выключать звук при входе: Выключать звук всех участников при входе.
      • Воспроизводить звуковой сигнал при входе/выходе: Выберите, хотите ли вы воспроизводить звуковой сигнал при входе новых участников.
      • Переводить участника в зал ожидания при входе: Направляйте участников в зал ожидания, откуда вы затем сможете их принять. Подробнее о зале ожидания.
      • Разрешить участникам общаться в чате с: Определяйте, с кем участники могут общаться в чате. Подробнее об управлении чатом. 
  • Стоп: Коснитесь «Стоп», чтобы завершить конференцию или выйти из нее. Коснувшись стоп, вы сможете выбрать, как поступить.

Android

Элементы управления организатора отображаются в нижней части экрана, кроме завершения конференции, которое отображается в верхней части рядом с идентификатором конференции. 

  • Включить/выключить звук: Этот элемент позволяет вам включать и выключать звук вашего микрофона.
  • Включить/остановить видео: Этот элемент позволяет вам включать и останавливать свое видео.
  • Демонстрация: Коснитесь здесь, чтобы начать демонстрацию экрана. Вы сможете выбрать элементы для демонстрации. Узнать подробнее о демонстрации экрана.
  • Участники: Отображение списка участников и управление участниками. Подробнее об управлении участниками.
  • Подробнее: В разделе «Подробнее» находятся дополнительные настройки. 
    • Запись: Начать запись в облако. Подробнее о записи в облако. 
    • Отключить звук: Отключите ваше аудиоустройство для получения звука другим способом.
    • Заблокировать конференцию: Исключает вход в конференцию для новых участников.
    • Заблокировать демонстрацию: Исключает возможность демонстрации содержимого для всех, кроме организатора.
    • Выключать звук при входе: Выключать звук всех участников при входе.
    • Воспроизводить звуковой сигнал при входе/выходе: Выберите, хотите ли вы воспроизводить звуковой сигнал при входе новых участников.
    • Перевести участника в список ожидания: Направляйте участников в зал ожидания, откуда вы затем сможете их принять. Подробнее о зале ожидания.
    • Разрешить участникам общаться в чате с: Определяйте, с кем участники могут общаться в чате. Подробнее об управлении чатом. 
  • Стоп: Коснитесь «Стоп», чтобы завершить конференцию или выйти из нее. Коснувшись стоп, вы сможете выбрать, как поступить.

</ul>

Многие оказались взаперти дома из-за пандемии коронавируса. Чтобы не терять связь с внешним миром, люди пользуются видеоконференциями. Zoom является одним из наиболее популярных приложений подобного рода. В этой статье будут приведены подсказки по работе с ним.

Оглавлениесвернуть

Сервис видеоконференций Zoom стал значительно более популярным после начала пандемии коронавируса. Люди вынуждены работать из дома и поддерживать связь друг с другом. Также они могут пользоваться программой в личных целях, для общения с друзьями и т.д.

Одно из достоинств Zoom заключается в его возможности поддерживать звонки, несмотря на слабый сигнал Wi-Fi и 4G. Сервис автоматически распознает, что нужно поменять в настройках, чтобы звонок проходил максимально гладко.

Кроме технических достоинств, Zoom обладает хорошим набором функциональных возможностей для видеозвонков. Например, можно применить фильтр лица, чтобы сгладить кожу. Или поставить виртуальный фон, который скроет хаос в доме у вас за спиной и придаст вам более профессиональный внешний вид. Есть здесь и другие достоинства, вроде опросов и возможности поделиться экраном с аннотациями.

Ниже приведены 13 подсказок по лучшим возможностям Zoom. Они позволят вам выжать из сервиса максимум, работаете вы из дома или общаетесь с друзьями и членами семьи.

1. Выключайте микрофон

Когда вы не говорите, выключайте микрофон. Это правило особенно актуально, когда общаются больше трёх человек. При этом советуем выключать микрофон вне зависимости от количества участников в случае, если у вас есть дети, животные, или возможны частые неожиданные шумы, например, уличные звуки.

Для временного выключения микрофона необходимо кликнуть на кнопку Выключить звук в нижней части интерфейса приложения, а после чего значок микрофона станет перечеркнутым, для включения микрофона нужно повторно кликнуть на эту кнопку. 

Настройки звука

Запустите Zoom за пару минут до начала общения и проверьте работу приложения. Если это программа на компьютере, нажмите на Настройки > Звук. Выберите правильные источник и выходы для аудио и микрофона, протестируйте их. Дальше откройте видео и сделайте то же самое с камерой.

Во время конференции вы сможете в любой момент отключить вашу камеру или микрофон,  кликнув на кнопки Выключить звук или Остановить видео в нижней части интерфейса приложения. Повторный клик на эти кнопки включит камеру или микрофон обратно.

3. Осмотрите свой внешний вид

Фильтры для лица нужны не только в Instagram и TikTok. В Zoom есть инструмент под названием Подправить мой внешний вид. Он предназначается, чтобы разглаживать вашу кожу. На изображении ниже слева функция включена, справа выключена.

Нужна версия Zoom 4.0 или новее для macOS, Windows, iOS, чтобы получить доступ к данной функции.

Для активации нажмите на Настройки > Видео > Подправить мой внешний вид. Программа запомнит эту настройку на будущее. Если вы присоединились к общению и забыли заранее включить данную функцию, можно сделать это в процессе разговора. Нажмите на стрелку рядом с иконкой видео и выберите Настройки видео > Подправить мой внешний вид.

4. Смотрите, кто присоединился к разговору

Учителя или ведущие различных конференций должны знать, кто пришёл на встречу. Чтобы получить список, нужно посмотреть отчёт, который формируется после завершения общения. Этот отчёт может генерировать не любой желающий. Во-первых, вы должны быть инициатором общения. Во-вторых, у вас должна быть включена опция Отчеты об использовании.

Кроме того, у вас должен быть аккаунт администратора или владельца. А также вам нужна подписка Pro, API Partner, Business или Education.

Чтобы получить отчёт, войдите в Zoom в браузере. Перейдите в Управление аккаунтом > Отчёты. В разделе Отчеты об использовании вы получите список предыдущих встреч и будущие запланированные встречи за выбранный период времени. Посмотрите тип отчёта и выберите отчёт о регистрации или отчёт об опросе. Найдите нужную встречу и нажмите Экспортировать как файл CSV. Вы сможете скачать список участников в файле формата CSV.

5. Создание комнаты ожидания

Если вы являетесь организатором звонка, вы можете направить любого участника в комнату ожидания. В таком случае пользователи могут звонить по одному за раз в указанном вами порядке, или же все сразу. Таким образом, вы сможете навести порядок и избавиться от непрерывных звонков. Можно настроить экран, который будут видеть пользователи в комнате ожидания. Если вы не хотите вести с людьми пустые разговоры, когда они присоединяются к встрече, комната ожидания поможет избавиться от этой проблемы.

Настройка комнаты ожидания зависит от типа вашего аккаунта и являетесь ли вы администратором.

6. Добавление виртуального заднего плана

Вы можете делать звонок из комнаты собственного дома. Если в ней беспорядок, его можно спрятать. В частности, это работает, если у вас есть зелёный экран. Впрочем, можно обойтись и без него.

На выбор есть несколько задних планов. Кроме того, вы можете добавить собственные изображения. Это могут быть ландшафты, городские пейзажи, логотип вашей организации. Данная функция показывается в разделе настроек на вкладке Виртуальный фон.

Сохраните себе несколько фонов.

7. Добавление опросов

Если вы что-то обсуждаете, можно провести опрос. Подобные опросы могут помочь быстрее установить взаимопонимание между людьми и дать ответы на вопросы по работе.

Нужно включить функцию опросов в аккаунте Zoom, не в приложении на компьютере. Включение зависит от того, персональный аккаунт у вас или аккаунт администратора. В обоих случаях нужно идти в Управление аккаунтом > Настройки.

8. Используйте Zoom вместо звонков по Slack и переписывайтесь в чате

Slack является одним из наиболее популярных инструментов командного общения, особенно если люди находятся в разных местах. Вот только не всем нравятся аудио и видеозвонки в Slack. Можно подключить Zoom к приложению Slack и звонить по нему.

Кроме того, в Zoom можно общаться в режиме чата и отправлять в нём ссылки на нужные файлы. Для этого кликните на Чатв нижней части интерфейса приложения.

9. Попросите посетителей заполнять форму перед общением

В зависимости от того, как вы используете Zoom, вы можете не знать, кто присоединится к общению. Чтобы собрать информацию об участниках, вы можете попросить их заполнять форму. Там можно указать имя и адрес электронной почты или вы можете создать форму по своему усмотрению.

Для создания формы организатор встречи должен обладать лицензированным аккаунтом и в этой встрече он не может использовать персональный идентификатор. Если эти требования выполнены, откройте сайт Zoom и выберите Мои конференции. Выберите будущую встречу или запланируйте новую. Нажмите на поле рядом с Регистрация: требуется. После этого посмотрите на раздел под названием Бренды, где вы можете создать форму. Вы можете добавить сюда баннер или логотип. Можно заставить Zoom автоматически пускать всех посетителей встречи, кто заполнил форму. Или сначала вы можете посмотреть форму, чтобы разрешить доступ самостоятельно.

10. Обсуждение или аннотация графики на встрече Zoom

Если вы работаете дистанционно и сотрудничаете над какими-то визуальными материалами, можно использовать Zoom, чтобы поделиться изображениями и аннотациями к нему. Также можно писать на доске.

Если вы организатор встречи, можно включать или отключать аннотации для всех посетителей. Нужно использовать веб-сайт Zoom и включить аннотации для себя. Они находятся в разделе Управление аккаунтом > Настройки > Конференция (вкладка) > На конференции (базовые).

Если вы участник встречи и хотите присоединиться к работе над изображением, которым поделился организатор встречи, нужно посмотреть на панель инструментов. Идите в раздел Опции просмотра > Аннотации.

11. Передавайте файлы в чате во время конференции Zoom

Вы можете пересылать файлы в Zoom другим участникам с помощью чата. Для этого предварительно включите эту настройку на веб-сайте Zoom в разделе Управление аккаунтом > Настройки > Конференция (вкладка) > На конференции (базовые).   Также там можно выбрать настройку для отправки только отдельных категорий файлов.

Чтобы отправить файл во время звонка по Zoom кликните на Чатв нижней части интерфейса приложения.   

12. Принимайте меры, чтобы избежать «зумбомбинга»

Термином «зумбомбинг» называют случаи, когда к конференции подключается незваный гость, который может показывать в эфире нежелательный контент (например, порнографию или дискриминационные призывы) ради развлечения или в целях пропаганды.

Зумбомбинг появился не из-за технической уязвимости приложения, а из-за того, что организаторы конференции не пользовались существующими настройками приватности конференции, при том, что по умолчанию созданная конференция доступна всем, у кого есть ее идентификатор.

Поэтому чтобы избежать зумбомбинга при создании конференции нужно выбрать правильные настройки.

  • Устанавливайте пароль для конференции.Установка пароля позволит контролировать, кто присоединяется к конференции, и не допустить участие незваных гостей. Активировать эту настройку необходимо на веб-сайте Zoom в разделе Управление аккаунтом > Настройки > Конференция (вкладка) > На конференции (базовые).   
  • Убедитесь, что только организатор может делиться своим экраном с другими участниками.Не позволяйте другим захватить экран во время конференции. Для этого удостоверьтесь, что в ваших настройках указано, что единственные люди, которым разрешено делиться своими экранами, — это организаторы встречи. Вы можете включить эту настройку как заранее на веб-сайте Zoom в разделе Управление аккаунтом > Настройки > Конференция (вкладка) > На конференции (базовые), так и во время разговора.
  • Заблокируйте доступ к конференции после ее начала.Если вы начинаете конференцию, и к нем уже присоединились все приглашенные, вы можете заблокировать собрание от новых участников. Во время выполнения собрания нажмите кнопку Управление участниками в нижней части интерфейса. Откроется панель участников. В нижней части экрана выберите опцию блокировки конференции.
  • Отключите чью-то камеру или микрофон.Организаторы могут отключить камеру или микрофон любого участника. Если кто-то ведет себя грубо или неуместно перед камерой, или у его видео есть какая-то техническая проблема, ведущий может открыть панель Управление участниками и нажать на значок видеокамеры рядом с именем человека. Там же в нижней части панели можно выключить звук для всех участников Zoom-конференции.
  • Отключите приватный чат.Если вы пригласили незнакомых людей присоединиться к звонку , кто-то из участников может отправлять нежелательные личные сообщения другим участникам. Или люди могут начать обсуждать вас за вашей спиной. Вы можете предотвратить это, отключив функцию приватного чата. Отключение приватного чата не влияет на публичный чат, который все участники разговора могут видеть и могут принимать участие в беседе. 

13. Запись встречи Zoom

Если вы проводите встречу в Zoom, чтобы поделиться важной информацией с коллегами, сотрудниками и клиентами, может потребоваться записать общение, если пришли не все. Запись можно показать отсутствующим.

Прежде чем начать запись, вы обязаны предупредить об этом всех участников. Вы можете сохранить записанное видео локально или в облачном сервисе вроде Dropbox. Zoom предлагает подробные инструкции по записи ваших встреч, включая список настроек.

Если после прочтения статьи у вас остались вопросы, напишите их в комментарии или воспользуйтесь рубрикой Вопрос — ответ

[contents]

Бесплатные онлайн видеоконференции можно проводить с помощью программы Zoom. На сегодняшний день, эта программа является лучшей альтернативой популярному мессенджеру Скайп. В этой статье, мы рассмотрим возможности программы Zoom, также установим её на компьютер (телефон) и используем на практике.

Что такое Zoom программа, ее возможности

Здравствуйте друзья! Чаще всего для проведения онлайн встреч, люди используют Скайп. И это нормально. Ведь он давно приобрёл популярность среди пользователей. Как известно, в Скайпе есть очень много ограничений для проведения видеоконференций, и групповых онлайн встреч. В этом случае, Вас может выручить программа Zoom.

Теперь, поговорим о возможностях Zoom:

  • участников для видеоконференций она может вмещать 100 – 1000 человек, если использовать платные тарифы (в Скайпе только 30);
  • конференции можно проводить неограниченное количество раз;
  • есть функции для управления онлайн-конференциями;
  • не нужна большая скорость Интернета, платформа работает стабильно;
  • программу можно использовать на телефоне с ОС Андроид;
  • у программы есть интерактивная онлайн доска для рисования и демонстрация экрана.

Это лишь основные возможности программы Zoom. Далее, разберём её преимущества перед Скайпом и научимся ей пользоваться.

Видеоконференции онлайн в Zoom, преимущества перед Скайпом

Несколько слов о том, почему видеоконференции онлайн лучше использовать в Zoom, а не в Скайпе. Кто пользуется Скайпом знают, что он имеет ограничение на участников в 30 человек. Согласитесь, это очень мало. Если проводить большие онлайн конференции,  Zoom в этом деле подходит лучше всего. Пожалуй это основное его преимущество над Скайпом.

Есть и другие преимущества. Например, платные версии программы имеют все функции, чтобы без каких-либо ограничений провести ту или иную видеоконференцию. А в Скайпе этого нет. Но последнее основное преимущество Zoom над Скайпом – его отличная работоспособность.  Иногда Скайп во время работы или звонков начинает тормозить или попросту не слышно собеседника. В Зуме, такой проблемы нет. Итак, мы рассмотрели преимущества программы Zoom над Скайпом. Далее, мы её скачаем и установим на компьютер.

Бесплатные онлайн видеоконференции

Чтобы начать проводить бесплатные онлайн видеоконференции, сначала перейдём на официальный сайт Zoom (zoom.us/support/down4j). После перехода по этой ссылке, у Вас начнётся загрузка программы.

Также Вы можете создать бесплатную учётную запись в программе, для того чтобы входить на конференцию и в Zoom (Скрин 1).

Для этого нажмите кнопку «Зарегистрируйтесь бесплатно» на официальном сайте. Далее, введите в поле свой адрес электронной почты и нажмите «Регистрация» Затем, нажимаем «Подтвердить», чтобы на Вашу почту отправилось письмо с подтверждением.

Далее, заполняем форму регистрации: имя, фамилию, пароль, подтверждаем пароль и завершаем регистрацию кнопкой «Продолжить». После регистрации Вы можете выслать приглашение участникам, или запланировать конференцию. Данная регистрация в этой учётной записи, даст Вам возможность проводить видеоконференции прямо в браузере. Без использования программы и приложения. Чтобы пользоваться этим сервисом и программой полноценно, сделаем её установку.

Zoom видеоконференции, как установить на компьютере

Итак, после того когда мы скачали установщик программы Zoom, необходимо её установить. Установка очень простая. Запускаете мышкой установочный мастер программы, далее дожидаетесь несколько минут и впоследствии она запускается (Скрин 2).

Чтобы полноценно ею пользоваться, для начала, войдём в программу. Для этого нажимаете вторую кнопку – «Войти в». Далее, указываете электронную почту и пароль, которые указывали ранее во время регистрации учётной записи. После этого входите в программу.

Последняя версия программы Zoom имеет русский язык, поэтому это очень упрощает с ней работу.

Zoom видеоконференции, как установить на смартфоне

На смартфоне, Zoom устанавливается из Плей Маркета или App Story. Всё что нужно сделать – зайти в Плей Маркет, затем написать в поиске название данного приложения (Скрин 3).

Оно должно появится в списке других приложений первым. Далее, кликаете на него левой кнопкой мыши, затем кнопку «Установить». После этого дождитесь окончания установки приложения.

Далее, нужно нажать «Открыть», чтобы войти в программу и её запустить.

Бесплатные онлайн видеоконференции, как их проводить

Как проводить видеоконференции? Для начала Вам нужно знать свой ID номер, который позволит Вам войти на видеоконференцию.  Для его получения, зайдите в программу Zoom откройте раздел «Конференции» (Скрин 4).

В этом разделе Вы увидите личный идентификатор. Скопируйте его, и сохраните на компьютере, чтобы не потерять. С помощью этого номера, Вы сможете входить на конференцию через браузер. Чтобы запустить видеоконференцию, нажмите кнопку «Начать» далее, «Войти с использованием звука на компьютере». Появится такая панель управления (Скрин 5).

Вы можете включить видео, чтобы показать себя на камеру или оставить обычный звук и говорить через микрофон. Также в программе можно воспользоваться демонстрацией экрана. Нажав предварительно на кнопку «Демонстрация». Эта функция позволит Вашим участникам видеть Ваш рабочий стол компьютера и процесс Вашей работы.

Если в конференц-зале ещё нет участников, Вы их можете пригласить с помощью эффективных инструментов: электронной почты и специальной ссылки. Ссылка находится на главной странице программы, где написано Url-приглашения. Чтобы пригласить по электронной почте, нажимаем «Пригласить других участников». Далее, просто рассылаете им по почте своё сообщение.

Как видите, проводить видеоконференцию в этой программе просто. Используйте её для обучения своих учеников, или проведения деловых онлайн встреч.

Заключение

Мы рассмотрели бесплатные онлайн видеоконференции с помощью программы Zoom. Действительно это лёгкая программа, в которой разберётся даже новичок. Используйте эту программу для своего бизнеса. Вы можете общаться в режиме конференции со своими друзьями и родственниками, например, устроить конференцию с однокурсниками. Удачи Вам, и всего хорошего!

С уважением, Иван Кунпан.

Просмотров: 13982Используемые источники:

  • https://blog.vigbo.com/zoom-guide
  • https://support.zoom.us/hc/ru/articles/201362603-элементы-управления-организатора-в-конференции
  • https://trashexpert.ru/software/luchshie-podskazki-po-ispolzovaniyu-prilozheniya-videokonferenczij-zoom/
  • https://biz-iskun.ru/besplatnye-onlajn-videokonferenczii.html

Рейтинг автора
5
Подборку подготовил
Андрей Ульянов
Наш эксперт
Написано статей
168
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации