Как скачать Zoom, провести конференцию и подключиться к ней [ИНСТРУКЦИЯ]

В этой статье мы описываем все этапы работы в приложении Zoom: планирование и создание конференции, приглашение участников, запуск, подключение и запись конференции, управление правами участников.5050.png

В меню личного профиля перейдите в раздел «Конференции» и нажмите кнопку «Запланировать конференцию». Обратите внимание на надпись справа вверху «Организовать конференцию». При нажатии на нее беседа создается автоматически без предварительных настроек. Далее останется только пригласить участников и начать управлять чатом.

5051.png

Задайте тему для беседы и добавьте описание (к примеру: «Совещание»). Установите дату и время начала конференции.

Учитывайте, что продолжительность конференции на бесплатном тарифе ограничена и составляет сорок минут. 

5052.png

Опуститесь по текущей вкладке немного ниже, выберите идентификатор чата. Его можно задать как автоматически, так и установив номер, привязанный к учетной записи. 

Если хотите сделать так, чтобы участники не могли использовать камеру или микрофон, отметьте это при планировании. Дополнительно, можно разрешить участникам подключаться к конференции раньше организатора и настроить автоматическое выключение звука при входе в конференцию.  

После нажатия кнопки «Сохранить» страница обновится, вы можете следить за состоянием конференции. Кнопки «Добавить к» отвечают за помещение записи о предстоящей беседе в доступные календари. Ниже вы видите идентификатор чата, по которому выполняется соединение для других участников. Здесь же отображается пароль и прямая ссылка на приглашение.

Для более комфортного использования вы можете установить программу Zoom на свой компьютер.

Для старта конференции нажмите кнопку «Новая конференция».

Для планирования отведена другая виртуальная кнопка «Запланировать».

После клика по ней отобразится новое окно, где находится форма, примерно соответствующая той, о которой мы говорили при разборе веб-версии Zoom. Здесь вы также задаете тему, устанавливаете время и настраиваете дополнительные параметры.

Как только вы нажмете на кнопку «Запланировать», чат будет автоматически добавлен во встроенный календарь. Здесь отображается его название, идентификатор и планируемое время. Если есть необходимость запустить беседу досрочно, щелкните по «Начать».

Шаг 2: Приглашение участников

Еще до начала беседы отправьте приглашения всем потенциальным участникам. Это нужно для того, чтобы они успели подготовиться и внести конференцию в свое расписание. 

Через веб-версию нужно скопировать прямую ссылку, которая находится в разделе «Конференции», чтобы далее отправить ее через любую удобную социальную сеть или мессенджер.

В программе Zoom приглашения рассылаются только после того, как вы подключились к идентификатору (этому процессу будет посвящен Шаг 3).

В окне конференции скопируйте прямую ссылку приглашения или нажмите по кнопке «Пригласить», расположенной на нижней панели.

Откроется окно, где нужно выбрать службу электронной почты для отправки приглашения.

Произойдет автоматический запуск программы электронной почты или откроется страница через установленный по умолчанию браузер. Вы можете подкорректировать содержание письма, задать адресатов и кликнуть на «Отправить».

Учитывайте, что ограничениями бесплатной версии установлено максимальное количество участников до 100. Поэтому постарайтесь не рассылать слишком много пригласительных, чтобы у каждого была возможность подключиться, либо же приобретите подходящий для себя тарифный план на официальном сайте Zoom.

Шаг 3: Запуск и подключение к конференции

Все настройки выставлены и приглашения отправлены, а это значит, что пришло время запускать конференцию, если это требуется по времени. Если вы авторизовались через онлайн-версию на сайте, выполните такие действия:

Напротив нужной беседы нажмите по кнопке «Подключиться прямо сейчас».

На экране появятся подсказки о дальнейших действиях. Подтвердите запуск программы или загрузите ее, если еще не сделали этого.

Авторизация в учетной записи выполнится автоматически, а далее остается лишь начать управление беседой в соответствующем окне.

В случае использования только программы Zoom алгоритм действий немного различается:

Запустите программу Zoom и выполните вход в учетную запись.

Запустите новый чат, начните запланированную беседу или нажмите по кнопке «Войти», чтобы подключиться по номеру конференции.

Введите идентификатор и собственный ник. Дополнительно можно задать параметры звука и видео.

Теперь у вас появилась возможность всячески управлять текущей беседой и подключенными к ней участниками.

Шаг 4: Управление участниками

Организатор может управлять участниками, предоставляя разные права или устанавливая ограничения. Особенно актуальными такие настройки становятся в тех ситуациях, когда к беседе одновременно подключено большое количество людей.

Откройте в программе Zoom меню «Подробнее», выберите «Управлять участниками». Запустить этот модуль можно и быстрее с помощью комбинации ALT + U.

Справа появится блок со списком членов беседы. Напротив каждого ника и аватарки отображается статус и открытые возможности.

Управляйте ограничениями через специально отведенные кнопки под списком, предварительно выбрав цель или задав действие для всех.

Шаг 5: Запись конференции

Запись текущей беседы — полезная опция, присутствующая в Zoom. Она позволяет сохранить конференцию на компьютере, чтобы в необходимый момент воспроизвести ее. Записать текущий чат организатор может при помощи панели инструментов.

Откройте меню «Подробнее» и выберите «Записывать на этот компьютер».

Справа вверху появится небольшой блок управления текущей записью. Там присутствуют кнопки для полной остановки записи или установки паузы.

Панель управления записью беседы в программе Zoom»>

Завершите беседу, чтобы вместе с этим прервалась и запись.

Автоматически откроется окно Проводника, где вы сможете ознакомиться с записями звука и видео.

Это были все этапы создания и подключения к чату в Zoom. Провести конференцию можно и в бесплатной версии, но с упомянутыми выше ограничениями. Об остальных функциях Zoom читайте в отдельном материале на нашем сайте далее.

Упомянутый сервис

Фото: facebook.comАвтор: Яна Кудрявцева31.03.2020 19:1029241

Офисы закрываются. Вводятся ограничения на передвижение. Работодатели поспешно пытаются обеспечить условия для удаленной работы сотрудников, которым теперь приходится осуществлять свою деятельность из дома.

В начале года мало кто предсказывал, что распространение COVID-19 окажет такое влияние на нашу повседневную жизнь и рабочую среду.

По мере распространения вспышки коронавируса по всему миру мы становимся зависимыми от домашнего интернета, и для многих мечта работать из дома превратилась в настоящий кошмар.

Есть много фрилансеров, которые привыкли к удаленной работе. Однако бесчисленное количество сотрудников, которые ранее работали в офисе, теперь вынуждены осваивать программное обеспечение для связи через интернет.

Когда-то Skype был ключевым инструментом в этой области. Однако программное обеспечение Zoom превзошло решение от Microsoft и стало платформой для видео- коммуникаций, которую многие считают более легкой в использовании.

Одним из ключевых преимуществ Zoom является простота, но это не означает, что платформа лишена множества продвинутых функций, которые работники сочтут полезными для повышения своей производительности. Ниже мы покажем вам, как начать работу с программой, а также поделимся несколькими советами и хитростями, которые будут полезны даже для опытных пользователей.

Давайте начнем: основы Zoom

Прежде всего, откройте сайт Zoom в браузере. Платформа совместима с Windows, Mac, Linux, iOS и Android. Страница будет немного отличаться в зависимости от того, открыта она с компьютера или с мобильного устройства.

Существует четыре доступных тарифных плана. Наиболее популярным в настоящее время является бесплатный, в котором виртуальные конференции могут проводиться с количеством участников до 100, конференции 1 на 1 без ограничения по времени, а конференции с несколькими участниками могут проводиться до 40 минут (когда время истекло, вы можете просто перезапустить конференцию, если это необходимо).

Бесплатный доступ также позволяет пользователям проводить конференции в HD видео и аудио, участники могут присоединиться с помощью своего ПК или телефона, а также могут воспользоваться функцией беспроводного совместного доступа к контенту.

Тарифные планы Zoom Pro, Business и Enterprise включают в себя дополнительные функции, в том числе увеличение продолжительности конференции, запись на облако и хранение данных, совместимость со Skype for Business, возможность единого входа в систему для всей компании.

Присоединиться к конференции можно из браузера, но с определенными ограничениями, которых можно избежать, загрузив приложение.

Для начала решите, как вы будете использовать Zoom (через браузер или через приложение), а затем пройдите регистрацию. Вам будет предложено ввести свой рабочий адрес электронной почты – но подойдет любой – или войти в систему через Google или Facebook.

Затем Zoom попросит разрешения на отправку данных, в числе которых видеоролики о продуктах и инструкции по использованию. Нажмите кнопку «подтвердить» или «настроить». Последняя опция даст возможность задать частоту получения сообщений по электронной почте – один раз в неделю, один раз в месяц или никогда.

К этому моменту электронное письмо с подтверждением уже должно прийти в ваш почтовый ящик. Откройте сообщение, нажмите «активировать аккаунт» или вставьте в браузер ссылку для подтверждения регистрации. После этого вам будет предложено завершить создание аккаунта, указав свое имя и надежный пароль.

При желании вы можете пригласить коллег также создать аккаунт. Если не хотите, нажмите «пропустить этот шаг».

Теперь при желании вы можете создать тестовую конференцию, а также добавить Zoom в качестве расширения. Доступны различные плагины, в том числе расширение Google Chrome, расширение Mozilla Firefox, плагин Microsoft Outlook и плагин IBM Notes. Если в ближайшем будущем вы планируете использовать Zoom в рабочих целях, вам стоит выбрать и установить соответствующее расширение прямо сейчас.

После того, как вы запустите тестовую конференцию, появится экран, аналогичный приведенному ниже, на котором указан URL конференции, с помощью которого можно пригласить других участников. Ниже мы рассмотрим основные возможности системы проведения конференций, а пока, давайте перейдем на веб-портал, zoom.us, чтобы убедиться, что включены правильные настройки и что вы понимаете, как создать и запустить конференцию.

Веб-портал

На сайте Zoom перейдите в раздел «ваш аккаунт» в правом верхнем углу, чтобы начать управление своим профилем.

На вкладке «профиль» вы можете изменить данные, такие как имя, фотографию, идентификатор персональной конференции, пароль и часовой пояс.

Далее перейдите в раздел «настройки». Здесь вы можете настроить параметры, установленные по умолчанию, в том числе, будет ли автоматически включаться видео, когда вы – или другие участники – присоединяетесь к конференции, могут ли участники присоединяться к запланированной конференции до организатора и требуется ли пароль для подключения к сессии.

В интересах безопасности и для предотвращения перехвата данных конференции мошенниками, необходимо убедиться в том, что пароли включены.

Далее определите способ подключения к аудиоконференции. Вы можете разрешить подключение с помощью телефона, компьютера или и того, и другого. Однако, учитывая быстрый рост числа пользователей, Zoom предупреждает:

«В связи с возросшим спросом, возможности аудиоконференций по телефону могут быть временно удалены из бесплатной учетной записи. В течение этого времени мы настоятельно рекомендуем использовать возможности проведения аудиоконференции через компьютер».

Вы можете разрешить участникам конференции отправлять сообщения, видимые всем участникам, а также отправлять приватные сообщения другим участникам. Вы также можете разрешить участникам передавать файлы в чате во время конференции и демонстрировать свой экран.

Существуют другие, более продвинутые элементы управления, но это основные настройки, о которых вы должны знать на данный момент.

Приложение Zoom имеет похожий раздел с настройками, доступный в верхнем правом углу. Опции, доступные здесь, связаны с вашим компьютером, например, хотите ли вы использовать два монитора или автоматически входить в полноэкранный режим, когда начинается конференция.

Вы также можете протестировать настройки микрофона и динамиков, выбрать цветовую тему, выбрать место для записи по умолчанию и настроить элементы управления доступом, среди прочих функций.

После того как вы определились с базовыми настройками, перейдите на вкладку «конференции» в своем профиле.

Планирование и проведение конференций

На первом экране вы увидите все запланированные встречи в вашем календаре. Нажмите «запланировать новую конференцию» и появится экран, где вы сможете указать тему вашей конференции, добавить описание, если хотите, и выбрать дату и время.

Если вы планируете проведение данной конференции повторно, то под вкладкой «часовой пояс» есть удобная галочка «повторяющаяся конференция». Нажав ее, вы сможете выбрать, как часто встреча будет повторяться: ежедневно, еженедельно и ежемесячно.

Как только вы закончите планирование встречи, нажмите «сохранить» в самом низу страницы.

Как пригласить других участников

Если коротко, вам придется сделать это вручную. Есть два способа: через календарь или через электронную почту.

Если вы хотите пригласить других через календари Google, Outlook и Yahoo, необходимые для этого ссылки отобразятся после того, как вы сохраните свою конференцию.

Кроме того, рядом со строчкой, где указан URL входа, есть кнопка «копировать приглашение».

Щелчок по ней вызывает экран со всей важной информацией, необходимой для проведения конференции, включая URL и идентификатор конференции. Скопируйте данные в буфер обмена, откройте почтовый клиент, вставьте в новое сообщение и пригласите других участников.

Итак, все, что нужно участникам – это URL встречи, дата и время, а также пароль, если вы его установили.

Если вы хотите опробовать возможности платформы, прежде чем пригласить других участников, создайте тестовую встречу и выберите «начать эту конференцию». Или же вы можете сделать то же самое на первой странице приложения Zoom. Тестовая встреча позволит вам протестировать динамик и микрофон.

Теперь мы рассмотрим основные настройки, о которых вам необходимо знать для управления конференцией.

В нижней левой части вкладки черного меню можно найти два основных параметра: опцию выключения/отключения микрофона и камеры. Если вы используете внешний микрофон, динамик или камеру, откройте вкладки со стрелками рядом с этими опциями, чтобы выбрать, какое оборудование вы хотите использовать (внешнее или встроенное).

Следующая вкладка – «пригласить», которая позволит вам пригласить кого-то из участников, если вы не сделали этого заранее. Особенно важна вкладка «управление участниками».

Щелкнув по этой кнопке, вы увидите окно со всеми, кто подключен к конференции. Наведя курсор на имя, вы можете включить/отключить звук, а в нижней части есть возможность сделать то же самое для каждого участника. В интересах конфиденциальности, однако, организаторы и участники не могут управлять видеокамерами других пользователей.

Стоит также отметить наличие функции, которая позволяет запретить присоединение к уже начавшейся конференции других пользователей. Чтобы воспользоваться ею, нажмите на вкладку «прочее» справа внизу экрана «участники», а затем – на «заблокировать конференцию».

В верхней части вы можете выбрать один из двух вариантов отображения конференции – данная настойка влияет только на то, как вы, а не другие участники, видите конференцию. По умолчанию вы будете видеть того участника, который говорит в данный момент, но можно также включить режим, при котором будет отображаться сетка с миниатюрами всех участников конференции.

Функция «демонстрация экрана» также заслуживает внимания. Нажав на соответствующую кнопку, вы получите доступ к окну, на котором будут размещены три вкладки.

Выбрав вкладку «базовый», вы можете показать экран своего компьютера другим пользователям, в том числе рабочий стол, браузер или открытые приложения. При необходимости вы можете продемонстрировать участникам конференции экран своего iPhone. Существует также вариант с доской сообщений, на которой можно что-то показать.

Вкладка «расширенные» дает вам возможность показать только часть своего экрана, поделиться музыкой или, например, контентом со второй камеры, подключенной к компьютеру.

Существует также вкладка «файлы», которая включает в себя ссылки на Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Drive и Box.

Как организатор, вы также можете нажать на стрелку рядом с вкладкой «демонстрация экрана», и во всплывающем меню настроить права участников конференции по демонстрации экрана.

Теперь давайте поговорим об обмене сообщениями. Вкладка «чат» на главной панели предназначена для того, чтобы пользователи могли задавать вопросы и обмениваться сообщениями, а также предоставлять общий доступ к файлам.

Как организатор, вы также можете выбрать кнопку «…», чтобы сохранить чат и определить, с кем участники могут общаться: ни с кем, только с организатором, со всеми открыто или со всеми открыто и конфиденциально.

Последняя вкладка в черном меню – это опция «запись», которую вы можете использовать, если обсуждаете рабочие вопросы и хотите сохранить сеанс, чтобы потом отправить копию по электронной почте другим. По умолчанию никто не может записать сеанс, если организатор не даст на это разрешение.

Вкладка «завершить конференцию» завершает сеанс. Если организатору необходимо уйти, но встреча должна продолжаться, он может присвоить статус организатора другому участнику – но разрешение на наличие в конференции двух организаторов должно быть сначала задано владельцем подписки в настройках конференции. В качестве альтернативы вы можете просто не завершать конференцию.

Несколько советов и хитростей

Теперь, когда мы рассмотрели основы, есть ряд настроек и функций, которые пригодятся более опытным пользователям.

Давайте вернемся к веб-порталу и рассмотрим несколько моментов. Если вы используете приложение, вы можете быстро получить доступ к этой области, перейдя в «настройки», а затем выбрав вкладку «посмотреть расширенные настройки».

В разделе «настройки» выберите «на конференции (расширенные)», чтобы найти функции, в том числе:

Сессионный зал: разделите участников встречи на отдельные, меньшие по размеру залы. Это также можно сделать до начала конференции, чтобы улучшить ее организацию.

· Удаленная поддержка: позволяет организатору обеспечить поддержку участника в формате 1:1.

· Управление удаленной камерой: вы можете позволить участнику принять дистанционное управление вашей камерой.

· Показать ссылку «войти из браузера»: обходной путь для пользователей, которые не могут загрузить программу Zoom.

· Электронное письмо с приглашением: вы можете выбрать один из множества языков, на котором будут размещены приглашения на встречи, включая английский, испанский, французский и русский.

· Виртуальный фон: вы можете разрешить пользователям заменять свой фон любым выбранным изображением.

· Зал ожидания: функция, позволяющая держать участников в «зале ожидания» до тех пор, пока организатор не будет готов подключить их к конференции.

Вебинары

Если вы подключены к тарифам Pro, Business и Enterprise, вы можете воспользоваться опцией вебинаров. Можно настроить вебинары, которые будут транслироваться до 10 тысячам зрителей одновременно. Можно совместно использовать экраны, видео и аудио; можно проводить сеансы чата между зрителями и участниками панелей, а вебинары можно проводить как на предварительной записи, так и на открытой основе.

Виртуальные фоны

Виртуальный фон можно использовать, чтобы скрыть беспорядок у себя дома. Существуют особые требования к оборудованию, которое может обеспечить работу этой функции. Большинство современных ПК должны быть в состоянии сделать это – но виртуальный фон лучше всего работает с зеленым экраном и равномерным освещением.

Чтобы настроить виртуальный фон, перейдите к вкладке «настройки» и выберите «виртуальный фон». Вам будет предложено скачать необходимое программное обеспечение, и затем вы сможете попробовать разные фоны или добавить собственное изображение/видео. Вы можете увидеть предупреждение, сообщающее о том, что вашему аппаратному обеспечению не хватает производительности – но все равно попробуйте.

Доска сообщений

Ранее мы уже упоминали опцию «доска сообщений» во вкладке «демонстрация экрана». Это полезная функция, если вы собираете идеи или запрашиваете обратную связь, и она предоставляет широкий набор инструментов. Например, вы можете использовать симуляцию лазерной указки для привлечения внимания пользователя к определенной области или точке, которая доступна во вкладке «отслеживание».

Что насчет мошенников?

Когда программное обеспечение становится популярным, разного рода мошенники пытаются найти способ извлечь из него выгоду. Zoom не стал исключением. Проблема стала достаточно распространенной для Zoom, поэтому компания решила опубликовать руководство о том, как предотвратить срыв конференций.

· Не распространяйте ссылки на ваши конференции в социальных сетях.

· Не используйте свой личный идентификатор встречи (Personal Meeting ID — PMI) для проведения публичных мероприятий. Вместо этого сгенерируйте случайный ID.

· Выберите функцию «единственный организатор» для управления общим экраном во время конференции.

· Разрешайте только зарегистрированным пользователям присоединяться к конференции.

· Используйте функцию блокировки конференции, чтобы предотвратить присоединение к ней случайных пользователей. Вы также можете рассмотреть возможность использования комнаты ожидания.

· Если к конференции присоединился злоумышленник, наведите курсор на имя пользователя в меню участников, чтобы вызвать опцию «удалить».

Плагины и расширения для Zoom

Для расширения функциональности видеоплатформы, Zoom предлагает различные плагины и расширения, чтобы сделать планирование конференций и подключение к ним более удобным. В настоящее время доступно расширение для Microsoft Outlook, расширение для браузера Chrome, дополнение для Mozilla Firefox, плагин для Skype for Business и плагин для IBM Notes.

Zoom Rooms

Zoom Rooms – это более продвинутое программное обеспечение, доступное по подписке за $49 в месяц (cсуществует также 30-дневная бесплатная пробная версия.) Zoom Rooms подходит для владельцев бизнеса, которые считают, что удаленная работа станет нормой в обозримом будущем. Программа сочетает в себе аудио- и видеоконференции, а также беспроводное совместное использование экрана.

Дополнительная информация

· При совместном использовании экрана может оказаться полезной функция «оптимизировать для полноэкранного просмотра» для предотвращения искажения, задержки и буферизации проблем при демонстрации YouTube и других онлайн-видео.

· Горячие клавиши и сочетания клавиш доступны для компьютеров Mac и Windows. Полный список можно найти на сайте Zoom.

· Время встречи: если у вас проблемы со связью в час пик, подумайте о назначении встречи в другое время.

· Нуждаетесь в обучении для конкретных целей, например, для получения образования? Zoom предлагает более 30 тренингов в неделю в прямом эфире.

· Если вам нужна дополнительная техническая поддержка, Zoom располагает центром помощи, который стоит посетить.

Советы по использованию Zoom

· Перепроверьте настройки конференции, которые заданы по умолчанию.

· Убедитесь, что ваше устройство транслирует аудио и видео.

· Используйте гарнитуру, подключенную к USB.

· Отключайте микрофон, когда не говорите.

· Расположите вашу веб-камеру должным образом.

· Если вы являетесь организатором конференции, подключайтесь с большого экрана.

· Для достижения наилучших результатов используйте приложение, а не браузер.

· Используйте стабильное/проводное соединение с интернетом.

· Присоединяйтесь к конференции в тихих местах.

На какой наиболее важной инвестиционной метрике инвестор должен сосредоточиться в разгар спада? Правильно, на свободном денежном потоке.

На самом деле, это отличный показатель, который можно отследить во время любой фазы экономического цикла. Особенно важно следить за ним, когда продажи и прибыль фирмы ухудшаются, а предпринимательский климат становится неспокойным.

Как однажды сказал гуру рынка Майкл Мобуссен, «великие инвесторы фокусируются на понимании масштабов и устойчивости свободного денежного потока».

Продолжение

Теги: Новости МирТесен

Примечание!Пользуйтесь на здоровье! Я создала эту страницу для участников моих онлайн тренингов и мастер-классов. Поэтому ответить на вопросы типа “Почему я не могу зайти?”, “Что я делаю не так?”, “Почему у меня в окне только две кнопки?” и т.д. я вам, скорее всего, не смогу. Просто не знаю 🙂Желаю удачи!!!!!Елена Самсонова – Хозяйка этого сайта 🙂ИНФОРМАЦИЯ О СЕРВИСЕ ZOOMZOOM — это сервис для проведения видеоконференций, онлайн-встреч и создания групповых чатовВозможности Zoom:– Комнаты для совместной работы– Расшаривание экрана с мобильного устройства– Работа с Google Диском, Dropbox и BoxНАЗВАНИЕ:                                ZOOM Cloud MeetingsОФФИЦИАЛЬНЫЙ САЙТ:       https://zoom.us/ – Перейти>>>СТРАНИЦА ЗАГРУЗКИ:            https://zoom.us/download  – Перейти >>>СТОИМОСТЬ:                             Базовая версия бесплатнаяЭто достаточно простой в работе сервис, которым можно пользоваться – и для много другогоЭто более функциональный сервис, чем Skype и HangoutsЗАГРУЗКА И РЕГИСТРАЦИЯНА КОМПЬЮТОР1. Скачайте программу с официального сайта сервиса  https://zoom.us/download или просто нажмите на картинку ниже и попадете на страницу загрузки. Ваша программа – первая в списке!Я — Елена СамсоноваВы находитесь на одном из моих рабочих сайтов. Это сайт Школы и Онлайн тренингов. Все свои онлайн вебинары, заседания виртуальных клубов, дискуссии, видеоконференции я с 2019 года провожу с помощью системы ZOOM. Поэтому, если вы хотите принимать в них участие, потратьте 10 мину времени на установку этой программы.Удачи вам!Если захотите познакомиться с моими проектами больше, то 

Для того чтобы войти в zoom конференцию необходимо понимание принципа по которому работает сервис.

Конференция в зум напоминает комнату, арендованную ее организатором. Приглашенные участники могут быть как зарегистрированными, так и незарегистрированными пользователями. Начать встречу может только зарегистрированный пользователь. Для входа в zoom конференцию необходимо получить приглашение – ссылку или идентификатор и пароль от организатора. Идентификатор и пароль задаются случайным образом системой в момент начала конференции (за исключением персонального идентификатора) или при ее планировании. Незарегистрированный пользователь не может начать конференцию. Он может только присоединяться по приглашению.

Войти в zoom конференцию без регистрации

Для входа без регистрации на компьютере кликните – Войти в конференцию”.

В открывшейся форме, укажите идентификатор (1). Получите его у организатора, пригласившего вас. Во втором поле (2), наберите имя которое вы будете использовать. Оно будет видно остальным участникам.

Если вводить имя прописью, организатору будет легче его прочитать без ошибок. Если возможно — пусть оно будет коротким и отчетливо звучит. Отмечено галочкой – Запомнить имя для будущих конференций”. Если не хотите попасть в кадр сразу при подключении — отметьте галочкой опцию – Выключить моё видео”.

Когда поля заполнены, активируется кнопка – Войти”. Кликните по ней для входа в zoom без регистрации.

Потребуется набрать пароль, который предоставил организатор и кликнуть – Войти в конференцию”.

Вы вошли. При первом включении случаются проблемы со звуком. Как настроить звук рассмотрено в статье Настройка звука zoom”.

Вход в зум зарегистрированного пользователя

Вы вошли в свой аккаунт zoom.

Вход в зум зарегистрированного пользователя выглядит иначе чем у незарегистрированного. Чтобы войти в конференцию через zoom предназначена кнопка Войти”. Нажмите на нее, если у вас пригласили по идентификатору.

В открывшейся форме введите идентификатор (1), проверьте имя (2) и нажмите кнопку Войти” (3). Я рекомендую вводить имя ПРОПИСНЫМИ буквами. Это облегчит коммуникацию.

Потребуется набрать пароль. Знать один идентификатор, не достаточно. Введите его в первое поле (1) и кликните Войти в конференцию” (2).

При первом включении могут возникнуть проблемы со звуком. Как настроить звук в zoom рассмотрено в статье Настройка звука zoom”.

Войти в конференцию zoom по ссылке может и зарегистрированный, и незарегистрированный пользователь. Ссылка уже содержит идентификатор и пароль. Поэтому, клик по ней автоматически открывает программу. Ссылку можно получить по email, смс, через любой мессенджер от организатора. Главное чтобы была установлена программа на устройстве, на котором вы открываете ссылку.

Вход в zoom на телефоне Android и iPhone

Запустите программу zoom с рабочего стола.

Если вы незарегистрированный пользователь нажмите – Войти в конференцию”.

В первое поле введите номер конференции zoom предоставленный вам организатором.

Если у вас есть персональная ссылка, можно использовать ее. Ниже расположено поле для ввода вашего имени. Его будут видеть все подключившиеся участники. После ввода идентификатора и имени, нажмите — Войти”.

Потребуется набрать пароль и нажать – Продолжить”.

Вы вошли в зум конференцию без регистрации.

Вход на телефоне зарегистрированного пользователя

На смартфоне процесс выглядит также как на компьютере. Нажмите – Войти”.

Введите идентификатор и нажмите – Войти”. Имя будет взято из регистрационных данных, но вы можете его сменить.

Наберите пароль.

Цель достигнута. Вы не слышите собеседника? Обратитесь к статье Настройка звука zoom”.

Как войти в zoom конференцию без скачивания программы описано в статье.

  1. Вход/регистрация в Zoom

Перейдите на сайт https://zoom.us и нажмите «Войти в систему» (можете использовать учетную записи Google, Facebook или уже имеющейся у вас учетной записи Zoom).

01.png

Если у вас нет учетной записи Zoom, вы можете нажать «Зарегистрируйтесь бесплатно», чтобы создать новую учетную запись Zoom.

02-1030x460.png

После регистрации или входа в систему загрузите приложение Zoom.

  • Клиент Zoom для конференций на ПК, ноутбук — https://zoom.us/client/latest/ZoomInstaller.exe
  • Для iOS перейдите на сайт Apple App Store и выполните поиск zoom
  • Для Android посетите сайт Google Play и выполните поиск zoom

Каждый ведущий процесс-группы самостоятельно создает свою комнату. Для этого необходимо иметь аккаунт на Zoom и Базовый (бесплатный) тариф. Создание комнаты происходит через опцию «Планирование конференции»

  1. Войдите в аккаунт под своей учетной записью на zoom.us24.png
  2. Выберите «Запланировать конференцию»25.png
  3. Введите основные данные о комнате:
    • Тема — Процесс-группа №1 (номер своей процесс-группы уточните у организатора)
    • Описание — Ведущий процесс-группы ваше имя, фамилия
    • Когда — 01.03.2019 в 19:00
    • Продолжительность: 45 минут (фактически 40 минут — максимально допустимая продолжительность на Базовом тарифе)
    • Часовой пояс — Москва
    • Повторяющаяся конференция (отметить галочку) — Повторение ежедневно, Повторять каждые 1 день, Дата завершения — к 02.01.2019
    • Видео вкл. у организатора и участников
    • Звук — оба варианта
    • Параметры конференции: отметить галочкой опции «Включить вход раньше организатора», «Включить звук участников при входе»
    • Сохранить

4. Откроется карточка конференции с данными. Скопируйте URL входа и отправьте организатору. По этой ссылке участники ваше процесс-группы будут заходит в комнату.

29.png

4.1. После запуска приложения перейти по ссылке процесс-группы или нажать кнопку «Начать эту конференцию» (отправлена зарегистрированным участникам)

4.2. В открывшемся окне выбрать «Открыть приложение Zoom Meetings»

03.png

4.3. Присоединиться — нажать «Войти с использованием звука компьютера»

05.png

Рекомендуем развернуть Главное окно Zoom на весь экран. Внизу мы видим ряд функций:

17-1030x47.png

Чат в конференции позволяет вам отправлять сообщения другим пользователям во время конференции. Вы можете отправлять приватные сообщения отдельным пользователям или всей группе.

Доступ к чату в конференции с настольного устройства

  1. Во время конференции нажмите «Чат» в элементах управления конференции.
  2. При этом справа откроется чат. Вы можете ввести сообщение в окне чата или нажать на раскрывающий список рядом с «Кому:», если хотите отправить сообщение определенному человеку.
  3. При отправке вам или другому пользователю новых сообщений чата появляется окно предварительного просмотра сообщения

09-1030x621.png

Доступ к чату в веб-семинаре с мобильного устройства

  1. Во время конференции коснитесь экрана, чтобы вызвать элементы управления.
  2. Нажмите «Участники».
  3. Нажмите «Чат».

10-1.png     11.png     12.jpg

Вы можете ввести сообщение чата и нажать «Отправить» или, если хотите изменить адресата, нажмите на стрелку рядом с «Получатель:» и выберите другого человека или группу лиц. Входящие сообщения чата будут отображаться в нижней части экрана, для их просмотра нажмите «Участники», а затем «Чат».

Откройте окно «Управление участниками», где у вас будет доступ для включения или отключения разных параметров.

В списке участников отображается имя и статус активности — аудио, видео. При включенном режиме — серые значки, при выключенном — перечеркнуты красной линией.

Организатор может управлять статусом участников:

  • Вкл./выкл. звук
  • Попросить включить видео
  • Написать приватное сообщение
  • Переименовать
  • Назначить администратором ( в этом случае сам организатор становится участником)

18.png              21.png              22.png

  1. Нажмите кнопку «Демонстрация экрана», расположенную внизу на панели инструментов конференции.
  2. Выберите экран для демонстрации. Вы можете выбрать отдельное приложение, которое уже открыто на вашем компьютере, рабочий стол, доску сообщений или iPhone/iPad.

13.pngДополнительно: 

  • Установите флажок «Совместное использование звука компьютера»: если этот флажок установлен, любой звук, воспроизводимый вашим компьютером, будет совместно использоваться в конференции.
  • Установите флажок «Оптимизировать для полноэкранного просмотра видеоролика»: Установите этот флажок, если хотите включить демонстрацию видеоролика в полноэкранном режиме. В противном случае не устанавливайте его, поскольку возможно размытие изображения при демонстрации экрана.

3. Нажмите «Демонстрация экрана».

4. Меню демонстрации экрана

После запуска демонстрации экрана элементы управления конференцией перемещаются в меню, которое вы можете перетащить в любую точку экрана.

14.png

  • Включить/выключить звук: Включите или выключите свой микрофон.
  • Включить/остановить видео: включите или остановите свое видео в конференции.
  • Участники/управлять участниками: Просмотр или управление участниками (если вы являетесь организатором).
  • Новая демонстрация: Начать новую демонстрацию экрана. Вам снова будет предложено выбрать экран для демонстрации.
  • Пауза демонстрации: Поставьте на паузу вашу текущую демонстрацию экрана
  • Комментировать: Используйте инструменты демонстрации экрана для рисования, добавления текста и т.д.
  • Подробнее: Наведите на элемент для вызова дополнительных параметров.

  • Чат: Откройте окно чата.
  • Пригласить: Пригласите других войти в конференцию.
  • Запись: Запустите запись локально или в облако.
  • Отключить комментарии участников: Запрещает участникам использовать комментарии для вашей демонстрации экрана.
  • Параметры звука: Открыть параметры звука.
  • Настройки видео: Открыть параметры видео.
  • Оптимизировать демонстрацию для полноэкранного просмотра видеоролика: Включите оптимизацию для видеоролика в полноэкранном режиме. Мы не рекомендуем использовать эту функцию, если вы не осуществляете демонстрацию видеоролика в полноэкранном режиме, поскольку она может привести к размытому изображению при демонстрации экрана.
  • Завершить конференцию:  Выйти из конференции или завершить конференцию для всех участников.

Комментарий

  1. Выберите «Комментировать» для использования комментариев во время демонстрации экрана.
  2. При этом откроется меню комментариев.

На устройстве на базе Android вы можете демонстрировать полный экран, включая все приложения. Для демонстрации полного экрана необходим Android 5.0 или выше.

  1. Коснитесь «Демонстрация» в элементах управления конференции.
  2. Коснитесь «Экран».
  3. Коснитесь «Начать сейчас».

На iOS можно демонстрировать:

  • Экран – требуется iOS 11 или более новой версии и версия Zoom 4.1.18611.1228 или выше.

Используемые источники:

  • https://startpack.ru/articles/20200410-kak-sozdat-i-provesti-konferentsiyu-v-zoom
  • https://fomag.ru/news/zoom-startovoe-rukovodstvo-dlya-nachinayushchikh-a-takzhe-sovety-i-khitrosti-dlya-professionalov/
  • http://www.elenasamsonova-school.com/zoom/
  • https://zoom.ru.net/vhod-v-konferentsiyu
  • https://psyconf.by/zoom-treiner/

Рейтинг автора
5
Подборку подготовил
Андрей Ульянов
Наш эксперт
Написано статей
168
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации