Как участвовать в конференциях Zoom

Содержание

Для того чтобы войти в zoom конференцию необходимо понимание принципа по которому работает сервис.

vhod-1-1024x532.jpg

Конференция в зум напоминает комнату, арендованную ее организатором. Приглашенные участники могут быть как зарегистрированными, так и незарегистрированными пользователями. Начать встречу может только зарегистрированный пользователь. Для входа в zoom конференцию необходимо получить приглашение – ссылку или идентификатор и пароль от организатора. Идентификатор и пароль задаются случайным образом системой в момент начала конференции (за исключением персонального идентификатора) или при ее планировании. Незарегистрированный пользователь не может начать конференцию. Он может только присоединяться по приглашению.

Войти в zoom конференцию без регистрации

Для входа без регистрации на компьютере кликните – Войти в конференцию”.

1-300x201.jpg

В открывшейся форме, укажите идентификатор (1). Получите его у организатора, пригласившего вас. Во втором поле (2), наберите имя которое вы будете использовать. Оно будет видно остальным участникам.

2-polya-300x293.jpg

Если вводить имя прописью, организатору будет легче его прочитать без ошибок. Если возможно — пусть оно будет коротким и отчетливо звучит. Отмечено галочкой – Запомнить имя для будущих конференций”. Если не хотите попасть в кадр сразу при подключении — отметьте галочкой опцию – Выключить моё видео”.

Когда поля заполнены, активируется кнопка – Войти”. Кликните по ней для входа в zoom без регистрации.

Потребуется набрать пароль, который предоставил организатор и кликнуть – Войти в конференцию”.

Вы вошли. При первом включении случаются проблемы со звуком. Как настроить звук рассмотрено в статье Настройка звука zoom”.

Вход в зум зарегистрированного пользователя

Вы вошли в свой аккаунт zoom.

Вход в зум зарегистрированного пользователя выглядит иначе чем у незарегистрированного. Чтобы войти в конференцию через zoom предназначена кнопка Войти”. Нажмите на нее, если у вас пригласили по идентификатору.

В открывшейся форме введите идентификатор (1), проверьте имя (2) и нажмите кнопку Войти” (3). Я рекомендую вводить имя ПРОПИСНЫМИ буквами. Это облегчит коммуникацию.

Потребуется набрать пароль. Знать один идентификатор, не достаточно. Введите его в первое поле (1) и кликните Войти в конференцию” (2).

При первом включении могут возникнуть проблемы со звуком. Как настроить звук в zoom рассмотрено в статье Настройка звука zoom”.

Войти в конференцию zoom по ссылке может и зарегистрированный, и незарегистрированный пользователь. Ссылка уже содержит идентификатор и пароль. Поэтому, клик по ней автоматически открывает программу. Ссылку можно получить по email, смс, через любой мессенджер от организатора. Главное чтобы была установлена программа на устройстве, на котором вы открываете ссылку.

Вход в zoom на телефоне Android и iPhone

Запустите программу zoom с рабочего стола.

Если вы незарегистрированный пользователь нажмите – Войти в конференцию”.

В первое поле введите номер конференции zoom предоставленный вам организатором.

Если у вас есть персональная ссылка, можно использовать ее. Ниже расположено поле для ввода вашего имени. Его будут видеть все подключившиеся участники. После ввода идентификатора и имени, нажмите — Войти”.

Потребуется набрать пароль и нажать – Продолжить”.

Вы вошли в зум конференцию без регистрации.

Вход на телефоне зарегистрированного пользователя

На смартфоне процесс выглядит также как на компьютере. Нажмите – Войти”.

Введите идентификатор и нажмите – Войти”. Имя будет взято из регистрационных данных, но вы можете его сменить.

Наберите пароль.

Цель достигнута. Вы не слышите собеседника? Обратитесь к статье Настройка звука zoom”.

Как войти в zoom конференцию без скачивания программы описано в статье.

Видео

Опубликовано в ноябре 2016 г.

Обзор

В этой статье рассматривается, как войти в мгновенную конференцию с использованием приглашения по электронной почте, приглашения из мгновенного сообщения, в браузере, настольном и мобильном приложении Zoom, по стационарному или мобильному телефону и с устройства H.323 или SIP.

Необходимые условия

  • Каждая конференция имеет уникальный 9-, 10- или 11-значный номер, именуемый идентификатором конференции, который требуется для входа в конференцию Zoom
  • Если вы совершаете вход по телефону, вам понадобится номер телеконференцсвязи, приведенный в приглашении. 

Кроме того, вы можете проверить качество связи с Zoom здесь.

Инструкции

Windows

  1. Нажмите «Войти в конференцию».Примечание: Для входа в конференцию вход в систему необязателен.
  2. Введите идентификатор конференции и ваше имя. Также выберите, хотите ли вы использовать звук и/или видео, и нажмите «Войти».

Mac

  1. Нажмите «Войти в конференцию».Примечание: Для входа в конференцию вход в систему необязателен.
  2. Введите идентификатор конференции и ваше имя. Также выберите, хотите ли вы использовать звук и/или видео, и нажмите «Войти».

Linux

  1. Нажмите «Войти в конференцию».Примечание: Для входа в конференцию вход в систему необязателен.
  2. Введите идентификатор конференции и ваше имя. Также выберите, хотите ли вы использовать звук и/или видео, и нажмите «Войти».

Android

  1. Нажмите «Войти в конференцию».Примечание: Для входа в конференцию вход в систему необязателен.
  2. Введите идентификатор конференции и ваше имя. Также выберите, хотите ли вы использовать звук и/или видео, и нажмите «Войти».

iOS

  1. Нажмите «Войти в конференцию».Примечание: Для входа в конференцию вход в систему необязателен.
  2. Введите идентификатор конференции и ваше имя. Также выберите, хотите ли вы использовать звук и/или видео, и нажмите «Войти».

Веб-браузер

  1. Откройте любой браузер (Chrome, Safari, IE/Edge, Firefox)
  2. Перейдите на сайт join.zoom.us
  3. Введите ваш идентификатор конференции, предоставленный организатором.
  4. Нажмите «Войти».

Эл. почта

  1. Для входа нажмите на ссылку URL  в электронном письме с приглашением или календарном приглашении

Обмен сообщениями

Если находитесь в сети, а ваш настольный клиент или мобильное приложение Zoom включено, другие пользователи могут отправить вам запрос на участие в конференции с использованием мгновенного сообщения. Вы получите уведомление о мгновенном сообщении с указанием, кто вас вызывает, и рингтоном. Нажмите «Принять», чтобы войти в конференцию с лицом, которое вас вызывает.

Телефон

  1. На телефоне наберите номер телеконференцсвязи, приведенный в вашем приглашении.
  2. После получения подсказки введите идентификатор конференции с использованием клавиатуры тонального набора (DTMF)

Примечание: Если вы уже вошли в конференцию с компьютера, вы можете ввести 2-значный идентификатор участника, назначенный для вашего компьютера. Если вы не вошли в конференцию, просто нажмите # еще раз после появления подсказки, чтобы ввести идентификатор участника.

H.323/SIP

  1. Наберите IP-адрес, указанный в сообщении с приглашением (требуется дополнение – порты Room Connector).
  2. Введите идентификатор конференции на клавиатуре тонального набора (DTMF) с добавлением в конце #. Вы также можете использовать строки набора номера, такие как 192.168.10.55##000111000, для прямого входа в конференцию. См. подробное описание в руководстве «Начало работы с облачным Room Connector».

Облачный сервис Zoom поможет организовать дистанционное проведение видеоконференций, удаленное групповое и индивидуальное обучение, тренинги, онлайн-встречи и многое другое. Из этого материала вы узнаете, как быстро настроить и запустить видео обучение на своем компьютере.

Кто может пользоваться клиентом Zoom

  • преподаватели, для проведения групповых занятий дистанционно и создания их копий в виде видеозаписи
  • школьники и студенты, для прохождения уроков онлайн и изучения записанного видеоматериала
  • удаленно работающий персонал, для проведения запланированных совещаний и совместной работы
  • руководители, для проведения совещаний
  • а также сервис поможет проводить коучинги, тренинги, создавая свою базу видеоматериала

Что может Zoom

  • подключение большого количества участников для онлайн-общения, в зависимости от тарифного плана на бесплатном тарифе можно подключать до 100 участников и проводить трансляцию до 40 минут
  • обратная связь одновременно всех пользователей видео встречи и гибкое управление голосовым чатом
  • использование обычного текстового чата, с возможностью обратить на себя внимание любого участника поднятием руки
  • подключение к конференции как с персонального компьютера, так и с мобильного телефона
  • передавать изображение экрана монитора и отдельного окна браузера или программы
  • возможность записи проводимых видео встреч, хранение и скачивание

Как организовать дистанционное обучение – программы, сервисы.

Настройка Zoom на компьютере

1. Для начала необходимо скачать установочный файл клиента Zoom на компьютер с официального сайта по ссылке https://zoom.us/download. Установить его, после чего на рабочем столе появится иконка клиента с изображением камеры.

2. После запуска программы нужно пройти процесс авторизации, где стандартно указывается логин и пароль. Сервис имеет платные и бесплатные тарифы, для выбора бесплатного использования программы нужно перейти к “Бесплатной регистрации”, нажав на соответствующую ссылку.

Процесс регистрации будет проходить не в приложении, а непосредственно на сайте клиента Zoom.

Для подтверждения авторизации на указанную почту придет письмо с дальнейшими указаниями.

3. После завершения регистрации потребуется ввести свои данные (логин и пароль) в программе. после чего откроется личный кабинет.

Первым делом нужно ознакомиться с настройками клиента. Выставить необходимые параметры, которые посчитаете нужными для удобной работы.

4. Организатор трансляции переходит по кнопке “Новая конференция”, где должен произвести некоторые настройки. Программа сразу предложит проверить звук динамика и микрофона. При подключении гарнитуры, укажите в настройках используемое устройство. Как подключить звук через гарнитуру читай здесь.

5. Для ведения конференции у ведущего имеется панель управления, имеющая определенные элементы:

  • включение видео изображения
  • пригласить участников
  • управление участниками
  • запуск демонстрации экрана монитора
  • включение и отключение чата для текстовой переписки
  • запуск записи видео трансляции
  • кнопка реакций участника
  • завершение трансляции

6. Для подключения участников к трансляции их нужно пригласить. Для этого в разделе “Конференции” программы имеется персональный идентификатор каждой трансляции, который передается участнику и вводится им при входе в программу на ноутбуке или мобильном устройстве.

В связи с массовым использованием сервиса, была утечка записей и прямых трансляций в сеть. Разработчики отреагировали мгновенно. Теперь, при входе в конференцию все пользователи должны вводить пароль установленный организатором данной трансляции. 

7. Демонстрация экрана во время трансляции запускается с авторизации, необходимо ввести идентификатор конференции (где его взять смотри выше).

Далее, можно выбрать, какую демонстрацию экрана запускать:

  • общее окно монитора, включая все запущенные программы
  • только окно браузера
  • только окно программы
  • окно доски, на которой ведущий может рисовать, писать текст, вставлять определенные фигуры (для этого имеется панель управления)

8. Организатор может запланировать запуск трансляции по дате и времени, перейдя по кнопке “Запланировать”.

Для участников, зашедших раньше организатора, в настройках на сайте выставляется включенный чек бокс в настройках профиля на сайте, тем самым дается возможность попасть в комнату трансляции и ждать ее начала.

При отключении камеры трансляции по умолчанию будет черный фон. Изменить его на свой логотип или свое изображение можно в настройках личного кабинета на сайте.

Подробнее смотрите в видео.

Подключение Zoom на мобильном устройстве

Для ведения трансляции с мобильного телефона или подключиться к транслируемой конференции, можно после установки [urlspan]приложения[/urlspan]. Оно находится в свободном доступе в магазине Плэй Маркет.

После запуска приложения для подключения к трансляции, нужно нажать кнопку “Войти в конференцию” и ввести идентификатор транслируемой конференции.

Для запуска новой конференции на мобильном организатору видео придется пройти полный процесс авторизации, если он был не зарегистрирован. Или воспользоваться готовыми данными для входа в приложении.

Настройки участников мобильной версии дают возможность:

  • включать камеру
  • управление совместным доступом
  • подключение гарнитуры
  • просмотр участников конференции
  • скрыть участников без видео
  • поднять руку для привлечения внимания организаторов

Аналогичным способом можно организовать видео встречу непосредственно в браузере на сайте. Но в браузере работает немного хуже.

Многие оказались взаперти дома из-за пандемии коронавируса. Чтобы не терять связь с внешним миром, люди пользуются видеоконференциями. Zoom является одним из наиболее популярных приложений подобного рода. В этой статье будут приведены подсказки по работе с ним.

Оглавлениесвернуть

Сервис видеоконференций Zoom стал значительно более популярным после начала пандемии коронавируса. Люди вынуждены работать из дома и поддерживать связь друг с другом. Также они могут пользоваться программой в личных целях, для общения с друзьями и т.д.

Одно из достоинств Zoom заключается в его возможности поддерживать звонки, несмотря на слабый сигнал Wi-Fi и 4G. Сервис автоматически распознает, что нужно поменять в настройках, чтобы звонок проходил максимально гладко.

Кроме технических достоинств, Zoom обладает хорошим набором функциональных возможностей для видеозвонков. Например, можно применить фильтр лица, чтобы сгладить кожу. Или поставить виртуальный фон, который скроет хаос в доме у вас за спиной и придаст вам более профессиональный внешний вид. Есть здесь и другие достоинства, вроде опросов и возможности поделиться экраном с аннотациями.

Ниже приведены 13 подсказок по лучшим возможностям Zoom. Они позволят вам выжать из сервиса максимум, работаете вы из дома или общаетесь с друзьями и членами семьи.

1. Выключайте микрофон

Когда вы не говорите, выключайте микрофон. Это правило особенно актуально, когда общаются больше трёх человек. При этом советуем выключать микрофон вне зависимости от количества участников в случае, если у вас есть дети, животные, или возможны частые неожиданные шумы, например, уличные звуки.

Для временного выключения микрофона необходимо кликнуть на кнопку Выключить звук в нижней части интерфейса приложения, а после чего значок микрофона станет перечеркнутым, для включения микрофона нужно повторно кликнуть на эту кнопку. 

Настройки звука

Запустите Zoom за пару минут до начала общения и проверьте работу приложения. Если это программа на компьютере, нажмите на Настройки > Звук. Выберите правильные источник и выходы для аудио и микрофона, протестируйте их. Дальше откройте видео и сделайте то же самое с камерой.

Во время конференции вы сможете в любой момент отключить вашу камеру или микрофон,  кликнув на кнопки Выключить звук или Остановить видео в нижней части интерфейса приложения. Повторный клик на эти кнопки включит камеру или микрофон обратно.

3. Осмотрите свой внешний вид

Фильтры для лица нужны не только в Instagram и TikTok. В Zoom есть инструмент под названием Подправить мой внешний вид. Он предназначается, чтобы разглаживать вашу кожу. На изображении ниже слева функция включена, справа выключена.

Нужна версия Zoom 4.0 или новее для macOS, Windows, iOS, чтобы получить доступ к данной функции.

Для активации нажмите на Настройки > Видео > Подправить мой внешний вид. Программа запомнит эту настройку на будущее. Если вы присоединились к общению и забыли заранее включить данную функцию, можно сделать это в процессе разговора. Нажмите на стрелку рядом с иконкой видео и выберите Настройки видео > Подправить мой внешний вид.

4. Смотрите, кто присоединился к разговору

Учителя или ведущие различных конференций должны знать, кто пришёл на встречу. Чтобы получить список, нужно посмотреть отчёт, который формируется после завершения общения. Этот отчёт может генерировать не любой желающий. Во-первых, вы должны быть инициатором общения. Во-вторых, у вас должна быть включена опция Отчеты об использовании.

Кроме того, у вас должен быть аккаунт администратора или владельца. А также вам нужна подписка Pro, API Partner, Business или Education.

Чтобы получить отчёт, войдите в Zoom в браузере. Перейдите в Управление аккаунтом > Отчёты. В разделе Отчеты об использовании вы получите список предыдущих встреч и будущие запланированные встречи за выбранный период времени. Посмотрите тип отчёта и выберите отчёт о регистрации или отчёт об опросе. Найдите нужную встречу и нажмите Экспортировать как файл CSV. Вы сможете скачать список участников в файле формата CSV.

5. Создание комнаты ожидания

Если вы являетесь организатором звонка, вы можете направить любого участника в комнату ожидания. В таком случае пользователи могут звонить по одному за раз в указанном вами порядке, или же все сразу. Таким образом, вы сможете навести порядок и избавиться от непрерывных звонков. Можно настроить экран, который будут видеть пользователи в комнате ожидания. Если вы не хотите вести с людьми пустые разговоры, когда они присоединяются к встрече, комната ожидания поможет избавиться от этой проблемы.

Настройка комнаты ожидания зависит от типа вашего аккаунта и являетесь ли вы администратором.

6. Добавление виртуального заднего плана

Вы можете делать звонок из комнаты собственного дома. Если в ней беспорядок, его можно спрятать. В частности, это работает, если у вас есть зелёный экран. Впрочем, можно обойтись и без него.

На выбор есть несколько задних планов. Кроме того, вы можете добавить собственные изображения. Это могут быть ландшафты, городские пейзажи, логотип вашей организации. Данная функция показывается в разделе настроек на вкладке Виртуальный фон.

Сохраните себе несколько фонов.

7. Добавление опросов

Если вы что-то обсуждаете, можно провести опрос. Подобные опросы могут помочь быстрее установить взаимопонимание между людьми и дать ответы на вопросы по работе.

Нужно включить функцию опросов в аккаунте Zoom, не в приложении на компьютере. Включение зависит от того, персональный аккаунт у вас или аккаунт администратора. В обоих случаях нужно идти в Управление аккаунтом > Настройки.

8. Используйте Zoom вместо звонков по Slack и переписывайтесь в чате

Slack является одним из наиболее популярных инструментов командного общения, особенно если люди находятся в разных местах. Вот только не всем нравятся аудио и видеозвонки в Slack. Можно подключить Zoom к приложению Slack и звонить по нему.

Кроме того, в Zoom можно общаться в режиме чата и отправлять в нём ссылки на нужные файлы. Для этого кликните на Чатв нижней части интерфейса приложения.

9. Попросите посетителей заполнять форму перед общением

В зависимости от того, как вы используете Zoom, вы можете не знать, кто присоединится к общению. Чтобы собрать информацию об участниках, вы можете попросить их заполнять форму. Там можно указать имя и адрес электронной почты или вы можете создать форму по своему усмотрению.

Для создания формы организатор встречи должен обладать лицензированным аккаунтом и в этой встрече он не может использовать персональный идентификатор. Если эти требования выполнены, откройте сайт Zoom и выберите Мои конференции. Выберите будущую встречу или запланируйте новую. Нажмите на поле рядом с Регистрация: требуется. После этого посмотрите на раздел под названием Бренды, где вы можете создать форму. Вы можете добавить сюда баннер или логотип. Можно заставить Zoom автоматически пускать всех посетителей встречи, кто заполнил форму. Или сначала вы можете посмотреть форму, чтобы разрешить доступ самостоятельно.

10. Обсуждение или аннотация графики на встрече Zoom

Если вы работаете дистанционно и сотрудничаете над какими-то визуальными материалами, можно использовать Zoom, чтобы поделиться изображениями и аннотациями к нему. Также можно писать на доске.

Если вы организатор встречи, можно включать или отключать аннотации для всех посетителей. Нужно использовать веб-сайт Zoom и включить аннотации для себя. Они находятся в разделе Управление аккаунтом > Настройки > Конференция (вкладка) > На конференции (базовые).

Если вы участник встречи и хотите присоединиться к работе над изображением, которым поделился организатор встречи, нужно посмотреть на панель инструментов. Идите в раздел Опции просмотра > Аннотации.

11. Передавайте файлы в чате во время конференции Zoom

Вы можете пересылать файлы в Zoom другим участникам с помощью чата. Для этого предварительно включите эту настройку на веб-сайте Zoom в разделе Управление аккаунтом > Настройки > Конференция (вкладка) > На конференции (базовые).   Также там можно выбрать настройку для отправки только отдельных категорий файлов.

Чтобы отправить файл во время звонка по Zoom кликните на Чатв нижней части интерфейса приложения.   

12. Принимайте меры, чтобы избежать «зумбомбинга»

Термином «зумбомбинг» называют случаи, когда к конференции подключается незваный гость, который может показывать в эфире нежелательный контент (например, порнографию или дискриминационные призывы) ради развлечения или в целях пропаганды.

Зумбомбинг появился не из-за технической уязвимости приложения, а из-за того, что организаторы конференции не пользовались существующими настройками приватности конференции, при том, что по умолчанию созданная конференция доступна всем, у кого есть ее идентификатор.

Поэтому чтобы избежать зумбомбинга при создании конференции нужно выбрать правильные настройки.

  • Устанавливайте пароль для конференции.Установка пароля позволит контролировать, кто присоединяется к конференции, и не допустить участие незваных гостей. Активировать эту настройку необходимо на веб-сайте Zoom в разделе Управление аккаунтом > Настройки > Конференция (вкладка) > На конференции (базовые).   
  • Убедитесь, что только организатор может делиться своим экраном с другими участниками.Не позволяйте другим захватить экран во время конференции. Для этого удостоверьтесь, что в ваших настройках указано, что единственные люди, которым разрешено делиться своими экранами, — это организаторы встречи. Вы можете включить эту настройку как заранее на веб-сайте Zoom в разделе Управление аккаунтом > Настройки > Конференция (вкладка) > На конференции (базовые), так и во время разговора.
  • Заблокируйте доступ к конференции после ее начала.Если вы начинаете конференцию, и к нем уже присоединились все приглашенные, вы можете заблокировать собрание от новых участников. Во время выполнения собрания нажмите кнопку Управление участниками в нижней части интерфейса. Откроется панель участников. В нижней части экрана выберите опцию блокировки конференции.
  • Отключите чью-то камеру или микрофон.Организаторы могут отключить камеру или микрофон любого участника. Если кто-то ведет себя грубо или неуместно перед камерой, или у его видео есть какая-то техническая проблема, ведущий может открыть панель Управление участниками и нажать на значок видеокамеры рядом с именем человека. Там же в нижней части панели можно выключить звук для всех участников Zoom-конференции.
  • Отключите приватный чат.Если вы пригласили незнакомых людей присоединиться к звонку , кто-то из участников может отправлять нежелательные личные сообщения другим участникам. Или люди могут начать обсуждать вас за вашей спиной. Вы можете предотвратить это, отключив функцию приватного чата. Отключение приватного чата не влияет на публичный чат, который все участники разговора могут видеть и могут принимать участие в беседе. 

13. Запись встречи Zoom

Если вы проводите встречу в Zoom, чтобы поделиться важной информацией с коллегами, сотрудниками и клиентами, может потребоваться записать общение, если пришли не все. Запись можно показать отсутствующим.

Прежде чем начать запись, вы обязаны предупредить об этом всех участников. Вы можете сохранить записанное видео локально или в облачном сервисе вроде Dropbox. Zoom предлагает подробные инструкции по записи ваших встреч, включая список настроек.

Если после прочтения статьи у вас остались вопросы, напишите их в комментарии или воспользуйтесь рубрикой Вопрос — ответ

Kak-nastroit-i-ispolzovat-Zoom.jpg

Из-за пандемии многие люди по всему миру вынуждены работать дома, а общаться с коллегами, родными и друзьями по видео. Самым используемым приложением для видеосвязи за последний месяц стало Zoom.

В статье собрали советы, которые помогут освоить и настроить Zoom под себя.

Кратко для новых пользователей Zoom

Что такое Zoom — программа для удаленных встреч, презентаций, совещаний и семинаров. В бесплатной версии можно организовать онлайн-встречу с участием до 100 человек, максимальная продолжительность мероприятия 40 минут. 

Как скачать —  ZOOM можно бесплатно скачать на компьютер (Windox, Mac, Linux), смартфон и планшет под управлением iOS или Кратко для тех, кто используeт Zoom впервые

Что такое Zoom — программа для удаленных встреч, презентаций, совещаний и семинаров.

Как скачать — загрузить ZOOM можно на компьютер (Windox, Mac, Linux), смартфон или планшет под управлением iOS Android. После скачивания войдите (если вы регистрировались ранее) или зарегистрируйтесь, чтобы использовать программу.

Основные возможности — видео- и аудиоконференцсвязь; обмен файлами и общение в приватном или групповом. Можно выбрать фон в видео,  делиться экраном и оставлять заметки, использовать интерактивные элементы для вовлечения участников. Программа подойдет для онлайн-занятий и тренингов:участников можно разбивать на подгруппы для упражнений. В бесплатной версии можно организовать онлайн-семинар с участием до 100 человек, максимальная продолжительность мероприятия 40 минут. 

Альтернативы Microsoft Teams, Skype.

» >Android. После скачивания войдите (если вы регистрировались ранее) или зарегистрируйтесь, чтобы использовать программу.

Основные возможности — после авторизации можно запустить собственную конференцию или присоединиться к сторонней, например ее организовал ваш коллега или друг. Во время связи можно включить шеринг экрана (своего рабочего стола), а саму встречу можно записать и потом пересмотреть.

Как организовать встречу и позвать участниковна главной странице программы в пункте Новая конференция скопируйте и отправьте участникам идентификатор, по которому они вас найдут, или приглашение. Приглашение включает тему, имя и фамилию организатора, ссылку на подключение, идентификатор встречи и пароль.

Как присоединиться к конференции попросите организатора прислать вам ссылку на конференцию или идентификатор конференции. По ссылке достаточно перейти, а идентификатор нужно ввести в соответствующей строке в разделе Войти на главной странице программы.

Альтернативы Microsoft Teams, Skype.

Как использовать Zoom

Установите виртуальный фон

Чтобы не напрягаться с выбором обстановки и комнаты для видеозвонка, можно выбрать виртаульный фон из доступных в программе или загрузить свой. Фон будет подстраиваться под ваши движения в камере. Зайдите в настройки, нажав на значок шестеренки в правом верхнем углу. Откройте раздел Виртуальный фон. Выберите фон из доступных или загрузите свой: для этого нажмите на +.

Бесплатные готовые шаблоны фона для Zoom предлагает онлайн-платформа Canva. 

Включите качество HD

По умолчанию Zoom не передает потоковое видео в формате HD. Но если у вас высокоскоростное интернет-соединение, для лучшего качества видеозвонков можно вручную включить разрешение HD.

Зайдите в настройки, откройте раздел Видео, поставьте галочку рядом с Включить режим HD.

Kak-nastroit-Zoom_4.png

Скорректируйте внешний вид

В Zoom доступна функция ретуши лица — фильтр слегка сглаживает неровности, размывает тон кожи и увеличивает контрастность. Зайдите в настройки, нажав на значок шестеренки в правом верхнем углу. В разделе Видео установите галочку рядом Подправить мой внешний вид.

Kak-nastroit-Zoom_5.png

Включайте звук временно нажатием на клавишу

Звук во время видео- или аудиоконференции рекомендуется отключать, чтобы посторонний шум не отвлекал участников. Чтобы каждый раз не нажимать на экране Включить звук, когда вы хотите что-то сказать, а затем выключать его, Zoom предлагает более удобный вариант. Нажмите и удерживайте пробел, когда вам нужно что-то сказать на видеовстрече.

Если при нажатии пробела звук не активируется, проверьте в настройках: может, быть эта опция у вас по каким-то причинам отключена (по умолчанию должна быть активирована). 

Kak-nastroit-Zoom_6.png

Отрегулируйте звук микрофонов и динамиков

Большинство ноутбуков оснащены микрофонами низкого качества, поэтому, прежде чем начать видео- или аудиоконференцию, проверьте качество звука на вашем устройстве. Зайдите в настройки, перейдите в раздел Звук: проверьте и отрегулируйте звук динамика и микрофона. Для микрофона доступна автоматическая регуляция громкости.

Подключите два монитора

Если у вас дома несколько мониторов, их оба можно подключить в настройках Zoom. Зайдите в настройки, раздел Общие, поставьте галочку рядом с Использовать два монитора. После подключения двух мониторов во время видеовстречи участники будут на одном, все остальное на другом.  

Kak-nastroit-Zoom_7.png

Используйте сочетания клавиш

Если ближайший месяц в будете работать удаленно и планируете много видеоконференций, изучите и используйте сочетания клавиш, которые упростят взаимодействие с программой. Посмотреть, какие комбинации доступны, и активировать нужные можно в настройках Zoom, в разделе Сочетания клавиш.

Kak-nastroit-Zoom_8.png

Запишите видеовстречу

Если вам предстоит важная видеоконференция, ее можно записать. Использовать запись можно в любое время после завершения видеовстречи. Во время видеозвонка в нижней панели окна нажмите Запись. Изменить папку, в которую будут сохраняться записи, а также настроить другие параметры можно в настройках, в раздел Запись.

Включите счетчик непрочитанных сообщений для каналов

Как в Slack и Microsoft Teams, в Zoom есть возможность создать канал, в котором можно обсуждать с коллегами рабочие вопросы. По умолчанию Zoom не показывает количество непрочитанных сообщений на канале. Чтобы включить счетчик, перейдите в настройки -> Чат. Активируйте функцию Показывать значок непрочитанного сообщения для каналов.

Kak-nastroit-Zoom_12.png

Отключите звук или видео при входе в видеовстречи

По умолчанию при подключении к видеовстрече в Zoom включается видео и звук. Отключить автоматическое включение звука можно в разделе Звук, видео, соответственно, во вкладке Видео.

Включите отображение реальных имен участников

По умолчанию Zoom показывает имена всех участников видеозвонка. Но не все пользователи используют реальные имена. Если во время видеоконференции вам понадобится обратится к участникам, можно включить функцию отображения реальных имен пользователей. Сделать это можно опять же в настройках, раздел Видео.

Kak-nastroit-Zoom_14.png

Не пропускайте новости Apple – подписывайтесь на наш Telegram-канал, а также на YouTube-канал.

Используемые источники:

  • https://zoom.ru.net/vhod-v-konferentsiyu
  • https://support.zoom.us/hc/ru/articles/201362193-как-войти-в-конференцию-
  • https://usvinternet.ru/nastroit-zoom/
  • https://trashexpert.ru/software/luchshie-podskazki-po-ispolzovaniyu-prilozheniya-videokonferenczij-zoom/
  • https://it-here.ru/instruktsii/kak-nastroit-i-ispolzovat-programmu-dlya-videokonferentsij-zoom/

Рейтинг автора
5
Подборку подготовил
Андрей Ульянов
Наш эксперт
Написано статей
168
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации