Как включить демонстрацию экрана? Подписаться

Видео

Опубликовано в ноябре 2016 г.

Обзор

Zoom позволяет осуществлять демонстрацию экрана на настольном компьютере, планшете и мобильных устройствах с установленным приложением Zoom.

  • Организатор и участник могут включить демонстрацию экрана, нажав на значок «Демонстрация экрана».
  • Организатору не нужно «передавать мяч» или «делать кого-то докладчиком», чтобы начать демонстрацию. 
  • Организатор может «заблокировать демонстрацию экрана», исключив возможность демонстрации для участников.

Необходимые условия

  • Настольный клиент Zoom
  • Мобильное приложение Zoom

Инструкции

windows.png Windows

Начать демонстрацию экрана

  1. Нажмите кнопку «Демонстрация экрана», расположенную на панели инструментов конференции. 
  2. Выберите экран для демонстрации. Вы можете выбрать отдельное приложение, которое уже открыто на вашем компьютере, рабочий стол, доску сообщений или iPhone/iPad. Screen_Shot_2017-12-08_at_1.43.51_PM.png
  3. Дополнительно: 
    • Установите флажок «Совместное использование звука компьютера»: если этот флажок установлен, любой звук, воспроизводимый вашим компьютером, будет совместно использоваться в конференции.
    • Установите флажок «Оптимизировать для полноэкранного просмотра видеоролика»: Установите этот флажок, если хотите включить демонстрацию видеоролика в полноэкранном режиме. В противном случае не устанавливайте его, поскольку возможно размытие изображения при демонстрации экрана.
  4. Нажмите «Демонстрация экрана».

Меню демонстрации экрана

После запуска демонстрации экрана элементы управления конференцией перемещаются в меню, которое вы можете перетащить в любую точку экрана.

Screen_Shot_2017-12-08_at_2.05.23_PM.png

  • Включить/выключить звук: Включите или выключите свой микрофон.
  • Включить/остановить видео: включите или остановите свое видео в конференции. 
  • Участники/управлять участниками: Просмотр или управление участниками (если вы являетесь организатором).
  • Новая демонстрация: Начать новую демонстрацию экрана. Вам снова будет предложено выбрать экран для демонстрации. 
  • Пауза демонстрации: Поставьте на паузу вашу текущую демонстрацию экрана
  • Комментировать: Используйте инструменты демонстрации экрана для рисования, добавления текста и т.д. 
  • Подробнее: Наведите на элемент для вызова дополнительных параметров.
    • Чат: Откройте окно чата. 
    • Пригласить: Пригласите других войти в конференцию.
    • Запись: Запустите запись локально или в облако. 
    • Отключить комментарии участников: Запрещает участникам использовать комментарии для вашей демонстрации экрана.
    • Параметры звука: Открыть параметры звука.
    • Настройки видео: Открыть параметры видео. 
    • Трансляция в Workplace на Facebook: включите демонстрацию вашей конференции или веб-семинара в Workplace на Facebook. Узнать подробнее о потоковом вещании веб-семинара.Узнать подробнее о потоковом вещании конференции.
    • Оптимизировать демонстрацию для полноэкранного просмотра видеоролика: Включите оптимизацию для видеоролика в полноэкранном режиме. Мы не рекомендуем использовать эту функцию, если вы не осуществляете демонстрацию видеоролика в полноэкранном режиме, поскольку она может привести к размытому изображению при демонстрации экрана. 
    • Завершить конференцию:  Выйти из конференции или завершить конференцию для всех участников.

Комментарий

  1. Выберите «Комментировать» для использования комментариев во время демонстрации экрана.
  2. При этом откроется меню комментариев.

Инструменты комментариев:

    • Мышь
    • Выбрать
    • Текст
    • Рисовать
    • Отслеживать/стрелка: Превратите ваш курсор в инструмент отслеживания или стрелку. 
    • Ластик
    • Формат: изменяйте настройки форматирования инструментов комментариев.
    • Отменить
    • Повтор
    • Очистить
    • Сохранитьпозволяет вам сохранить все комментарии на экране в виде снимка экрана. Снимок экрана сохраняется в расположении локальной записи.

Два монитора

Если вы используете конфигурацию с двумя мониторами, вы можете включить функцию «Использовать два монитора» для просмотра демонстрации экрана на одном мониторе и участников на другом. 

Mac

Начать демонстрацию экрана

  1. Чтобы начать демонстрацию экрана, выберите «Демонстрация экрана» среди элементов управления конференции. 
  2. При этом откроется окно, в котором можно будет выбрать окно для демонстрации.
  3. Нажмите, чтобы выбрать экран для демонстрации. Вы можете выбрать рабочий стол, уже открытое приложение, доску сообщений или iPhone/iPad.
  4. При необходимости используйте дополнительные параметры в нижней части экрана.
    • Совместное использование звука компьютера – воспроизводит любой звук с вашего компьютера в конференции Zoom
    • Оптимизировать для полноэкранного просмотра видеоролика – выберите этот параметр, если хотите использовать демонстрацию видео в полноэкранном режиме. Мы не рекомендуем использовать эту функцию, если вы не осуществляете демонстрацию видеоролика в полноэкранном режиме, поскольку она может привести к размытому изображению при демонстрации экрана. 
  5. Нажмите «Демонстрация экрана».

Меню демонстрации экрана

  • Включить/выключить звук: Включите или выключите свой микрофон.
  • Включить/остановить видео: включите или остановите свое видео в конференции. 
  • Участники/управлять участниками: Просмотр или управление участниками (если вы являетесь организатором).
  • Новая демонстрация: Начать новую демонстрацию экрана. Вам снова будет предложено выбрать экран для демонстрации. 
  • Пауза демонстрации: Поставьте на паузу вашу текущую демонстрацию экрана
  • Комментировать: Используйте инструменты демонстрации экрана для рисования, добавления текста и т.д. 
  • Подробнее: Наведите на элемент для вызова дополнительных параметров.

Комментарий

  1. Выберите «Комментировать» для использования комментариев во время демонстрации экрана.
  2. При этом откроются инструменты комментариев.

Инструменты комментариев:

  • Мышь
  • Рисовать
  • Текст
  • Отслеживать/стрелка: Превратите ваш курсор в инструмент отслеживания или стрелку. 
  • Ластик
  • Цвет
  • Отменить
  • Повтор
  • Очистить
  • Сохранитьпозволяет вам сохранить все комментарии на экране в виде снимка экрана. Снимок экрана сохраняется в расположении локальной записи.

Два монитора

Если вы используете конфигурацию с двумя мониторами, вы можете включить функцию «Использовать два монитора» для просмотра демонстрации экрана на одном мониторе и участников на другом.  

Linux

Начать демонстрацию экрана

  1. Нажмите кнопку «Демонстрация экрана», расположенную на панели инструментов конференции. 
    1. Выберите экран для демонстрации. Вы можете выбрать отдельное приложение, которое уже открыто на вашем компьютере, или весь рабочий стол.
    2. Нажмите «Демонстрация экрана».

Меню демонстрации экрана

После запуска демонстрации экрана элементы управления конференцией перемещаются в меню, которое вы можете перетащить в любую точку экрана.

  • Включить/выключить звук: Включите или выключите свой микрофон.
  • Включить/остановить видео: включите или остановите свое видео.
  • Участники: Просмотр или управление участниками (если вы являетесь организатором).
  • Новая демонстрация: Начать новую демонстрацию экрана. Вам снова будет предложено выбрать экран для демонстрации. 
  • Пауза: Поставьте на паузу вашу текущую демонстрацию экрана
  • Комментировать: Используйте инструменты демонстрации экрана для рисования, добавления текста и т.д. 
  • Включить/остановить видео: включите или остановите свое видео в конференции. 
  • Подробнее: Наведите на элемент для вызова дополнительных параметров.
    • Чат: Откройте окно чата. 
    • Пригласить: Пригласите других войти в конференцию.
    • Запись: Запустите запись локально или в облако. 
    • Отключить комментарии участников: Запрещает участникам использовать комментарии для вашей демонстрации экрана.
    • Параметры звука: Открыть параметры звука.
    • Настройки видео: Открыть параметры видео.
    • Завершить конференцию:  Выйти из конференции или завершить конференцию для всех участников.

Комментарий

  1. Выберите «Комментировать» для использования комментариев во время демонстрации экрана.
  2. При этом откроются инструменты комментариев.

Инструменты комментариев

  • Мышь
  • Рисовать
  • Отслеживание
  • Ластик
  • Формат: изменяйте параметры форматирования инструментов комментариев.
  • Отменить
  • Повтор
  • Очистить
  • Сохранитьпозволяет вам сохранить все комментарии на экране в виде снимка экрана. Снимок экрана сохраняется в расположении локальной записи.

Два монитора

Если вы используете конфигурацию с двумя мониторами, вы можете включить функцию «Использовать два монитора» для просмотра демонстрации экрана на одном мониторе и участников на другом. 

Android

На Android можно демонстрировать:

  • Фотографии
  • Документы
  • Box
  • Dropbox
  • Google Диск
  • OneDrive
  • URL сайтов
  • Закладки
  • Экран – требуется Android 5.0 или выше
  • Доска сообщений

Совместное использование звука недоступно.

Обратите внимание, что некоторые из этих настроек могут быть отключены в ваших настройках учетной записи в разделе «Интеграция».

Начать демонстрацию экрана

  1. Коснитесь «Демонстрация» в элементах управления конференции.
  2. Коснитесь типа содержимого, которое вы хотите демонстрировать.
  3. В зависимости от типа запускаемой вами демонстрации может потребоваться указание вручную пути к демонстрируемому файлу. Например, при выборе Google Диска появляется ряд документов, которые можно демонстрировать. Выберите документы для демонстрации, а затем нажмите «Демонстрация» в верхнем правом углу.
  4. После этого начинается демонстрация содержимого в конференции.

Демонстрация экрана

На устройстве на базе Android вы можете демонстрировать полный экран, включая все приложения. Для демонстрации полного экрана Android 5.0 или выше.

  1. Коснитесь «Демонстрация» в элементах управления конференции.
  2. Коснитесь «Экран».
  3. Коснитесь
  4. Начнется демонстрация экрана, а приложение Zoom будет свернуто в фоновый режим. Теперь вы можете выбрать приложение для демонстрации. 
  5. В нижней части экрана располагаются элементы, позволяющие открыть инструменты комментирования или остановить демонстрацию. При остановке демонстрации вы возвращаетесь в приложение Zoom.

 Комментарий

  1. Коснитесь значка пера, чтобы открыть инструменты комментариев.
  2. Используйте инструменты комментариев для рисования в время демонстрации экрана или выделения различных объектов.

iOS

На iOS можно демонстрировать:

  • Экран – требуется iOS 11 или более новой версии и версия Zoom 4.1.18611.1228 или выше. Узнайте, как использовать демонстрацию экрана.
  • Фотографии
  • iCloud Диск
  • Box
  • Dropbox
  • Google Диск
  • Microsoft OneDrive для бизнеса
  • Microsoft OneDrive
  • URL сайтов
  • Закладка
  • Доска сообщений – только iPad

Обратите внимание, что некоторые из этих настроек могут быть отключены в ваших настройках учетной записи в разделе «Интеграция».

Если вы хотите демонстрировать полный экран в Zoom более старой версии см. демонстрацию приложений iOS.

Начать демонстрацию экрана

  1. Коснитесь «Демонстрация содержимого» в элементах управления конференции.
  2. Коснитесь типа содержимого, которое вы хотите демонстрировать.
  3. Например, при выборе Google Диска появляется ряд документов, которые можно демонстрировать. Выберите документы для демонстрации, а затем нажмите «Демонстрация» в верхнем правом углу.
  4. После этого начинается демонстрация содержимого в конференции.

 Комментарий

Примечание: На устройстве на базе iOS нельзя использовать комментарии во время демонстрации полного экрана в конференции. Если вы хотите использовать комментарии при демонстрации полного экрана в iOS, см. демонстрацию приложений iOS.

  1. Коснитесь значка пера, чтобы открыть инструменты комментариев.
  2. Используйте инструменты комментариев для рисования в время демонстрации экрана или выделения различных объектов.

Если вы все еще испытываете затруднения, вы можете Направить запрос.

Если ваша работа связана с живым общением с клиентами, сейчас приходится менять формат. Но не спешите расстраиваться: попробуйте перевести свое дело в онлайн. Мы подготовили советы, которые помогут проводить вебинары и успешно обучать через Zoom. Такой формат подходит для лекций, мастер-классов, конференций и даже спортивных тренировок.

Почему стоит выбрать Zoom

Сейчас на рынке существует много платформ для онлайн-занятий: Google Hangouts, ClickMeeting, эфиры на Youtube и в социальных сетях. Но если перед вами стоит задача провести онлайн свой первый урок или мастер-класс, мы советуем начать с Zoom. И вот почему:

  • Стабильная работа. Сервис менее зависим от качества интернет-соединения, чем аналоги. Поэтому трансляции не прерываются, если связь стала немного хуже.
  • Функция записи. Сохранить видеозапись встречи можно одной кнопкой. Это удобно, если вы проводите вебинар или конференцию, и обещали участникам прислать видео.
  • Возможности для интерактива. Можно демонстрировать свой экран, совместно работать с документами, общаться в чатах и даже создавать доски для рисования и заметок совсем как в школе.
  • Много участников. Сервис позволяет бесплатно подключать к конференции до 100 человек, и 25 из них можно видеть на экране. У аналогов более строгие ограничения: в Skype нельзя подключать больше 50 участников, в Hangouts — больше 25.
  • Участникам не обязательно регистрироваться. Обычно аккаунт нужен только организатору конференции, а все участники могут не регистрироваться. Но при необходимости можно это отменить в настройках.

Zoom — условно-бесплатный сервис. У него есть полностью бесплатная версия, в которой конференция с несколькими участниками может длиться до 40 минут. Стоимость самого дешевого плана — 15 долларов в месяц. Подробное сравнение тарифов можно посмотреть на сайте Zoom.

Как запустить трансляцию

Сначала зарегистрируйтесь на сайте zoom.us — это обязательно для организатора конференции. Дальше можно пользоваться Zoom прямо в браузере и в мобильном или десктопном приложении. Мы советуем скачать и установить программу на компьютер — она работает стабильнее и поддерживает совместную работу с документами.

Начать трансляцию сразу. Откройте программу и нажмите «Новая конференция», а затем «Войти с использованием звука компьютера». Чтобы пригласить участников, кликните «Пригласить» в нижнем меню и выберите «Копировать URL». Скопированную ссылку можно отправить клиентам в рассылке.

Запланировать трансляцию заранее. В главном меню выберите «Запланировать» и в открывшемся окне задайте подходящие вам настройки конференции. Дальше останется только скопировать ссылку для приглашения и раздать ее участникам.

В настройках конференции можно задать пароль для входа, но он будет одинаковый для всех участников. Если у вас платное мероприятие и вы не хотите, чтобы трансляцию кто-то посмотрел бесплатно, выберите опцию «Могут подключаться только авторизованные пользователи». Тогда вы будете видеть список всех участников и сможете кого-то отключить. Еще полезна опция «Включить зал ожидания» — при подключении каждый участник будет ждать, пока организатор позволит ему присоединиться.

При планировании трансляции можно указать дату, создать напоминание в календаре и указать другие настройки

Какие функции помогут во время трансляции

Чат. В Zoom есть свой мессенджер, где участники могут общаться в групповой переписке. Все сообщения можно сохранить. Для этого в нижней панели нажмите «Чат» → «Еще» → «Сохранить чат». Вся переписка сохранится на компьютере в текстовом документе в формате .txt.

Чтобы видеть сообщения участников, нажмите «Чат» в нижней панели. В настройках можно указать, кто и как может общаться в чате

Демонстрация экрана. Каждый участник может транслировать не только видео с веб-камеры, но и свой рабочий стол или экран мобильного устройства. С помощью этой функции вы сможете показать ученикам презентацию или полезные материалы, а они в ответ покажут свои действия. Это помогает не «засорять» чат лишними файлами и ссылками.

Чтобы показать свой экран, нажмите «Демонстрация экрана» в нижней панели и выберите устройство. Если пользуетесь несколькими мониторами, Zoom предложит выбрать нужный

Онлайн-доски. Включите эту настройку, и вы сможете писать заметки по ходу трансляции, рисовать и показывать формулы — это очень похоже на школьную доску. Опция работает в обе стороны: например, вы можете попросить учеников писать ответы на своей электронной доске. Это поможет сделать занятия интерактивными.

Чтобы включить онлайн-доску, нажмите «Демонстрация экрана» в нижней панели и выберите «Доска сообщений». Откроется поле, в котором можно рисовать

Виртуальный фон. Если не хотите показывать собеседникам интерьер своей квартиры, выберите любой виртуальный фон. Когда проводите конференцию, можно взять брендированную картинку, а если работаете с детьми — кадр из популярного мультфильма. Лучше всего использовать картинки с соотношением сторон 16:9.

Обратите внимание: чтобы автоматически менять фон, ваш компьютер должен соответствовать системным требованиям Zoom. Если мощности недостаточно, для подмены фона придется использовать хромакей — физический зеленый фон.

В Zoom в качестве фона можно загрузить картинку или видео. Для этого раскройте настройки видео и нажмите «Выбрать виртуальный фон»

Сессионные комнаты. Вы можете разделить участников на группы и распределить их в отдельные «комнаты» — это такие мини-конференции, где они будут общаться только друг с другом. Это похоже, как на офлайн-занятии разделить студентов и дать отдельные задания. Функция особенно полезна, если вы преподаете языки: ученики смогут отрабатывать диалоги внутри отдельного зала, а остальные не будут их ни видеть, ни слышать.

Чтобы включить функцию «Сессионные залы», зайдите в настройки в персональном кабинете браузерной версии Zoom, выберите «Настройки» → «Конференция» → «На конференции (расширенные)» → «Сессионный зал» и включите опцию

Количество комнат и распределение участников определяет организатор конференции. Вы сможете перемещать участников, переходить по комнатам и проверять, что там происходит. Если у кого-то возникнут проблемы или понадобится ваша помощь, участники смогут пригласить вас в свою комнату.

На нижней панели появится кнопка «Сессионные залы», при клике на нее открываются настройки

Как настроить трансляцию на других площадках

Zoom интегрирован с другими сервисами. Например, вы можете транслировать видео на Youtube или Facebook. Если вы проводите конференцию, лекцию или любое другое занятие, где не нужна интерактивность, советуем попробовать вести трансляции на Youtube. И вот почему:

  • Доступ к ведению трансляции будет только у вас. Участники смотрят на другом сервисе и не участвуют в процессе, а значит — не смогут как-то помешать. Например, не получится внезапно расшарить свой экран без разрешения организатора.
  • Нет ограничений по количеству участников. На недорогих тарифах Zoom можно подключить до 100 человек, а на Youtube — сколько угодно.
  • Возможности для интерактива. Можно демонстрировать свой экран, совместно работать с документами, общаться в чатах и даже создавать доски для рисования и заметок совсем как в школе.
  • Сложнее получить запись. В Zoom любой участник может включить запись и сохранить ее на облаке. Трансляцию на Youtube скачать сложнее, а по окончании вы можете легко закрыть видео или удалить его совсем — тогда его не скачают. Полностью от пиратства это не защитит, но украсть будет труднее.
  • Можно встроить плеер на сайт. С Youtube это легко, и вы сможете вести трансляцию на закрытой и запароленной странице на своем сайте.

Чтобы настроить трансляцию на Youtube, зайдите в настройки в персональном кабинете браузерной версии Zoom, выберите «Настройки» → «Конференция» → «На конференции (расширенные)» → «Разрешить трансляцию конференций» и дальше следуйте инструкциям на экране

Что нужно для качественной трансляции

Самое главное в обучении — хороший звук. Убедитесь, что клиентам будет хорошо вас слышно. Мы советуем использовать гарнитуру. Как правило, подходят самые обычные наушники и микрофон: например, от телефона. А вот если вы преподаете вокал, без качественной гарнитуры уже не обойтись.

Выберите удобное место для трансляции. Желательно, чтобы на фоне не было бытовых подробностей, а близкие вам не мешали. Если не хотите показывать домашнюю обстановку, попробуйте поставить виртуальный фон.

Теперь позаботьтесь об освещении — это важно, чтобы участники хорошо видели все детали. Лучшим вариантом будет дневной свет. А если ваша конференция проходит вечером или окно в комнате далеко, стоит подумать о покупке оборудования. Один из вариантов — светодиодная селфи-лампа.

Еще может понадобиться штатив. Например, если вы хотите показать, как будете рисовать, готовить или лепить из глины — для этого нужен крупный план или ракурс сверху.

Это основные рекомендации по работе с Zoom. Теперь осталось определиться с темой занятия, и можно приглашать гостей. Советуем перед трансляцией зайти в программу пораньше, чтобы все проверить и без спешки решить проблемы, если они возникнут. Так вы сможете сосредоточиться на занятии и получить от него удовольствие. Удачи!

Используемые источники:

  • https://support.zoom.us/hc/ru/articles/201362153-как-включить-демонстрацию-экрана-
  • https://blog.vigbo.com/zoom-guide

Рейтинг автора
5
Подборку подготовил
Андрей Ульянов
Наш эксперт
Написано статей
168
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации