Как поставить фон в Zoom — фишки и советы по использованию программы

Содержание

Многие оказались взаперти дома из-за пандемии коронавируса. Чтобы не терять связь с внешним миром, люди пользуются видеоконференциями. Zoom является одним из наиболее популярных приложений подобного рода. В этой статье будут приведены подсказки по работе с ним.

Оглавлениесвернуть

Сервис видеоконференций Zoom стал значительно более популярным после начала пандемии коронавируса. Люди вынуждены работать из дома и поддерживать связь друг с другом. Также они могут пользоваться программой в личных целях, для общения с друзьями и т.д.

Одно из достоинств Zoom заключается в его возможности поддерживать звонки, несмотря на слабый сигнал Wi-Fi и 4G. Сервис автоматически распознает, что нужно поменять в настройках, чтобы звонок проходил максимально гладко.

Кроме технических достоинств, Zoom обладает хорошим набором функциональных возможностей для видеозвонков. Например, можно применить фильтр лица, чтобы сгладить кожу. Или поставить виртуальный фон, который скроет хаос в доме у вас за спиной и придаст вам более профессиональный внешний вид. Есть здесь и другие достоинства, вроде опросов и возможности поделиться экраном с аннотациями.

Ниже приведены 13 подсказок по лучшим возможностям Zoom. Они позволят вам выжать из сервиса максимум, работаете вы из дома или общаетесь с друзьями и членами семьи.

1. Выключайте микрофон

Когда вы не говорите, выключайте микрофон. Это правило особенно актуально, когда общаются больше трёх человек. При этом советуем выключать микрофон вне зависимости от количества участников в случае, если у вас есть дети, животные, или возможны частые неожиданные шумы, например, уличные звуки.

Для временного выключения микрофона необходимо кликнуть на кнопку Выключить звук в нижней части интерфейса приложения, а после чего значок микрофона станет перечеркнутым, для включения микрофона нужно повторно кликнуть на эту кнопку. 

Настройки звука

Запустите Zoom за пару минут до начала общения и проверьте работу приложения. Если это программа на компьютере, нажмите на Настройки > Звук. Выберите правильные источник и выходы для аудио и микрофона, протестируйте их. Дальше откройте видео и сделайте то же самое с камерой.

Во время конференции вы сможете в любой момент отключить вашу камеру или микрофон,  кликнув на кнопки Выключить звук или Остановить видео в нижней части интерфейса приложения. Повторный клик на эти кнопки включит камеру или микрофон обратно.

3. Осмотрите свой внешний вид

Фильтры для лица нужны не только в Instagram и TikTok. В Zoom есть инструмент под названием Подправить мой внешний вид. Он предназначается, чтобы разглаживать вашу кожу. На изображении ниже слева функция включена, справа выключена.

Нужна версия Zoom 4.0 или новее для macOS, Windows, iOS, чтобы получить доступ к данной функции.

Для активации нажмите на Настройки > Видео > Подправить мой внешний вид. Программа запомнит эту настройку на будущее. Если вы присоединились к общению и забыли заранее включить данную функцию, можно сделать это в процессе разговора. Нажмите на стрелку рядом с иконкой видео и выберите Настройки видео > Подправить мой внешний вид.

4. Смотрите, кто присоединился к разговору

Учителя или ведущие различных конференций должны знать, кто пришёл на встречу. Чтобы получить список, нужно посмотреть отчёт, который формируется после завершения общения. Этот отчёт может генерировать не любой желающий. Во-первых, вы должны быть инициатором общения. Во-вторых, у вас должна быть включена опция Отчеты об использовании.

Кроме того, у вас должен быть аккаунт администратора или владельца. А также вам нужна подписка Pro, API Partner, Business или Education.

Чтобы получить отчёт, войдите в Zoom в браузере. Перейдите в Управление аккаунтом > Отчёты. В разделе Отчеты об использовании вы получите список предыдущих встреч и будущие запланированные встречи за выбранный период времени. Посмотрите тип отчёта и выберите отчёт о регистрации или отчёт об опросе. Найдите нужную встречу и нажмите Экспортировать как файл CSV. Вы сможете скачать список участников в файле формата CSV.

5. Создание комнаты ожидания

Если вы являетесь организатором звонка, вы можете направить любого участника в комнату ожидания. В таком случае пользователи могут звонить по одному за раз в указанном вами порядке, или же все сразу. Таким образом, вы сможете навести порядок и избавиться от непрерывных звонков. Можно настроить экран, который будут видеть пользователи в комнате ожидания. Если вы не хотите вести с людьми пустые разговоры, когда они присоединяются к встрече, комната ожидания поможет избавиться от этой проблемы.

Настройка комнаты ожидания зависит от типа вашего аккаунта и являетесь ли вы администратором.

6. Добавление виртуального заднего плана

Вы можете делать звонок из комнаты собственного дома. Если в ней беспорядок, его можно спрятать. В частности, это работает, если у вас есть зелёный экран. Впрочем, можно обойтись и без него.

На выбор есть несколько задних планов. Кроме того, вы можете добавить собственные изображения. Это могут быть ландшафты, городские пейзажи, логотип вашей организации. Данная функция показывается в разделе настроек на вкладке Виртуальный фон.

Сохраните себе несколько фонов.

7. Добавление опросов

Если вы что-то обсуждаете, можно провести опрос. Подобные опросы могут помочь быстрее установить взаимопонимание между людьми и дать ответы на вопросы по работе.

Нужно включить функцию опросов в аккаунте Zoom, не в приложении на компьютере. Включение зависит от того, персональный аккаунт у вас или аккаунт администратора. В обоих случаях нужно идти в Управление аккаунтом > Настройки.

8. Используйте Zoom вместо звонков по Slack и переписывайтесь в чате

Slack является одним из наиболее популярных инструментов командного общения, особенно если люди находятся в разных местах. Вот только не всем нравятся аудио и видеозвонки в Slack. Можно подключить Zoom к приложению Slack и звонить по нему.

Кроме того, в Zoom можно общаться в режиме чата и отправлять в нём ссылки на нужные файлы. Для этого кликните на Чатв нижней части интерфейса приложения.

9. Попросите посетителей заполнять форму перед общением

В зависимости от того, как вы используете Zoom, вы можете не знать, кто присоединится к общению. Чтобы собрать информацию об участниках, вы можете попросить их заполнять форму. Там можно указать имя и адрес электронной почты или вы можете создать форму по своему усмотрению.

Для создания формы организатор встречи должен обладать лицензированным аккаунтом и в этой встрече он не может использовать персональный идентификатор. Если эти требования выполнены, откройте сайт Zoom и выберите Мои конференции. Выберите будущую встречу или запланируйте новую. Нажмите на поле рядом с Регистрация: требуется. После этого посмотрите на раздел под названием Бренды, где вы можете создать форму. Вы можете добавить сюда баннер или логотип. Можно заставить Zoom автоматически пускать всех посетителей встречи, кто заполнил форму. Или сначала вы можете посмотреть форму, чтобы разрешить доступ самостоятельно.

10. Обсуждение или аннотация графики на встрече Zoom

Если вы работаете дистанционно и сотрудничаете над какими-то визуальными материалами, можно использовать Zoom, чтобы поделиться изображениями и аннотациями к нему. Также можно писать на доске.

Если вы организатор встречи, можно включать или отключать аннотации для всех посетителей. Нужно использовать веб-сайт Zoom и включить аннотации для себя. Они находятся в разделе Управление аккаунтом > Настройки > Конференция (вкладка) > На конференции (базовые).

Если вы участник встречи и хотите присоединиться к работе над изображением, которым поделился организатор встречи, нужно посмотреть на панель инструментов. Идите в раздел Опции просмотра > Аннотации.

11. Передавайте файлы в чате во время конференции Zoom

Вы можете пересылать файлы в Zoom другим участникам с помощью чата. Для этого предварительно включите эту настройку на веб-сайте Zoom в разделе Управление аккаунтом > Настройки > Конференция (вкладка) > На конференции (базовые).   Также там можно выбрать настройку для отправки только отдельных категорий файлов.

Чтобы отправить файл во время звонка по Zoom кликните на Чатв нижней части интерфейса приложения.   

12. Принимайте меры, чтобы избежать «зумбомбинга»

Термином «зумбомбинг» называют случаи, когда к конференции подключается незваный гость, который может показывать в эфире нежелательный контент (например, порнографию или дискриминационные призывы) ради развлечения или в целях пропаганды.

Зумбомбинг появился не из-за технической уязвимости приложения, а из-за того, что организаторы конференции не пользовались существующими настройками приватности конференции, при том, что по умолчанию созданная конференция доступна всем, у кого есть ее идентификатор.

Поэтому чтобы избежать зумбомбинга при создании конференции нужно выбрать правильные настройки.

  • Устанавливайте пароль для конференции.Установка пароля позволит контролировать, кто присоединяется к конференции, и не допустить участие незваных гостей. Активировать эту настройку необходимо на веб-сайте Zoom в разделе Управление аккаунтом > Настройки > Конференция (вкладка) > На конференции (базовые).   
  • Убедитесь, что только организатор может делиться своим экраном с другими участниками.Не позволяйте другим захватить экран во время конференции. Для этого удостоверьтесь, что в ваших настройках указано, что единственные люди, которым разрешено делиться своими экранами, — это организаторы встречи. Вы можете включить эту настройку как заранее на веб-сайте Zoom в разделе Управление аккаунтом > Настройки > Конференция (вкладка) > На конференции (базовые), так и во время разговора.
  • Заблокируйте доступ к конференции после ее начала.Если вы начинаете конференцию, и к нем уже присоединились все приглашенные, вы можете заблокировать собрание от новых участников. Во время выполнения собрания нажмите кнопку Управление участниками в нижней части интерфейса. Откроется панель участников. В нижней части экрана выберите опцию блокировки конференции.
  • Отключите чью-то камеру или микрофон.Организаторы могут отключить камеру или микрофон любого участника. Если кто-то ведет себя грубо или неуместно перед камерой, или у его видео есть какая-то техническая проблема, ведущий может открыть панель Управление участниками и нажать на значок видеокамеры рядом с именем человека. Там же в нижней части панели можно выключить звук для всех участников Zoom-конференции.
  • Отключите приватный чат.Если вы пригласили незнакомых людей присоединиться к звонку , кто-то из участников может отправлять нежелательные личные сообщения другим участникам. Или люди могут начать обсуждать вас за вашей спиной. Вы можете предотвратить это, отключив функцию приватного чата. Отключение приватного чата не влияет на публичный чат, который все участники разговора могут видеть и могут принимать участие в беседе. 

13. Запись встречи Zoom

Если вы проводите встречу в Zoom, чтобы поделиться важной информацией с коллегами, сотрудниками и клиентами, может потребоваться записать общение, если пришли не все. Запись можно показать отсутствующим.

Прежде чем начать запись, вы обязаны предупредить об этом всех участников. Вы можете сохранить записанное видео локально или в облачном сервисе вроде Dropbox. Zoom предлагает подробные инструкции по записи ваших встреч, включая список настроек.

Если после прочтения статьи у вас остались вопросы, напишите их в комментарии или воспользуйтесь рубрикой Вопрос — ответ

31 марта 2020, 13:33marketing-standup-zoom-meeting-800x530.png

Фото: owllabs.com

«Вести.ua» разобрались, в чем феномен Zoom и безопасны ли такие платформы

Видеоконференции и звонки за короткое время вынужденного карантина стали новой реальностью. В нынешних условиях поговорить с коллегами, наладить бизнес и даже сходить на заочное свидание можно (и нужно) исключительно онлайн. За несколько недель люди привыкли к своему отражению на экране, а стиль одежды «только верх» заменил полноценные костюмы. 

Удивительно, но именно платформы для видеосвязи сейчас бьют все рекорды по скачиваниям — в марте 2020 года рост клиентской базы популярного сейчас приложения Zoom составил 18%. Каждый день его скачивают около 700 тысячи раз. «Вести.ua» разобрались, в чем феномен таких платформ, безопасны ли они и как их правильно установить. 

Zoom — в тройке лидеров мобильных приложений

Zoom – это один из самых популярных сервисов для проведения видеоконференций и онлайн-встреч. Сейчас Zoom помогает бизнесу продолжать качественно работать, а школьникам — учиться в условиях карантина. Компания разработала план работы в условиях бедствий еще в прошлом году. С тех пор ее акции подорожали на 125%, а сервис стал одним из самых востребованных инструментов для удаленной работы. По данным New York Times, рыночная стоимость компании достигла уже 29 миллиардов. Это превышает стоимость любой американской авиакомпании. 

На период пандемии глава Zoom Эрик Юань принял решение убрать некоторые ограничения для пользователей. Например, на период пандемии можно проводить видеоконференции продолжительностью даже до 5 часов и с количеством участников до 50 человек. А если вы хотите собрать в одной видеоконференции более 100 человек и говорить более 5 часов — необходимо будет оплатить тариф — 15 долларов/месяц. 

Из-за популярности приложения британские СМИ уже начали шутить, что «зумерам» (так называют поколение Z, родившееся в начале 2000-х) следует опасаться за свою идентичность, потому что теперь «зумерами» стали все, кому надо общаться по работе.

Школа дома — смогут ли украинские дети учиться онлайн

Плюсы и минусы Zoom

Сейчас большие компании и организации выбирают Zoom по нескольким причинам:

  • платформа работает стабильно, несмотря на большую нагрузку из-за большого количества пользователей. Пока Zoom справляется с обслуживанием сотни тысяч конференций одновременно;
  • все инструменты в руках у руководителя. Человек, который организовывает видеоконференцию может включать и выключать микрофон, а также выключать видео или запрашивать включение видео у всех участников;
  • организатор также можетоставлять заметки, использовать интерактивные элементы для вовлечения участников;
  • администратор может назначить «помощника» — соадминистратора. У него также будут возможности включать и выключать микрофоны, переименовывать видеочаты, делить их на «комнаты»;
  • демонстрацию экрана можно ставить на паузу. Кроме того, можно делится не всем экраном, а лишь отдельными приложениями, например, включать демонстрацию браузера. В настройках можно дать всем участникам возможность делиться экранами или же включить ограничение, чтобы делать это мог только организатор;
  • в Zoom встроена интерактивная доска, ее можно показывать всем участникам видеоконференции. Этой функцией активно пользуются учителя во время проведения уроков;
  • можно проводить запись видеоконференции и в нужные моменты ставить ее на паузу. Потом это видео можно рассылать коллегам или ученикам, которые опоздали на видеовстречу либо не могли присутствовать;
  • в платформе встроена функция размытого фона видео, если вы не хотите, чтобы коллеги видели обстановку вашей комнаты.

Какие минусы у Zoom:

  • некоторые пользователи называют увеличение популярности сервиса большим минусом, так как это может привести к сбоям в работе. Впрочем, недавно директор компании заверил, что его сотрудники работают над увеличением возможностей приложения — по его словам, даже если все школы в США одновременно будут вести уроки в Zoom — качество не ухудшится;
  • сложный интерфейс. Многие пользователи, в том числе и учителя, с которыми общались «Вести.ua», жаловались, что перед работой с Zoom нужно потратить время на знакомство с приложением;
  • хакерские атаки. Злоумышленники используют поддельные домены Zoom для распространения вредоносного ПО и получения доступа к чужим видеоконференциям. Это скорее исключение из правил, а не тенденция, но случаи «кражи» информации могут участиться из-за активного пользования приложением.

Не только для работы, но и для вечеринок 

В нынешних условиях Zoom используют и не «по назначению», то есть приложение связывает не только бизнес, но и души. Люди по всему миру используют Zoom для заочных свиданий, с помощью сервиса устраивают дни рождения, заочные ужины с семьей и родственниками и даже свадьбы. Американское издание Quartz рассказало о паре из Калифорнии, которая поженилась в приложении, так как власти штата запретили все публичные мероприятия. В назначенный день и час все гости свадьбы получили от молодоженов ссылку на видеоконференцию. Жених и невеста были в своей квартире в свадебных нарядах, позже подключился священник. 

«Вести.ua» пообщались с девушкой Ириной, которая в условиях карантина «ходит» на онлайн-свидания. По ее словам, это разрядка и «хорошая мотивация убирать дома». 

«У меня за последние две недели было два свидания — в Zoom и FaceTime. Один парень был из Беларуси, второй, представляете, живет на Троещине — всего в 2 километрах от дома моих родителей. Первой проблемой было то, что мы столкнулись с ним лицом к лицу. На обычных свиданиях ты можешь увести взгляд, отвлечься. Тут же нужно смотреть на своего собеседника постоянно и на себя тоже. Но это отличная разрядка и к такому роду общения тоже можно быстро привыкнуть. С парнем из Беларуси мы общаемся почти каждый день и уже договорились встретиться после того, как все это закончится», — рассказала Ирина. 

Кроме того, организации начали активно пользоваться Zoom и для рабочих вечеринок. Известная технологическая компания Srax недавно провела корпоратив в Сети. По словам директора компании Криса Нельсона, «онлайн-тимбилдинг» помог сотрудникам справиться с тревогой из-за нависшей угрозы. Нельсон разослал приглашения на «виртуальный корпоратив» всем 150 сотрудникам и почти все на него пришли. По словам Нельсона, очень редко весь штат компании может собраться по какому-то поводу. 

«На самом деле, во время видеоконференции можно было почувствовать настоящее единение», — написал он в своем Twitter. 

Virtual happy hour with the team! Keeping everyone connected while we wfh. pic.twitter.com/Eoz1EKNnOF

— Kristoffer Nelson (@toffernelson) March 14, 2020

Пользователи сети даже шутят, что вскоре все важнейшие мероприятия в жизни человека и страны перейдут в пространство онлайн-конференций. По словам американцев, дебаты перед выборами президента США должны выглядеть именно так:

Zoom gonna be hosting the next debate looking like this pic.twitter.com/4YnkroG3TR

— Neoliberal 🌐 (@ne0liberal) March 12, 2020

Как установить Zoom?

Программу можно скачать на официальном сайте Zoom. Платформа доступна для операционных системWindows,MacOS, Android и iOSи имеет плагин, который позволяет использовать Zoom прямо в веб-браузере Google Chrome или Mozilla Firefox.

Zoom не требует особых настроек после установки. Все, что требуется от пользователя перед началом работы — зарегистрировать учетную запись в программе. Это можно сделать двумя способами:

  • создать новый и уникальный аккаунт для Zoom на базе электронной почты;
  • привязать аккаунт Google или Facebook к платформе Zoom.

После этого вы попадете в главное окно программы, где можно начать новую видеоконференцию или присоединиться к уже существующей конференции по ID идентификатору. Ваш личный ID идентификатор указан во вкладке Meeting вверху окна Zoom. 

Как обезопасить свой звонок в Zoom от хакеров? 

Технические эксперты утверждают, что Zoom имеет дефекты, которые могут помочь хакерам взломать видеоконференцию. В январе 2020 года израильская компания Check Point, специализирующаяся на кибербезопасности, обнаружила уязвимость, которая позволяла прослушивать разговоры, не защищенные паролем, и получать все файлы, которые распространялись во время таких конференций. С того времени Zoom запаролил все разговоры в приложении. Кроме того, британские СМИ сообщали, что хакеры смогли проникнуть на совещание в Zoom и запустить ролик порнографичечкого содержания.

Эксперты говорят, что обезопасить себя от хакеров можно. Для этого нужно следовать некоторым правилам.

  1. Приглашения в видеоконференциидолжны быть частными — их нужно рассылать в чаты с ограниченным количеством сотрудником или в личку. Проблема Zoom в том, что в программе невозможно отследить, кто получил приглашение и воспользовались ли ним. 
  2. Не используйте свой личный идентификатор встречи. Очень часто организаторы конференций копируют свой личный идентификатор собрания (PMI) и используют его его для каждого собрания в Zoom. Однако, если кто-то заполучит ссылку на вашу личную «комнату», он может зайти и прервать работу. Тогда единственный способ остановить их — установить пароль для всего, включая вызовы PMI. Лучший подход — генерировать уникальные идентификаторы для ваших встреч.
  3. Обязательно используйте пароль для всех видеоконференций. Zoom может автоматически сгенерировать пароль для каждой запланированной встречи, ним нужно делиться как частью приглашения. 
  4. Отключите общий доступ к экрану. Если вы этого не сделаете — любой человек может взять видеоконференцию под свой контроль. 

Что еще можно использовать кроме Zoom? 

Zoom —  далеко не единственный сервис, который «выигрывает» из-за карантина. Аналитики говорят, что компании для обмена файлами, такие как Dropbox или сервисы для подписания документов электронной подписью, как DocuSign тоже пользуются огромным спросом. Популярность подобных облачных компаний, очевидно, возрастет по мере того, как весь мир будет переходить к онлайн-коммуникациям. Впрочем, кроме Zoom, люди пользуются и другими приложениями для видеосвязи.

  • Skype. Приложение предлагает собственное хранилище данных с сохранением файлов до 30 дней. Плюсом является бесплатный доступ к полному набору инструментов. В конференции могут участвовать до 50 человек. К минусам относятся отсутствие технической поддержки и необходимость самостоятельной настройки параметров звука и видео.
  • FaceTime. Доступен только для операционной системы iOS. Владельцы последних моделей iPhone или iPad, где есть функция Face ID, могут предстать в чате в виде анимированных смайлов – Memoji или Animoji. К минусам относится ограниченное количество участников конференции – 32 человека.
  • WhatsApp — доступен для Windows, macOS, iOS и Android. По функциям все стандартно: голосовые звонки, видеосвязь, обмен файлами, групповые аудио и видеоконференции, правда количество человек в конференции также ограничено. 
  • Talky — приложение для общения для небольшого количества людей — до 15 человек. Talky работает как веб-сервис.

Добавьте Вести.ua в список ваших источниковd10ba89156f85efb477588bdaa66f059.jpgФото: facebook.comАвтор: Яна Кудрявцева31.03.2020 19:10icon02.png29241

Офисы закрываются. Вводятся ограничения на передвижение. Работодатели поспешно пытаются обеспечить условия для удаленной работы сотрудников, которым теперь приходится осуществлять свою деятельность из дома.

В начале года мало кто предсказывал, что распространение COVID-19 окажет такое влияние на нашу повседневную жизнь и рабочую среду.

По мере распространения вспышки коронавируса по всему миру мы становимся зависимыми от домашнего интернета, и для многих мечта работать из дома превратилась в настоящий кошмар.

Есть много фрилансеров, которые привыкли к удаленной работе. Однако бесчисленное количество сотрудников, которые ранее работали в офисе, теперь вынуждены осваивать программное обеспечение для связи через интернет.

Когда-то Skype был ключевым инструментом в этой области. Однако программное обеспечение Zoom превзошло решение от Microsoft и стало платформой для видео- коммуникаций, которую многие считают более легкой в использовании.

Одним из ключевых преимуществ Zoom является простота, но это не означает, что платформа лишена множества продвинутых функций, которые работники сочтут полезными для повышения своей производительности. Ниже мы покажем вам, как начать работу с программой, а также поделимся несколькими советами и хитростями, которые будут полезны даже для опытных пользователей.

Давайте начнем: основы Zoom

Прежде всего, откройте сайт Zoom в браузере. Платформа совместима с Windows, Mac, Linux, iOS и Android. Страница будет немного отличаться в зависимости от того, открыта она с компьютера или с мобильного устройства.

Существует четыре доступных тарифных плана. Наиболее популярным в настоящее время является бесплатный, в котором виртуальные конференции могут проводиться с количеством участников до 100, конференции 1 на 1 без ограничения по времени, а конференции с несколькими участниками могут проводиться до 40 минут (когда время истекло, вы можете просто перезапустить конференцию, если это необходимо).

Бесплатный доступ также позволяет пользователям проводить конференции в HD видео и аудио, участники могут присоединиться с помощью своего ПК или телефона, а также могут воспользоваться функцией беспроводного совместного доступа к контенту.

Тарифные планы Zoom Pro, Business и Enterprise включают в себя дополнительные функции, в том числе увеличение продолжительности конференции, запись на облако и хранение данных, совместимость со Skype for Business, возможность единого входа в систему для всей компании.

Присоединиться к конференции можно из браузера, но с определенными ограничениями, которых можно избежать, загрузив приложение.

Для начала решите, как вы будете использовать Zoom (через браузер или через приложение), а затем пройдите регистрацию. Вам будет предложено ввести свой рабочий адрес электронной почты – но подойдет любой – или войти в систему через Google или Facebook.

Затем Zoom попросит разрешения на отправку данных, в числе которых видеоролики о продуктах и инструкции по использованию. Нажмите кнопку «подтвердить» или «настроить». Последняя опция даст возможность задать частоту получения сообщений по электронной почте – один раз в неделю, один раз в месяц или никогда.

К этому моменту электронное письмо с подтверждением уже должно прийти в ваш почтовый ящик. Откройте сообщение, нажмите «активировать аккаунт» или вставьте в браузер ссылку для подтверждения регистрации. После этого вам будет предложено завершить создание аккаунта, указав свое имя и надежный пароль.

При желании вы можете пригласить коллег также создать аккаунт. Если не хотите, нажмите «пропустить этот шаг».

Теперь при желании вы можете создать тестовую конференцию, а также добавить Zoom в качестве расширения. Доступны различные плагины, в том числе расширение Google Chrome, расширение Mozilla Firefox, плагин Microsoft Outlook и плагин IBM Notes. Если в ближайшем будущем вы планируете использовать Zoom в рабочих целях, вам стоит выбрать и установить соответствующее расширение прямо сейчас.

После того, как вы запустите тестовую конференцию, появится экран, аналогичный приведенному ниже, на котором указан URL конференции, с помощью которого можно пригласить других участников. Ниже мы рассмотрим основные возможности системы проведения конференций, а пока, давайте перейдем на веб-портал, zoom.us, чтобы убедиться, что включены правильные настройки и что вы понимаете, как создать и запустить конференцию.

Веб-портал

На сайте Zoom перейдите в раздел «ваш аккаунт» в правом верхнем углу, чтобы начать управление своим профилем.

На вкладке «профиль» вы можете изменить данные, такие как имя, фотографию, идентификатор персональной конференции, пароль и часовой пояс.

Далее перейдите в раздел «настройки». Здесь вы можете настроить параметры, установленные по умолчанию, в том числе, будет ли автоматически включаться видео, когда вы – или другие участники – присоединяетесь к конференции, могут ли участники присоединяться к запланированной конференции до организатора и требуется ли пароль для подключения к сессии.

В интересах безопасности и для предотвращения перехвата данных конференции мошенниками, необходимо убедиться в том, что пароли включены.

Далее определите способ подключения к аудиоконференции. Вы можете разрешить подключение с помощью телефона, компьютера или и того, и другого. Однако, учитывая быстрый рост числа пользователей, Zoom предупреждает:

«В связи с возросшим спросом, возможности аудиоконференций по телефону могут быть временно удалены из бесплатной учетной записи. В течение этого времени мы настоятельно рекомендуем использовать возможности проведения аудиоконференции через компьютер».

Вы можете разрешить участникам конференции отправлять сообщения, видимые всем участникам, а также отправлять приватные сообщения другим участникам. Вы также можете разрешить участникам передавать файлы в чате во время конференции и демонстрировать свой экран.

Существуют другие, более продвинутые элементы управления, но это основные настройки, о которых вы должны знать на данный момент.

Приложение Zoom имеет похожий раздел с настройками, доступный в верхнем правом углу. Опции, доступные здесь, связаны с вашим компьютером, например, хотите ли вы использовать два монитора или автоматически входить в полноэкранный режим, когда начинается конференция.

Вы также можете протестировать настройки микрофона и динамиков, выбрать цветовую тему, выбрать место для записи по умолчанию и настроить элементы управления доступом, среди прочих функций.

После того как вы определились с базовыми настройками, перейдите на вкладку «конференции» в своем профиле.

Планирование и проведение конференций

На первом экране вы увидите все запланированные встречи в вашем календаре. Нажмите «запланировать новую конференцию» и появится экран, где вы сможете указать тему вашей конференции, добавить описание, если хотите, и выбрать дату и время.

Если вы планируете проведение данной конференции повторно, то под вкладкой «часовой пояс» есть удобная галочка «повторяющаяся конференция». Нажав ее, вы сможете выбрать, как часто встреча будет повторяться: ежедневно, еженедельно и ежемесячно.

Как только вы закончите планирование встречи, нажмите «сохранить» в самом низу страницы.

Как пригласить других участников

Если коротко, вам придется сделать это вручную. Есть два способа: через календарь или через электронную почту.

Если вы хотите пригласить других через календари Google, Outlook и Yahoo, необходимые для этого ссылки отобразятся после того, как вы сохраните свою конференцию.

Кроме того, рядом со строчкой, где указан URL входа, есть кнопка «копировать приглашение».

Щелчок по ней вызывает экран со всей важной информацией, необходимой для проведения конференции, включая URL и идентификатор конференции. Скопируйте данные в буфер обмена, откройте почтовый клиент, вставьте в новое сообщение и пригласите других участников.

Итак, все, что нужно участникам – это URL встречи, дата и время, а также пароль, если вы его установили.

Если вы хотите опробовать возможности платформы, прежде чем пригласить других участников, создайте тестовую встречу и выберите «начать эту конференцию». Или же вы можете сделать то же самое на первой странице приложения Zoom. Тестовая встреча позволит вам протестировать динамик и микрофон.

Теперь мы рассмотрим основные настройки, о которых вам необходимо знать для управления конференцией.

В нижней левой части вкладки черного меню можно найти два основных параметра: опцию выключения/отключения микрофона и камеры. Если вы используете внешний микрофон, динамик или камеру, откройте вкладки со стрелками рядом с этими опциями, чтобы выбрать, какое оборудование вы хотите использовать (внешнее или встроенное).

Следующая вкладка – «пригласить», которая позволит вам пригласить кого-то из участников, если вы не сделали этого заранее. Особенно важна вкладка «управление участниками».

Щелкнув по этой кнопке, вы увидите окно со всеми, кто подключен к конференции. Наведя курсор на имя, вы можете включить/отключить звук, а в нижней части есть возможность сделать то же самое для каждого участника. В интересах конфиденциальности, однако, организаторы и участники не могут управлять видеокамерами других пользователей.

Стоит также отметить наличие функции, которая позволяет запретить присоединение к уже начавшейся конференции других пользователей. Чтобы воспользоваться ею, нажмите на вкладку «прочее» справа внизу экрана «участники», а затем – на «заблокировать конференцию».

В верхней части вы можете выбрать один из двух вариантов отображения конференции – данная настойка влияет только на то, как вы, а не другие участники, видите конференцию. По умолчанию вы будете видеть того участника, который говорит в данный момент, но можно также включить режим, при котором будет отображаться сетка с миниатюрами всех участников конференции.

Функция «демонстрация экрана» также заслуживает внимания. Нажав на соответствующую кнопку, вы получите доступ к окну, на котором будут размещены три вкладки.

Выбрав вкладку «базовый», вы можете показать экран своего компьютера другим пользователям, в том числе рабочий стол, браузер или открытые приложения. При необходимости вы можете продемонстрировать участникам конференции экран своего iPhone. Существует также вариант с доской сообщений, на которой можно что-то показать.

Вкладка «расширенные» дает вам возможность показать только часть своего экрана, поделиться музыкой или, например, контентом со второй камеры, подключенной к компьютеру.

Существует также вкладка «файлы», которая включает в себя ссылки на Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Drive и Box.

Как организатор, вы также можете нажать на стрелку рядом с вкладкой «демонстрация экрана», и во всплывающем меню настроить права участников конференции по демонстрации экрана.

Теперь давайте поговорим об обмене сообщениями. Вкладка «чат» на главной панели предназначена для того, чтобы пользователи могли задавать вопросы и обмениваться сообщениями, а также предоставлять общий доступ к файлам.

Как организатор, вы также можете выбрать кнопку «…», чтобы сохранить чат и определить, с кем участники могут общаться: ни с кем, только с организатором, со всеми открыто или со всеми открыто и конфиденциально.

Последняя вкладка в черном меню – это опция «запись», которую вы можете использовать, если обсуждаете рабочие вопросы и хотите сохранить сеанс, чтобы потом отправить копию по электронной почте другим. По умолчанию никто не может записать сеанс, если организатор не даст на это разрешение.

Вкладка «завершить конференцию» завершает сеанс. Если организатору необходимо уйти, но встреча должна продолжаться, он может присвоить статус организатора другому участнику – но разрешение на наличие в конференции двух организаторов должно быть сначала задано владельцем подписки в настройках конференции. В качестве альтернативы вы можете просто не завершать конференцию.

Несколько советов и хитростей

Теперь, когда мы рассмотрели основы, есть ряд настроек и функций, которые пригодятся более опытным пользователям.

Давайте вернемся к веб-порталу и рассмотрим несколько моментов. Если вы используете приложение, вы можете быстро получить доступ к этой области, перейдя в «настройки», а затем выбрав вкладку «посмотреть расширенные настройки».

В разделе «настройки» выберите «на конференции (расширенные)», чтобы найти функции, в том числе:

Сессионный зал: разделите участников встречи на отдельные, меньшие по размеру залы. Это также можно сделать до начала конференции, чтобы улучшить ее организацию.

· Удаленная поддержка: позволяет организатору обеспечить поддержку участника в формате 1:1.

· Управление удаленной камерой: вы можете позволить участнику принять дистанционное управление вашей камерой.

· Показать ссылку «войти из браузера»: обходной путь для пользователей, которые не могут загрузить программу Zoom.

· Электронное письмо с приглашением: вы можете выбрать один из множества языков, на котором будут размещены приглашения на встречи, включая английский, испанский, французский и русский.

· Виртуальный фон: вы можете разрешить пользователям заменять свой фон любым выбранным изображением.

· Зал ожидания: функция, позволяющая держать участников в «зале ожидания» до тех пор, пока организатор не будет готов подключить их к конференции.

Вебинары

Если вы подключены к тарифам Pro, Business и Enterprise, вы можете воспользоваться опцией вебинаров. Можно настроить вебинары, которые будут транслироваться до 10 тысячам зрителей одновременно. Можно совместно использовать экраны, видео и аудио; можно проводить сеансы чата между зрителями и участниками панелей, а вебинары можно проводить как на предварительной записи, так и на открытой основе.

Виртуальные фоны

Виртуальный фон можно использовать, чтобы скрыть беспорядок у себя дома. Существуют особые требования к оборудованию, которое может обеспечить работу этой функции. Большинство современных ПК должны быть в состоянии сделать это – но виртуальный фон лучше всего работает с зеленым экраном и равномерным освещением.

Чтобы настроить виртуальный фон, перейдите к вкладке «настройки» и выберите «виртуальный фон». Вам будет предложено скачать необходимое программное обеспечение, и затем вы сможете попробовать разные фоны или добавить собственное изображение/видео. Вы можете увидеть предупреждение, сообщающее о том, что вашему аппаратному обеспечению не хватает производительности – но все равно попробуйте.

Доска сообщений

Ранее мы уже упоминали опцию «доска сообщений» во вкладке «демонстрация экрана». Это полезная функция, если вы собираете идеи или запрашиваете обратную связь, и она предоставляет широкий набор инструментов. Например, вы можете использовать симуляцию лазерной указки для привлечения внимания пользователя к определенной области или точке, которая доступна во вкладке «отслеживание».

Что насчет мошенников?

Когда программное обеспечение становится популярным, разного рода мошенники пытаются найти способ извлечь из него выгоду. Zoom не стал исключением. Проблема стала достаточно распространенной для Zoom, поэтому компания решила опубликовать руководство о том, как предотвратить срыв конференций.

· Не распространяйте ссылки на ваши конференции в социальных сетях.

· Не используйте свой личный идентификатор встречи (Personal Meeting ID — PMI) для проведения публичных мероприятий. Вместо этого сгенерируйте случайный ID.

· Выберите функцию «единственный организатор» для управления общим экраном во время конференции.

· Разрешайте только зарегистрированным пользователям присоединяться к конференции.

· Используйте функцию блокировки конференции, чтобы предотвратить присоединение к ней случайных пользователей. Вы также можете рассмотреть возможность использования комнаты ожидания.

· Если к конференции присоединился злоумышленник, наведите курсор на имя пользователя в меню участников, чтобы вызвать опцию «удалить».

Плагины и расширения для Zoom

Для расширения функциональности видеоплатформы, Zoom предлагает различные плагины и расширения, чтобы сделать планирование конференций и подключение к ним более удобным. В настоящее время доступно расширение для Microsoft Outlook, расширение для браузера Chrome, дополнение для Mozilla Firefox, плагин для Skype for Business и плагин для IBM Notes.

Zoom Rooms

Zoom Rooms – это более продвинутое программное обеспечение, доступное по подписке за $49 в месяц (cсуществует также 30-дневная бесплатная пробная версия.) Zoom Rooms подходит для владельцев бизнеса, которые считают, что удаленная работа станет нормой в обозримом будущем. Программа сочетает в себе аудио- и видеоконференции, а также беспроводное совместное использование экрана.

Дополнительная информация

· При совместном использовании экрана может оказаться полезной функция «оптимизировать для полноэкранного просмотра» для предотвращения искажения, задержки и буферизации проблем при демонстрации YouTube и других онлайн-видео.

· Горячие клавиши и сочетания клавиш доступны для компьютеров Mac и Windows. Полный список можно найти на сайте Zoom.

· Время встречи: если у вас проблемы со связью в час пик, подумайте о назначении встречи в другое время.

· Нуждаетесь в обучении для конкретных целей, например, для получения образования? Zoom предлагает более 30 тренингов в неделю в прямом эфире.

· Если вам нужна дополнительная техническая поддержка, Zoom располагает центром помощи, который стоит посетить.

Советы по использованию Zoom

· Перепроверьте настройки конференции, которые заданы по умолчанию.

· Убедитесь, что ваше устройство транслирует аудио и видео.

· Используйте гарнитуру, подключенную к USB.

· Отключайте микрофон, когда не говорите.

· Расположите вашу веб-камеру должным образом.

· Если вы являетесь организатором конференции, подключайтесь с большого экрана.

· Для достижения наилучших результатов используйте приложение, а не браузер.

· Используйте стабильное/проводное соединение с интернетом.

· Присоединяйтесь к конференции в тихих местах.

На какой наиболее важной инвестиционной метрике инвестор должен сосредоточиться в разгар спада? Правильно, на свободном денежном потоке.

На самом деле, это отличный показатель, который можно отследить во время любой фазы экономического цикла. Особенно важно следить за ним, когда продажи и прибыль фирмы ухудшаются, а предпринимательский климат становится неспокойным.

Как однажды сказал гуру рынка Майкл Мобуссен, «великие инвесторы фокусируются на понимании масштабов и устойчивости свободного денежного потока».

Продолжение

Теги: Новости МирТесен

Если вы работаете из дома, вы вероятно, слышали о программе Zoom как одной из ведущих программных приложений для видеоконференций.

Zoom позволяет вам виртуально взаимодействовать с коллегами или работодателями, когда личные встречи невозможны. Это делает дистанционный доступ более человечным, поскольку помогает вам чувствовать связь. Например, с появлением коронавируса COVID-19 во всем мире, Zoom стал важным инструментом для малых, средних и крупных команд, которые хотят поддерживать связь и продолжать свою повседневную работу с минимальными перебоями.

zoom.jpg

Что такое Zoom?

Zoom — это облачная служба видеоконференцсвязи, которую вы можете использовать для виртуальной встречи с другими пользователями — либо с помощью видео, либо только с аудио, либо обоими способами, во время проведения прямых чатов, также программа позволяет записывать эти сеансы для просмотра позже. По сообщениям, более половины компаний из списка Fortune 500 использовали Zoom в 2019 году.

Когда люди говорят о Zoom, вы обычно слышите следующие фразы: Zoom Meeting и Zoom Room. Встреча Zoom — это встреча по видеоконференции, которая проводится с использованием Zoom. Вы можете присоединиться к этим встречам через веб-камеру или телефон. Тем временем Zoom Room — это физическая аппаратная установка, которая позволяет компаниям планировать и запускать Zoom Meetings из своих конференц-залов.

Основные функции Zoom

  1. Встречи один на один: организуйте неограниченные встречи один на один даже с бесплатным тарифом.
  2. Групповые видеоконференции: до 500 участников (если вы приобретаете тариф «большая встреча»). Однако бесплатный план позволяет проводить видеоконференции продолжительностью до 40 минут и до 100 участников.
  3. Совместное использование экрана: встречайтесь один на один или с большими группами и делитесь с ними своим экраном, чтобы они могли видеть то, что вы видите. 

Как работает Zoom?

Zoom позволяет проводить индивидуальные сеансы чата, которые могут превратиться в групповые вызовы, тренинги и вебинары для внутренней и внешней аудитории, а также глобальные видео-встречи с участием до 1000 участников и до 49 экранных видео. Бесплатный тариф допускает неограниченные звонки один на один, но ограничивает групповые звонки до 40 минут и 100 участников. Платные тарифы начинаются от 15 долларов в месяц.

Zoom предлагает четыре уровня цен (не включая подписку Zoom Room):

  1. Zoom Free: это бесплатный тариф. Вы можете проводить неограниченное количество встреч. Групповые встречи с несколькими участниками ограничены продолжительностью 40 минут, и встречи не могут быть записаны.
  2. Zoom Pro: этот уровень стоит 14,99 долл. США на одного организатора собрания. Он позволяет организаторам создавать личные идентификаторы собраний для повторяющихся собраний Zoom, а также позволяет записывать собрания в облаке или на вашем устройстве, но он ограничивает продолжительность групповых собраний в 24 часа.
  3. Zoom Business: этот уровень стоит 19,99 долл. США в месяц на одного организатора собрания (минимум 10). Он позволяет вам маркировать собрания Zoom с помощью обычных URL-адресов и брендинга компании, а также предлагает стенограммы собраний Zoom, записанных в облаке, а также специальную поддержку клиентов.
  4. Zoom Enterprise. Этот уровень стоит 19,99 долл. США в месяц на одного организатора собрания (не менее 100) и предназначен для предприятий с числом сотрудников более 1000. Он предлагает неограниченное облачное хранилище для записей, менеджер успеха клиентов и скидки на вебинары и Zoom Rooms.
  5. Необязательно — Zoom Rooms. Если вы хотите настроить Zoom Rooms, вы можете подписаться на бесплатную 30-дневную пробную версию, после чего для Zoom Rooms потребуется дополнительно $49 / в месяц и подписка на номер, в то время как вебинары с использованием Zoom стоят $ 40 в месяц.

Скачать приложение Zoom

Настольное приложение доступно для Windows и MacOS, а мобильное приложение доступно для Android и iOS .

Все приложения позволяют присоединиться к собранию без входа в систему, а также позволяют войти в систему с помощью учетной записи Zoom, Google, Facebook или SSO. Оттуда вы можете начать собрание, присоединиться к собранию, поделиться своим экраном в Zoom Room, введя идентификатор собрания, запустить Zoom Meetings, отключить / включить микрофон, запустить / остановить видео, пригласить других на собрание, изменить свой отображаемое имя, создайте чат в чате и начните запись в облаке.

Если вы пользователь настольного компьютера, вы также можете начать локальную запись, создавать опросы, транслировать свой Facebook в прямом эфире на Facebook и многое другое. Другими словами, приложение для настольных компьютеров более полнофункционально, хотя, если вы являетесь бесплатным пользователем, вы все равно можете получить немало преимуществ от мобильного приложения.

Плагин Zoom Outlook

Как и различные приложения Zoom, также можно использовать Zoom другими способами. Например, есть плагин Zoom Outlook, который предназначен для работы непосредственно в вашем клиенте Microsoft Outlook или в качестве надстройки для Outlook в Интернете. Этот плагин Outlook помещает кнопку «Масштаб» прямо на стандартную панель инструментов Outlook и позволяет одним щелчком мыши начать или запланировать собрание. 

i75_articleimage_24478.png

Еще один инструмент для быстрого запуска или планирования собрания Zoom представлен в виде расширения для вашего любимого браузера. Существует расширение Zoom Chrome и дополнение Zoom Firefox, которое позволяет планировать собрание Zoom через Календарь Google. Просто нажмите кнопку «Масштаб», и вы можете начать собрание или запланировать его на более поздний срок, когда вся информация о встрече будет отправлена ​​через Календарь Google, чтобы участникам было легче присоединиться.  

Zoom через браузер

Довольно сложно присоединиться к конференции Zoom в вашем браузере без использования приложения. Однако это возможно,. Например, вы можете присоединиться к собранию напрямую, используя ссылку веб-клиента Zoom, которая выглядит примерно так: zoom.us/wc/join/your-meeting-id

Некоторые умные разработчики также разработали расширение для браузера, которое позволяет вам присоединяться к конференции Zoom прямо из браузера без хлопот с приложением. Это идеально, если вы работаете на защищенном рабочем ноутбуке, который не позволяет вам устанавливать какие-либо приложения. Это расширение в настоящее время доступно для Chrome и Firefox. Хотя стоит отметить, что Zoom официально  не создавали это расширение.

zoom-pr.jpg

Вы можете загрузить приложение Zoom на свой компьютер или телефон и присоединиться к любой встрече с помощью предоставленного идентификатора встречи. Вы также можете отключить аудио или видео перед присоединением. Вы даже можете создать свою бесплатную учетную запись Zoom, например, связав свою учетную запись Google, и оттуда вы можете создать новую встречу, запланировать ее, присоединиться к встрече, открыть общий экран, добавить контакты и т. д.

Помните, что вы можете войти в Zoom только на одном компьютере, одном планшете и одном телефоне одновременно. Если вы вошли в систему на дополнительном устройстве, а вошли в другое устройство того же типа, вы автоматически выйдете из системы на первом устройстве.

Вы можете зарегистрироваться и загрузить Zoom на свой компьютер, используя рабочий адрес электронной почты, если системный администратор имеет учетную запись Pro, Business или Enterprise. Затем вам нужно синхронизировать Zoom с вашим календарем, чтобы вы могли запланировать собрания Zoom и пригласить удаленных участников присоединиться.

Если вы настраиваете Zoom Room, вам понадобится компьютер для синхронизации и запуска Zoom Meetings и планшет для участников, чтобы запустить Zoom Meetings. Вам также понадобятся микрофон, камера и динамик, как минимум один монитор HDTV для отображения удаленных участников собрания, кабель HDMI для совместного использования экранов компьютера на экране и интернет-кабель для подключения.

Вам также необходимо загрузить «Zoom Rooms for Conference Room» на компьютер и «Zoom Room Controller» для планшета. Затем вы можете синхронизировать эти комнаты с общим календарем вашей компании, чтобы сотрудники могли видеть, какие комнаты собраний доступны. 

Zoom советы и хитрости

Zoom позволяет создавать повторяющиеся встречи. Вы можете установить нужные настройки вызовов один раз, чтобы они присутствовали каждый раз, когда вы планируете встретиться, и вы можете присоединяться к вызовам, используя один и тот же URL каждый раз. 

Просто войдите в систему в мобильном приложении Zoom, нажмите «Расписание», нажмите «Повторить» и выберите повторение. Для получения дополнительной информации о планировании собраний в целом и всех настройках собрания см. Раздел часто задаваемых вопросов Zoom по планированию собраний.

Как записать Zoom звонки как видео

Zoom позволяет записывать звонки как видео. Но все же вам нужно разрешение, чтобы сделать это. Организатор собрания должен будет включить запись в настройках. Перед началом работы стоит проверить настройки своей учетной записи, чтобы убедиться, что запись включена.

  1. Войдите в свой аккаунт Zoom
  2. Нажмите, чтобы просмотреть настройки учетной записи / настройки собрания
  3. Перейдите на вкладку «Запись» и нажмите, чтобы включить запись видео.

Стоит отметить, что администраторы Zoom могут активировать запись для всех пользователей или групп.

zoom-record.jpg

Чтобы записать собрание Zoom, вы должны выбрать, использовать ли локальную или облачную опцию.

Локальная означает, что вы храните видеофайл самостоятельно на своем компьютере или в другом хранилище. Облако предназначено только для платных подписчиков, Zoom хранит видео для вас в своем облачном хранилище. Но для записи видео вам нужно Zoom на MacOS, Windows или Linux. Когда вы записываете собрание и выбираете «Записать в облако», видео, аудио и текст чата записываются в облаке Zoom.

Если вы не видите возможность записи, проверьте свои настройки в веб-приложении (в разделе «Настройки моего собрания») или разрешите администратору своей учетной записи включить его. Файлы записи могут быть загружены на компьютер или переданы из браузера.

Во время собрания вы также можете видеть, какие участники записывают собрание, а участникам совещания также сообщается, когда оно записывается. Когда вызов закончится, Zoom автоматически преобразует запись в пригодный для использования видеофайл MP4. 

Запись Zoom собраний на мобильный

В Zoom также можно записывать встречи и звонки на мобильном телефоне. Однако это делается с помощью облачных записей, поэтому для использования этой функции необходимо платное членство в Zoom. Стоит также отметить, что облачное хранилище ограничено, поэтому будьте осторожны, сколько собраний вы записываете, используя мобильное приложение. 

Для записи звонка Zoom на мобильный выполните следующие действия:

  1. Откройте приложение Zoom на вашем мобильном телефоне
  2. Нажмите, чтобы присоединиться или начать встречу
  3. Нажмите на три точки меню в правом нижнем углу экрана
  4. Нажмите «Записать в облако» или «Записать»
  5. Затем вы увидите значок записи и возможность приостановить или остановить запись
  6. После завершения разговора вы найдете запись в разделе «Мои записи» на сайте Zoom.

Где Zoom сохраняет записи?

При локальной записи записи вызовов Zoom сохраняются в папке Zoom на ПК или Mac. Их можно найти в следующих местах:

  • ПК:  C: Users Имя пользователя Documents Zoom
  • Mac:  / Пользователи / Имя пользователя / Документы / Масштаб

Вы можете легко получить доступ к записям Zoom, открыв приложение Zoom и перейдя к совещаниям. Оказавшись там, вы увидите вкладку «Записано», где вы можете выбрать нужное собрание, а затем либо воспроизвести запись, либо открыть ее. 

Для облачного хранения записей вашей конференции Zoom войдите в свою учетную запись и перейдите на страницу «Мои записи».

Как в Zoom сделать фон

Если вы хотите немного поднять настроение вашим коллегам или не хотите, чтобы другие люди по вызову Zoom видели ужасный беспорядок в вашем доме, то есть хорошие новости, поскольку Zoom предлагает сделать фон — специальной картинкой. Это фоны для ваших звонков, которые включают в себя такие вещи, как офис, городские пейзажи и виды на океан. 

С помощью виртуальных фонов Zoom вы также можете загрузить изображение, которое вы хотите настроить для своего фона. Он доступен как для iPhone, так и для настольных компьютеров.

Как поставить виртуальный фон в Zoom на ПК

Начать работать с виртуальными фонами Zoom довольно легко. Например, на Mac или ПК просто откройте клиент Zoom, нажмите значок «Настройка» в углу и выберите «Виртуальный фон» в боковом меню.

Zoom предоставляет несколько виртуальных фонов. Нажмите на тот, который вы хотели бы использовать. Если вам нужен собственный фон, нажмите на знак «плюс» выше и слева от образца фона, выберите изображение на своем компьютере и добавьте его.

Вы также можете добавить виртуальный фон во время встречи. В вашем клиенте Zoom щелкните стрелку рядом с символом видео слева, выберите «Выбрать виртуальный фон …», и вы увидите ту же страницу виртуального фона.

Программисты Zoom рекомендует использовать зеленый экран и хорошую веб-камеру для получения наилучших результатов, но можно использовать виртуальный фон и без зеленого экрана. 

Как использовать виртуальные фоны в мобильном приложении

Вы также можете использовать виртуальные фоны Zoom в приложении. 

Войдите в свой аккаунт и присоединитесь к встрече через телефон. Затем щелкните три точки внизу экрана и выберите меню «еще». Затем нажмите «Виртуальный фон» и выберите фон, который вы хотите использовать. 

Подправить мою внешность

Помимо виртуальных фонов, Zoom предлагает возможность улучшить внешний вид во время разговора. Есть функция «Подправь мой внешний вид», которая полезна, если у тебя не было ежедневного приема кофеина или ты живешь в домашнем офисе. 

Touch Up My Appearance использует фильтр, чтобы слегка сгладить тонкие линии,  и это должно выглядеть очень естественно. Чтобы использовать «Подправить мой внешний вид», перейдите в «Настройки» и на вкладке «Видео» установите флажок «Подправить».

Запись стенограммы в Zoom

Помимо записи собраний Zoom, вы также можете  автоматически транскрибировать звук собрания, записанный вами в облаке. И, как организатор собрания, вы можете редактировать свою стенограмму, сканировать текст стенограммы на наличие ключевых слов, чтобы получить доступ к видео в данный момент, и поделиться записью.

Чтобы включить функцию Audio Transcript для собственного использования, войдите на веб-портал Zoom и перейдите в «Мои настройки собрания», затем перейдите к параметру «Запись в облаке» на вкладке «Запись» и убедитесь, что этот параметр включен. Выберите Включить, если это необходимо. Если эта опция неактивна, она заблокирована на уровне группы или учетной записи, и вам нужно будет связаться с администратором Zoom.

zoom-product.jpg

Галерея из 49 человек в Zoom

В режиме просмотра галереи одновременно отображается до 49 участников собрания, а не 25 по умолчанию, в зависимости от вашего устройства.

С помощью мобильного приложения Zoom на Android и iOS вы можете начать или присоединиться к собранию. По умолчанию мобильное приложение Zoom отображает вид активного динамика. Если один или несколько участников присоединятся к собранию, вы увидите миниатюру видео в правом нижнем углу. Вы можете просматривать видео до четырех участников одновременно.

Если вы хотите просмотреть 49 человек, вам понадобится клиент рабочего стола Zoom для macOS или Windows. После того, как на вашем компьютере установлено настольное приложение, вы должны перейти в «Настройки» и нажать «Видео», чтобы открыть страницу настроек видео. Затем включите опцию «Отображать до 49 участников на экран в Галерее».

Совместное использование экрана увеличения и использование паузы

Знаете ли вы, что вы можете не только поделиться своим экраном (смартфон и рабочий стол), но и приостановить совместное использование экрана? Просто нажмите Pause Share, если вы не хотите, чтобы участники собрания смотрели, как вы балуетесь слайдами презентации.

Делитесь и комментируйте на мобильном телефоне

Вы можете обмениваться файлами прямо со своего телефона, находясь на собрании, и использовать функцию доски на своем телефоне, написав комментарии пальцем. 

Чтобы комментировать при просмотре чужого общего экрана , выберите «Параметры просмотра» в верхней части окна «Масштаб», а затем выберите «Аннотировать». Появится панель инструментов со всеми параметрами аннотирования, такими как текст, рисование, стрелка и т. д.

Сочетания клавиш (горячие клавиши) в Zoom

Во время собраний Zoom можно использовать различные сочетания клавиш для быстрого доступа к функциям или изменения настроек. Они включают в себя множество вещей, но наши любимые:

  • Alt + A или Command (⌘) + Shift + A:  отключить / включить звук
  • Alt + M или Command (⌘) + Control + M:  отключить / включить звук для всех, кроме хоста
  • Alt + S или Command (⌘) + Control + S: запуск общего экрана
  • Alt + R или Command (⌘) + Shift + R : начать / остановить локальную запись
  • Alt + C или Command (⌘) + Shift + C : начать / остановить запись облака
  • Alt + P или Command (⌘) + Shift + P : приостановить или возобновить запись
  • Alt + F1 или Command (⌘) + Shift + W:  переключение в режим просмотра активного динамика на видеоконференции

Читайте также:  Скачать FlipaClip для компьютера, запуск приложенияИспользуемые источники:

  • https://trashexpert.ru/software/luchshie-podskazki-po-ispolzovaniyu-prilozheniya-videokonferenczij-zoom/
  • https://vesti.ua/lite/hi-tech/dlya-raboty-i-lyubvi-kak-polzovatsya-prilozheniem-zoom-dlya-videokonferentsij
  • https://fomag.ru/news/zoom-startovoe-rukovodstvo-dlya-nachinayushchikh-a-takzhe-sovety-i-khitrosti-dlya-professionalov/
  • https://19216811.ru/zoom-fishki-i-sovety

Рейтинг автора
5
Подборку подготовил
Андрей Ульянов
Наш эксперт
Написано статей
168
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации