Личный кабинет СБИС Онлайн: регистрация, вход и особенности использования

Содержание

sbis-online1-1.png

СБИС — экосистема деловых коммуникаций и документооборота между компаниями и государственными органами. В системе есть всё необходимое для решения разных типов задач: от проверки контрагента до отправки отчетности в налоговую. Системой СБИС пользуется более 1 000 000 организаций по всей России. Программа постоянно обновляется, с каждым разом добавляя новые интересные решения для организаций. Пользоваться системой можно через браузер (онлайн-версия) или скачав на свой ПК программу «СБИС Электронная отчетность».

СБИС: вход в личный кабинет

sbis-vhod.png

Все операции с программой СБИС осуществляются в личном кабинете: все что необходимо — войти в систему. Осуществить вход можно несколькими способами:

  1. По логину и паролю
  2. По номеру телефону и коду
  3. С помощью ЭЦП (электронно-цифровая подпись)
  4. Через учетную запись портала «Госуслуги»
  5. Через социальную сеть (вход доступен только после регистрации и привязки аккаунта в настройках кабинета)

Совет! Для безопасности доступа в личный кабинет вы можете настроить двухфакторную авторизацию для пользователя — каждый вход будет сопровождаться отправкой проверочного кода на привязанный номер телефона.

Выберите наиболее удобный вам способ и нажмите кнопку «Войти». Если данные указаны верно, то вы попадете на главную страницу личного кабинета, где доступны следующие функции:

  • Электронный документооборот (обмен документами, подписанными электронной подписью)
  • Отправка отчетности через интернет (подготовка, проверка и отправка отчетов в проверяющие органы)
  • Информация о компаниях и их владельцах (актуальные данные о компаниях России, позволяющие оценить деловой статус организации и благонадежность в качестве партнера)
  • Поиск и анализ закупок (полезное решение для отдела закупок компании — позволяет оценить шансы на победу в тендерах на всех площадках, а также быть в курсе последних изменений 44-ФЗ и 223-ФЗ)
  • ОФД и онлайн-кассы (сервис оператора фискальных данных)
  • Автоматизация магазинов и предприятий (позволяет наладить бухгалтерский учет под ключ)
  • Корпоративная социальная сеть
  • Управление бизнес-процессами
  • Управление персоналом (учет и контроль рабочего времени сотрудников, оценка KPI и прочие инструменты, позволяющие оценить эффективность работы всех отделов компании)
  • Бухгалтерия и учет (удобный интерфейс со всеми необходимыми возможностями)

Регистрация в личном кабинете СБИС

Для того, чтобы начать пользоваться системой СБИС, необходимо создать учетную запись на официальном сайте. Для этого перейдите на сайт организации по адресу https://sbis.ru/ и на слайдере нажмите кнопку «Начать работу» или по прямой ссылке https://online.sbis.ru/auth/. Далее выберите вкладку «Регистрация», где укажите тип вашей учетной записи:

  1. Компания
  2. Индивидуальный предприниматель
  3. Физическое лицо

sbis-register.png

В зависимости от выбранного типа будет отличаться функционал личного кабинета. При необходимости вы можете создать несколько типов аккаунтов. Выбираем тип организации, например, «Компания». Далее система предложит

указать реквизиты компании или пройти регистрацию по электронной подписи. Регистрация при помощи ЭЦП удобна тем, что вся основная доступная информация о фирме выгружается автоматически и это сильно упрощает прохождение регистрации в системе. Если ЭЦП у вас еще нет, то можете заполнить необходимые реквизиты своей организации или ИП вручную. Далее потребуется подтвердить регистрацию в системе, перейдя по ссылке из письма от СБИС на электронной почте. По такому же принципу происходит регистрация при выборе аккаунтов «Индивидуальный предприниматель» и «Физическое лицо».

Восстановление пароля от СБИС

Если у вас не получается войти в личный кабинет СБИС по логину и паролю, то стоит проверить правильность вводимых реквизитов. Зачастую при вводе пароля стоит неправильная раскладка клавиатуры или нажать клавиша Caps Lock. Если данные рекомендации вам не помогли, то воспользуйтесь функцией восстановления пароля. Для этого перейдите на страницу авторизации в системе СБИС по адресу https://online.sbis.ru/auth/ и под формой входа нажмите на ссылку «Забыли пароль?».

В появившемся окне укажите один из параметров: логин, номер телефона или электронную почту.

Далее следуйте инструкциям системы. На этом восстановление доступа к личному кабинету завершено.

Мобильное приложение СБИС

Для пользователей системы СБИС разработано удобное мобильное приложение, представляющее из себя личный кабинет с базовым функционалом. Всё что нужно для работы в мобильном клиенте СБИС — установленный апплет на смартфоне и доступ в интернет. Приложение СБИС предоставляется бесплатно и доступно для установки пользователям мобильных устройств на базе iOS и Android.

В мобильном клиенте пользователю доступны следующие функции:

  1. Карточки ваших контактов
  2. Обмен сообщениями между коллегами по цеху (с возможностью прикрепить файл)
  3. Совместное обсуждение задач и документов
  4. Аудио- и видеозвонки с поддержкой мультивызова (несколько человек сразу)
  5. Доступ к хранилищу файлов
  6. Уведомления от государственных органов
  7. Уведомления о самом важном (задачи, напоминания, встречи и дела)
  8. Создание, редактирование и распределение задач

Мобильное приложение СБИС позволяет руководителям фирмы следить за успехом всей компании с мобильного устройства, находясь в командировке или за пределами офиса.

Для загрузки программного обеспечения на устройство необходимо зайти в магазин приложений вашего устройства (App Store или Google Play) и в строке поиска ввести фразу «СБИС».

Далее нажмите кнопку «Установить» и дождитесь завершения загрузки на телефон — по завершению в меню смартфона появится иконка с фирменный логотипом СБИС. Для доступа в приложение используйте логин и пароль, полученные при регистрации. В самом крайнем случае зарегистрироваться вы можете прямо в мобильной программе.

Также вы можете скачать официальное приложение СБИС от Тензор по ссылкам ниже:

Телефон горячей линии СБИС

Для решения вопрос, касающихся обслуживания в сервисе СБИС или по вопросам обслуживания вы можете обращаться по телефону горячей линии по номеру:

  • +7 (495) 988-37-95— звонок в контактный центр бесплатный на всей территории России

Служба поддержки компании СБИС работает круглосуточно без выходных и перерывов на обед. За оперативную поддержку клиентов отвечает 900 сотрудников колл-центра, которые помогут оперативно решить возникший у вас вопрос. Помимо общей службы поддержки вы можете обратиться в региональное представительство фирмы в вашем городе.

Также вы можете воспользоваться альтернативными способами связи с компанией:

  • Заказать обратный звонок на сайте (в разделе «Поддержка»)
  • Написать вопрос в Viber или Вконтакте
  • Вызвать специалиста в офис для обучения и консультации
  • Скачать удаленный помощник (ссылка). Позволяет удаленно подключиться к вашему рабочему столу и установить нужное обновление или внести изменения в настройки нужного модуля.

Если к вопросу необходимо предоставить скриншот или другой файл — вы можете отправить запрос на электронную почту по адресу [email protected].

Совет! Перед звонком в службу поддержки рекомендуем посетить раздел «Вопросы и ответы» по адресу https://sbis.ru/help/, где представлены ответы на часто задаваемые клиентами вопросы. Для оперативного получения ответа советуем воспользоваться поиском по базе знаний.

Сервис СБИС является эффективным решением по управлению электронными документами для компаний, индивидуальных предпринимателей и частных лиц. Все системы учета, среды управления бизнес-процессами, деловые документы и многое другое объединены в одной системе.

Кредитный лимит до 1 000 000 рублей! Беспроцентный период от 55 до 240 дней! Самый выгодный кэшбэк!

Достаточно выполнить вход в личный кабинет СБИС на своем компьютере, чтобы получить удобные инструменты для обмена электронными документами между людьми, предприятиями, госорганами. Отечественный сервис становится Вашим надежным помощником в построении слаженных и продуктивных деловых связей на различных уровнях.

СБИС — что это за программа

СБИС — это программа по автоматизации электронного документооборота (расшифровка “Система Бухгалтерской И Складской отчетности”), разработанная компанией Тензор. Дополнительно с ПО устанавливается специальный плагин, который позволяет работать с электронной подписью и вложенными документами, а также получать уведомления в личном кабинете. Сервис предоставляет такие возможности:

  • Сдача отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат.
  • Получение, создание отправка первичных документов контрагентам в РФ (в т.ч. EDI).
  • Проверка надежности российский компаний.
  • Поиск торгов для участия в тендерах на большинстве площадок.
  • Использование электронных подписей.
  • Создание корпоративной системы согласований и разработки документов.
  • Ведение розничного учета товара и услуг.
  • Ведение кадрового учета.

Как подключить СБИС Онлайн

Физические и юридические лица могут подключить личный кабинет на сайте всего за несколько минут и использовать определенные возможности бесплатно. Для полноценной работы в системе необходим личный кабинет — персональный аккаунт для хранения и обработки документов. Пользоваться системой можно и через браузер, и с помощью программы «СБИС Электронная отчетность», устанавливаемой на ПК.

Многим компания необходимо специальное оборудование для полноценной работы в СБИС: онлайн-кассы, принтеры чеков, сканеры штрих-кода и т.д. Все необходимое можно приобрести у представителей СБИС. При этом специалисты установят оборудование, подключат к системе и настроят систему для удобной работы, обучат сотрудников. Информация по стоимости готовых решений для подключения к СБИС представлена на странице “Комплекты оборудования”.

Цена подключения СБИС и стоимость обслуживания

Пользоваться базовыми функциями системы можно бесплатно. В частности, пользователям с бесплатным кабинетом доступны такие возможности:

  • Прием электронных документов от контрагентов.
  • Сверка НДС с контрагентами.
  • Создание и печать отчетов в госорганы.
  • Создание и печать первичных документов.

Если таких возможностей недостаточно, то следует подключить аккаунт СБИС (цена услуги — от 500 рублей) и выбрать один из доступных тарифов. План для использования личного кабинета СБИС выбирают с учетом текущих потребностей бизнеса. При необходимости тариф можно будет сменить впоследствии. Для примера в таблице приведена стоимость годового обслуживания в рублях для самых популярных планов группы “Отчетность”:

Налогообложение Легкий Базовый
ИП 900 2200
УСНО, ЕНВД 3050 3900
Бюджет 3050 3900
ОСНО 4200 6100

Все тарифы

Подробная информация обо всех категориях тарифов представлена на страницы “Тарифы”. Перейдите по ссылке и выберите подходящий вариант обслуживания.

Регистрация в личном кабинете СБИС

Создать персональный профиль в онлайн-сервисе могут представители компаний, ИП и менеджеры предприятий. Для этого необходимо перейти на страницу входа в личный кабинет, выбрать подходящий тип учетной записи и нажать “Зарегистрироваться”:

Регистрация физического лица

Физическим лицам доступно сразу 3 варианта для доступа в систему. В любом случае создание кабинета клиента занимает меньше минуты. В СБИС можно зарегистрироваться:

  1. С помощью электронном подписи.
  2. По номеру телефона (подтверждение через СМС-код).
  3. Через аккаунт в социальной сети.

Зарегистрировать юрлицо или ИП

  • Стоимость открытия счета 0 рублей!
  • Стоимость обслуживания от 0 рублей в месяц!
  • Открытие счета за 5 минут онлайн!

Компании и предприниматели могут зарегистрироваться в СБИС по электронной подписи или реквизитам. Просто выберите удобный вариант на странице. При использовании подписи дополнительных действий и условий не требуется. При выборе регистрации в личном кабинете по реквизитам необходимо ввести ИНН, КПП, название организации и контактный электронный ящик.

Для активации учетной записи нужно будет подтвердить профиль с помощью ссылки активации из электронного сообщения от системы. Вы получите письмо с инструкциями на свой почтовый ящик, указанный при регистрации.

СБИС Онлайн: вход в личный кабинет

Чтобы выполнить вход в систему, необходимо ввести в онлайн-форму личный логин и пароль. Также доступны дополнительные варианты авторизации: по электронному сертификату, профилю в соцсети или аккаунту на портале госуслуг. После авторизации пользователям становятся доступны все возможности выбранного тарифного плана (или бесплатного аккаунта).

Меры безопасности при использовании ЛК СБИСДля защиты от несанкционированного входа рекомендуется:

    • Установить сложный пароль.
    • Настроить двухфакторную авторизацию (подтверждение кодом из СМС).
    • Установить ограничения на вход в кабинет (разрешить доступ с определенных устройств и в определенное время).
    • При завершении работы в системе выполнять выход из личного кабинета.

Вход в личный кабинет Тензор СБИС Онлайн по сертификату

На странице личного кабинета Вы увидите ссылку “По сертификату”. Нажмите ее, чтобы войти в систему с помощью фирменного плагина СБИС от компании Тензор. При использовании этого ПО соединение осуществляется через WebSocket.

Войти в личный кабинет по логину и паролю на СБИС ру

Стандартный вариант авторизации — ввести пользовательские данные в онлайн-форму. Логин и пароль в системе Вы создаете самостоятельно. Вы можете зарегистрироваться и войти в личный кабинет СБИС по электронной подписи или соцаккаунту, а затем перейти к настройкам и создать персональные данные для входа:

  1. Выберите в меню “Настройки и подписи”.
  2. Придумайте логин (имя, фамилия, произвольное слово).
  3. Придумайте сложный пароль с цифрами и спецсимволами.
  4. Подтвердите создание пароля повторным вводом.

Как восстановить или поменять пароль Тензор СБИС

Возможно, пароль был утерян или Вам необходимо зайти в личный кабинет на новом устройстве. Для этого в форме входа нажмите “Забыли пароль”. В новом окне укажите свой логин, телефон или E-mail и нажмите “Восстановить”. Инструкции для сброса пароля от СБИС придут на электронную почту.

Если Вы считаете, что к существующему паролю могли получить доступ посторонние, то следует как можно скорее сменить его в личном кабинете. Выполните вход в персональный кабинет и в разделе “настройки и подписи” укажите новый пароль, повторите ввод.

Ошибка: подходящий сертификат для авторизации в системе не найден

Специальный программный модуль СБИС Плагин используется для входа в online.sbis.ru по сертификату. В случае блокировки этого ПО при попытке войти в личный кабинет пользователи видят сообщение об отсутствии сертификата. Для решения этой проблемы попробуйте следующие способы:

  1. Установка плагина. Откройте на компьютере настройку “Установка и удаление программ” и убедитесь, что в списке есть Sbis Launcher. Если программа не найдена, то установите ее.
  2. Параметры запуска. Проверьте, есть ли в системном трее иконка плагина. Если нет, то запустите программу вручную через меню “Пуск” в Windows.
  3. Настройки антивируса. Программа может работать некорректно из-за настроек антивирусных программ или ПО для блокировки рекламы (Адблок, Adguard). Отключите блокирующие программы или внесите СБИС в белый список.
  4. Блокировка портов. Брандамуэр или сетевой экран на ПК не должны блокировать TCP порты 843, 8181 и 8484. Проверьте и при необходимости измените настройки.
  5. Проблема с компонентами. Для работы плагина требуются Microsoft.NET Framework и Adobe Flash Player. Обновите программы до последних версий и повторно запустите СБИС.
  6. Режим “Турбо” Яндекс.браузера. При использовании ПО необходимо обеспечить соответствие настроек браузера рекомендациям Тензор.

Ошибка: сервер недоступен проверьте запущен ли Сервер СБИС

Если войти в личный кабинет системы не получается из-за недоступности сервера, то скорее всего причина в неправильной установке сертификатов на рабочие места — их необходимо копировать через КриптоПРО в реестр ПК, создавая одинаковые имена для всех копий. Кроме того, для устранения неполадок следует проверить правильность указания пути к БД в sbis.ini. Если и это не помогло, то попробуйте отключить Брандмауэр.

Функции Личного кабинета

Возможности и функции системы СБИС зависят от используемого тарифа и выбранных расширений. Основные функции входят в состав младших пакетов. В частности, все владельцы платных аккаунтов могут:

  • Сдавать нулевую отчетность.
  • Получать истребования ИФНС по документам.
  • Отправлять письма в госорганы.
  • Сдавать отчеты.
  • Искать компании по реквизитам.
  • Получать основные данные о компаниях.
  • Создавать и печатать документы.

Клиенты, выбравшие расширенные пакеты и старшие тарифные планы, получают целый ряд ценных дополнительных возможностей для успешного ведения бизнеса. В частности, в личном кабинете появляются такие функции:

  • Сдача отчетности в ФСРАР, РПН.
  • Сверка расчетов с бюджетом.
  • Камеральная проверка отчетов.
  • Поотчетная тарификация.
  • Полная информация обо всех торгах и закупках.
  • Поиск крупных заказчиков и оценка шансов на победу в торге.
  • Обмен сообщениями и видеозвонки.

Проверка контрагентов онлайн

Перед заключением ответственной сделки можно просто войти в личный кабинет и получить детальную информацию о компании. Кроме базовых данных о контактах, реквизитах, ФИО директора и дате регистрации юрлица, в СБИС можно получить и такие сведения:

  • Все публичные данные о предприятии, выписки ЕГРЮЛ, ЕГРИП, Росстат.
  • Данные об учредителях и аффилированных лицах.
  • Информация о судах и исполнительных документах.
  • Подробные сведения обо всех торгах и закупках.
  • Доступ к конкурсным документам.

Онлайн-касса СБИС

Умная система управления бизнесом в личном кабинете позволяет более грамотно расходовать средства и увеличивать свой заработок. Функционал онлайн-кассы в СБИС позволяет эффективно и легко решать множество важных задач:

  • Вести склад и закупки.
  • Рассчитывать заработную плату сотрудникам.
  • Контролировать персонал.
  • Создавать аналитические выкладки по продаже товаров, по торговым точкам и продавцам.
  • Создавать и сдавать отчеты в контролирующие органы онлайн.

Онлайн-отчетность

В личном кабинете Вы получаете полную информацию о том, когда и в какую организацию необходимо сдать отчет. Подготовить и отправить документ можно в СБИС с помощью программы для ПК или веб-версии. В сервисе есть специальные программы и расширения, которые проверят отчет перед отправкой и помогут устранить допущенные ошибки. Чтобы отправить документ, перейдите в своем кабинете во вкладку “Учет” – “Отчетность” и выберите необходимую организацию из списка:

СБИС плагин — программа для работы в системе онлайн

Чтобы получить максимум безопасности и функциональности при использовании личного кабинета на online.sbis.ru, рекомендуется установить плагин. Предложение об установка этого инструмента появится в панели управления уже при первом входе. После скачивания плагина на компьютер Вы сможете:

  • Получать уведомления о новых сообщениях, видеозвонках и других событиях в сервисе.
  • Работать с электронной подписью.
  • Проходить авторизацию в онлайн-кабинете с помощью сертификата.
  • Выпускать электронную подпись на носителе.
  • Подписывать, шифровать и расшифровывать документы.
  • Редактировать документы Microsoft Office.
  • Сканировать электронные документы.
  • Передавать данные в УТМ для обмена с ЕГАИС.

Запуск и обновление плагина

После установки инструмент будет автоматически запускаться при старте Windows. Обновление ПО осуществляется в автоматическом режиме — никаких дополнительных действий для получения актуальной версии программы не требуется.

Скачать программу СБИС с официального сайта

Пользоваться системой можно через web-интерфейс или с помощью клиента для ПК. Предусмотрены различные варианты программ с разными функциями, которые соответствуют тому или иному тарифу. На странице загрузок доступны такие версии:

  • СБИС Электронная отчeтность.
  • Отчетность для уполномоченных бухгалтерий.
  • СБИС многопользовательская конфигурация.
  • Бесплатная демо-версия программы.

Скачать обновление бесплатно

При разработке новых версий ПО удается улучшить производительность системы, повысить надежность работы, добавить новые функции и возможности. Программа сама уведомляет о необходимости выполнить обновление. Вы своевременно получите нужные оповещения. Кроме того, вы можете вручную скачать актуальные обновления и войти в личный кабинет СБИС с обновленным интерфейсом.

Последняя версия СБИС Удаленный помощник

Компания Тензор разработала специальную программу для технического обслуживания СБИС в дистанционном формате. Специалист может подключиться к удаленному рабочему столу для настройки и корректировки ПО. Чтобы скачать новую версию, выберите “Удаленный помощник” на официальном сайте (на ПК будет скачан установочный файл RemoteHelper.exe).

Мобильный СБИС

Официальное приложение позволяет войти в личный кабинет на телефоне Андроид или iPhone. Пользователи могут с помощью мобильного клиента общаться с коллегами, получать мгновенные уведомления и работать с документами.

Чтобы использовать СБИС на смартфоне, убедитесь, что устройство соответствует системным требованиям. Для работы необходим смартфон с OS Android 4.1 или iOS 9.0. Ссылки для скачивания в магазинах App Store и Google Play:

Телефон техподдержки Тензор СБИС

Уточнить любые вопросы по поводу работы Бухгалтерия и СБиС++ 1.9 можно у специалистов технической поддержки по телефонам (4852) 72-72-61 или (4852) 262-000*1971. Рабочее время: понедельник-пятница с 9:00 до 18:00; суббота с 10:00 до 16:00. Также Вы можете написать на E-mail sbis_support@tensor.ru.

Для получения помощи или справок по Электронной отчетности, позвоните (4852) 260-260 или напишите сообщение на nalog@tensor.ru. Время работы техподдержки: понедельник-пятница 9:00-18:00; суббота 10:00-16:00.

Контактные данные техподдержки филиалов приведены в таблице (полный список доступен на странице):

Город Телефон E-mail
Москва +7 495 988-37-95 msk@tensor.ru
СПб +7 812 644-98-93, +7 812 640-02-42 info@spb.tensor.ru
Казань +7 843 202-08-91 info@kazan.tensor.ru
Белгород +7 4722 58-99-92 info@belgorod.tensor.ru
Нижний Новгород +7 831 202-12-66 info@nnovgorod.tensor.ru
Саратов +7 8452 25-98-15 info@saratov.tensor.ru
Краснодар +7 861 201-50-47 info@krasnodar.tensor.ru
Ижевск +7 3412 32-03-03 info@izhevsk.tensor.ru

Отзывы о системе Тензор СБИС и онлайн-программе

СБИС — одна из ведущих профильных программ на отечественном рынке. Сервис используют более миллиона компаний. Большинство отзывов в сети являются положительными. В частности, Lexteros на форуме “Бухгалтерия” пишет, что СБИС имеет огромное преимущество перед аналогами — независимость от системы и провайдера. Клиент не нужно переживать о технических проблемах — отчет в любом случае будет доставлен по адресу. Кроме того, Lexteros отдельно отмечает наличие полезных дополнений вроде налоговой или камеральной проверки.

Nail Sobashev на сайте Инфостарт пишет, что давно пользуется системой и оценивает ее исключительно положительно. Мужчина сравнивает СБИС с Контуром, и по всем параметрам отдает предпочтение СБИС. Правда, Наиль отмечает, что десктопная версия требовательна к ресурсам, но это решается использованием онлайн-интерфейса.

Vel cheez в App Store благодарит за удобный личный кабинет на смартфоне. Мужчине удается следить за своей компании, даже при частых разъездах. Единственное пожелание к доработке мобильного клиента — добавление функции утверждения документов на мобильном.

Не все клиенты остаются довольны качеством обслуживания. Neomarat на форуме Миста жалуется на слишком частый выпуск обновлений. Кроме того, пользователь испытывал сложности при попытке дозвониться в контакт-центр или прописать сертификаты.

Влад Ярославский в Play Market недоволен плохой работой мобильного кабинета на Андроид. Несколько дней подряд приложение не запускалось, но при этом сильно расходовался мобильный трафик. Возможно, такие неполадки могут говорить о заражении устройства вирусами.

А как Вы относитесь к системе СБИС? Насколько удобным и продуманным Вы считаете личный кабинет? Возможно, стоит добавить какие-то функции? Пожалуйста, напишите свои предложения и претензии в комментариях. Это поможет сделать личный кабинет СБИС лучше!

Далее предложено авторизоваться или зарегистрироваться. На сайте есть несколько вариантов для входа пользователей:

  • Установить расширение на браузер и заходить в личный кабинет по сертификату. Плагин позволяет получать оповещения о новых событиях, использовать электронную подпись и шифрование, а также работать с прикрепленными документами.
  • Ввести логин и пароль для зарегистрированных пользователей.
  • Войти через аккаунт на Госуслугах. Потребуется ввести данные сайта во всплывшем окне. При таком способе входа все данные с Госуслуг уже будут добавлены в онлайн ЛК СБИС.
  • Войти через аккаунт популярных социальных сетей. Как и в предыдущем случае, нужно ввести данные аккаунта, и система определит вас по имени, указанном в соцсети.

Стоит учесть, что первичная регистрация на sbis.ru необходима. Если вы просто попытаетесь войти как пользователь социальной сети, вам будет отказано, ссылаясь, что страница не привязана ни к одному аккаунту СБИС.

  • Попробовать демо-версию, чем мы и займемся, исследуя возможности sbis.ru.

Система впускает в свой иллюстрационный кабинет для демонстрации своего наполнения. Слева виден перечень инструментов касательно компании, которая якобы принадлежит пользователю.

С помощью ЛК можно осуществлять следующие действия:

  • Вести переговоры, создавая переписку тет-а-тет или чат с множеством участников. Также можно осуществлять видеозвонки.
  • Ставить задачи для себя и подчиненных, выбирая конкретного исполнителя либо группу лиц (например, отдел).
  • Контролировать учет выручки и расходов путем установления цен на товары и услуги, расчета смет работ, разработки плана закупок.
  • Вести учет денежных средств, имущества, налогов, формировать отчетность, а также отправлять документы на подпись в различные инстанции согласно плану и календарю проверок.
  • Планировать кадровую работу, контролируя графики, доступ к данным, оплату (с учетом больничных, отпусков, дополнительных начислений и удержаний).
  • Работать с бумагами методом электронного документооборота.
  • Объявлять торги и участвовать в них.
  • Вести электронный календарь как с личными делами, так и с созданными самой системой исходя из данных учета/ проверок/ прочих событий.

Система СБИС позволяет контролировать всю работу компании, связывая все события в единую сеть. Такое способ ведения дел помогает грамотно принимать управленческие решения и планировать деятельность компании.

На sbis.ru можно создать собственный аккаунт с нуля, не привязывая его к страницам на других сайтах. Для этого выбираем из двух пунктов, от лица кого требуется создать ЛК. Это может быть ИП или Компания, а также «просто хороший человек».

Система предлагает несколько способов регистрации:

  • Методом электронной подписи с помощью установленного плагина в браузер;
  • Используя мобильный телефон;
  • Через Госуслуги или социальную сеть.

В любом случае сайт СБИС потребует прикрепить к личному кабинету номер телефона. Электронная почта и пароль необязательно указывать, если планируется осуществлять вход через имеющийся аккаунт на Госуслугах или соцсети.

После выбора подходящего варианта остается ознакомиться с соглашением использования программного комплекса СБИС и поставить галочку.

Электронная платформа СБИС Онлайн – полезный сервис ведения электронного документооборота для компаний, индивидуальных предпринимателей и физических лиц. Программа позволяет в одном месте собирать и хранить любые системы учета, деловую документацию, вести бизнес-процессы.

Для использования системы требуется получить доступ в личный кабинет, функционал которого позволяет обмениваться документами в электронном виде между всеми возможными участниками бизнес-процессов (коммерческими, государственными организациями и физическими лицами). СБИС – это ИТ-продукт российского производства, зарекомендовавший себя как надежный инструмент для создания и поддержки взаимоотношений в деловой среде.

Что такое СБИС

СБИС или Система бухгалтерской и складской отчетности – это ресурс для ведения документооборота в электронном виде, созданный ООО «Тензор». Одновременно с программой СБИС на компьютер или сервер устанавливается софт для возможности использования электронной подписи (ЭЦП), работы с вложенными бумагами и просмотра уведомлений, приходящих в личный кабинет. Установив программный комплекс, пользователь получает следующий функционал:

  • Сдача отчетных документов в соответствующие госорганы (Росстат, ФНС, ФСС и ПФР).
  • Документооборот между компаниями, зарегистрированными в Российской Федерации.
  • Проверка контрагентов на надежность.
  • Получение информации о тендерах, проходящих на основных площадках.
  • Использование для подписи документов ЭЦП.
  • Формирование внутреннего корпоративного документооборота.
  • Учет товаров и услуг для розничной торговли.
  • Кадровое делопроизводство.

Как зарегистрироваться на СБИС Онлайн

Регистрация в личном кабинете бесплатная и занимает лишь несколько минут, неважно для физического лица или компании.

Некоторым фирмам требуется иметь специальное оборудование, чтобы использовать возможности платформы, такие как онлайн-кассу, сканер для штрих-кода и другие. Данный перечень оборудования также можно купить одновременно с установкой программного обеспечения. Представители компании-разработчика выполнят все работы по настройке ПО и оборудования, а с сотрудниками покупателя проведут занятия по обучению использования системы. Цену на подключение к системе «под ключ» можно узнать на странице «Комплекты оборудования».

Стоимость подключения и обслуживания CБИC

Пользователям доступен базовый функционал системы на бесплатной основе. Например, после регистрации в личном кабинете станет возможным:

  • Получение документов в электронном виде от партнеров.
  • Проведение через систему сверки налога на добавленную стоимость.
  • Оформление регулярных отчетов для предоставления в государственные органы.
  • Оформление и вывод на печать первичной документации.

Когда таких возможностей становится недостаточно, можно подключить расширенный функционал через аккаунт системы (стоимость подключения от 500 руб.) при этом потребуется выбрать один из существующих тарифных планов. Тариф следует выбирать соответствующий потребностям компании, помня, что при необходимости его можно будет поменять. В качестве примера, ниже указана цена за обслуживание системы на 12 месяцев для тарифной линейки «Отчетность»:

Вид налогооблажения Тариф Легкий Тариф Базовый
Индивидуальный предприниматель 900 2200
УСНО, ЕНВД 3050 3900
Бюджет 3050 3900
ОСНО 4200 6100

Характеристики, возможности и цены существующих тарифов можно посмотреть, открыв страницу «Тарифы» по указанной ссылке:

Как создать личный кабинет СБИС

Зарегистрироваться в личном кабинете имеют возможность индивидуальные предприниматели, физические и юридические лица. Для этого на сайте компании нужно открыть страницу со входом в кабинет, указать тип профиля и далее нажать на кнопку «Зарегистрироваться».

Как зарегистрироваться физическому лицу

Регистрация в СБИС для физического лица по времени длится около минуты, и сделать это можно тремя способами:

  • Используя существующую ЭЦП.
  • Через номер сотового телефона (в этом случае подтверждение регистрации придет в смс-сообщении).
  • Войдя с помощью аккаунта в соцсети.

Регистрация индивидуального предпринимателя или компании

Для представителей фирм и индивидуальных предпринимателей регистрация доступна с использованием подписи (ЭЦП) или при указании реквизитов. Какой способ предпочтительней, нужно будет отметить на странице во время регистрации.

Если выбран вариант с ЭЦП, то дополнительную информацию система не запросит. Если электронной подписи нет, то необходимо будет заполнить обязательные графы (указать ИНН, КПП, наименование компании и е-мейл для связи).

Для подтверждения регистрации следует пройти по ссылке, которая будет отправлена вместе с инструкциями на указанный пользователем е-мейл.

Вход в личный кабинет на СБИС Онлайн

Для авторизации в личном кабинете, следует в форму для входа ввести логин с паролем. Для удобства использования существует возможность входа из аккаунта в социальных сетях, личного кабинета на интернет-портале «Госуслуги», а также с использованием электронного сертификата. После входа в программу клиент может использовать весь функционал, предлагаемый выбранным тарифом или бесплатным доступом.

Правила безопасности во время пользования личным кабинетом.

Чтобы обезопасить себя от использования личного доступа третьими лицами, следует:

  • Выбирать сложный пароль.
  • Установить двухэтапный процесс авторизации (кроме логина и пароля будет направлен смс-сообщением код для входа).
  • Поставить ограничения на использование кабинета (например, установить время, в которое будет осуществлен вход, или указать устройства, на которых пользователь будет проходить авторизацию).
  • По окончании работы, совершать выход из сервиса.

СБИС Онлайн по сертификату: вход в личный кабинет

Чтобы авторизоваться через электронный сертификат, необходимо при входе в ЛК выбрать ссылку «По сертификату». Данная возможность предоставляется компанией «Тензор» через соединение WebSocket.

Вход по логину и паролю нa СБИС Онлайн

Самый привычный способ входа в кабинет с использованием логина и пароля, которые пользователь придумывает самостоятельно. Кроме того, пройти регистрацию и последующий вход на интернет-сервис можно через профиль в соцсети или применив действующую ЭЦП. Чтобы задать данные для входа на ресурс, следует после регистрации проделать простые действия:

  1. Открыть страницу «Настройки и подписи».
  2. Создать логин (обычно это имя или фамилия, но может быть любое слово).
  3. Придумать пароль, который должен быть сложным и иметь в составе цифры и специальные символы.
  4. Заключительный этап – ввести пароль второй раз для подтверждения.

СБИС Онлайн: восстановление и смена пароля для входа

Если пользователь забыл или потерял пароль его можно восстановить. Для этого на закладке входа в ЛК нажмите «Забыли пароль». В открывшемся окне введите логин, а также на выбор электронную почту или номер телефона. Затем следует нажать «Восстановить». Информация о том, как восстановить пароль будет отправлена на электронную почту.

Когда есть подозрения о несанкционированном доступе к вашему аккаунту на сервисе, то пароль необходимо поменять как можно скорее. Сделать это можно через личный кабинет, открыв страницу «Настройки и подписи». Здесь нужно будет указать вновь придуманный пароль.

Если возникла ошибка: подходящий сертификат для авторизации не найден

Чтобы осуществлять вход в СБИС по сертификату необходимо, чтобы был установлен специальный софт СБИС Плагин. Иногда пользователь сталкивается с ситуацией, когда пытаясь войти, он получает сообщение об отсутствии электронного сертификата. Причин, как и решений проблем, может быть несколько:

  1. Установка СБИС Плагин. В настройках своего компьютера войдите на страницу «Установка и удаление программ». В перечне программ нужно найти Sbis Launcher. Если софт не найден, то его нужно установить заново.
  2. Ручной запуск если плагин отсутствует в панели уведомлений. Произведите запуск программы, используя меню «Пуск» для Windows.
  3. Конфликт плагина с антивирусным ПО. Иногда настройки, направленные на борьбу с вирусами, могут вступать в противоречие с настройками плагина. Для исправления ситуации внесите СБИС в белый список либо совсем отключите антивирусную программу. Также проблема может появиться при включении программ, цель которых заблокировать поступающую пользователю рекламу (например, Адблок). Софт также отключите или обновите белый список разрешенных программ.
  4. Заблокированные порты. В настройках компьютера удостоверьтесь, что TCP порты 843, 8181, 8481 не заблокированы. Иначе, сделайте необходимые настройки. Порты должны быть открыты.
  5. Устаревший софт. Для корректной работы сервиса нужно регулярно обновлять Microsoft.NET, Adobe Flash Player, а также Framework. Поэтому проверьте, чтобы данные программы были последних версий. После обновления вновь сделайте запуск системы СБИС.
  6. Включенный «Турбо»-режим от Яндекс.Браузера. Данная настройка браузера призвана блокировать всплывающие flesh-сообщения. Для корректной работы плагина отключите режим «Турбо» или разрешите получение flesh-уведомлений.

Если возникла ошибка: сервер недоступен, проверьте запущен ли сервер СБИС

Если при входе в аккаунт появляется информация о недоступности сервера, то часто проблема связана с некорректной установкой сертификатов безопасности на рабочих компьютерах сотрудников. Согласно требованиям СБИС, копировать сертификат нужно через программу КриптоПРО в существующий реестр корпоративных компьютеров, задав для каждой копии идентичные имена. Также рекомендуется проверить правильность указания пути в базе данных (sbis.ini). Если указанные действия не привели к решению проблемы, то отключите Firewall и попробуйте запустить сервис еще раз.

Возможности личного кабинета

Возможности, которые получает пользователь при работе в системе электронного документооборота, зависят от подключенного тарифа и настроек. Например, все оформившие платный доступ в ЛК имеют возможность:

  • Сдавать нулевой баланс.
  • Получать от Федеральной налоговой службы истребования по информации или документации.
  • Направлять сведения и письма в различные государственные органы.
  • Сдавать отчетность.
  • Производить поиск организаций, зная их реквизиты.
  • Получать сведения о контрагентах.
  • Формировать и распечатывать документы.

Пользователи, которые приобрели доступ в СБИС по старшим тарифам или расширенный пакет услуг, имеют целый перечень полезных функций для эффективного ведения бизнеса. Например, им доступен следующий функционал:

  • Отправка необходимой отчетности в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка и Роспотребнадзор.
  • Проведение сверки с бюджетом.
  • Контроль за камеральной проверкой отчетности.
  • Поотчетная тарификация.
  • Доступ к информации по проводимым торгам.
  • Поиск заказчиков и анализ вероятности победы в аукционе.
  • Общение посредством сообщений и совершение видеозвонков.

Как проверить бизнес-партнеров онлайн

До совершения важной сделки через аккаунт СБИС можно узнать полную информацию о контрагенте. Это, в первую очередь, общедоступная информация (реквизиты компании, ФИО руководителя, контактные данные, дата регистрации юридического лица), а также следующие сведения:

  • Выписки ЕГРИП или ЕГРЮЛ, сведения из Росстата.
  • Информация об аффилированных лицах и учредителях.
  • Данные о проходящих и прошедших судебных процессах, наличие исполнительных документов.
  • Сведения о проводимых аукционах и закупках.
  • Документы для торгов.

Онлайн-касса в системе СБИС

СБИС разработан таким образом, что система сама может анализировать поступающие данные и предлагать эффективные решения для ежедневных бизнес-задач, тем самым увеличивая доходность компании. Создание онлайн-кассы призвано решить важные задачи бизнеса:

  • Вести учет закупок.
  • Вести учет склада.
  • Проводить расчет зарплаты.
  • Контролировать сотрудников.
  • Проводить анализ продаваемых компанией товаров. Аналитика возможна по продавцам и точкам продаж.
  • Формировать и направлять отчетность в соответствующие госорганы через интернет.

Отчетность в СБИС Онлайн

Используя СБИС, вы получаете напоминания, когда и куда следует направлять отчетность. Сформировать документ для отправки его в госорган можно двумя способами, используя ПО на компьютере или через личный кабинет. Для удобства пользователей разработаны соответствующие плагины и расширения, задача которых проверить отчетные документы до отправки и помощь в исправлении ошибок и неточностей.

Чтобы отправить отчет, войдите в ЛК, откройте закладку «Учет», далее «Отчетность». В предложенном перечне выберите нужную организацию:

Программа для работы онлайн – СБИС плагин

СБИС Плагин разработан чтобы сделать работу клиентов в системе безопасной и удобной. Система предложит загрузить плагин при первом входе в аккаунт. Когда ПО будет установлено на компьютере, пользователю станет доступно:

  • Получение информации о всех новых событиях (сообщениях, видеозвонках и т.д.).
  • Подписывать документы ЭЦП.
  • Входить в кабинет, используя сертификат.
  • Выпускать ЭЦП на носителе.
  • Проводить шифрование и расшифровку документации.
  • Редактировать документы формата DOC.
  • Сканировать.
  • Направлять сведения в универсальный транспортный модуль для обмена с ЕГАИС.
  • Обновлять плагин.

Установленный плагин запускается в автоматическом режиме при каждом использовании сервиса. Обновляется ПО также автоматически.

СБИС Плагин скачать

Клиентам доступно использование сервиса электронного документооборота через ПО, установленное на рабочем компьютере или через официальный сайт СБИС. Функционал сервиса различен, и обусловлен выбранным тарифным планом. На официальном сайте для скачивания предложены следующие варианты ПО:

  • СБИС Электронная отчетность.
  • Отчетность для уполномоченных бухгалтерий.
  • СБИС многопользовательская конфигурация.
  • Бесплатная демо-версия программы.

Бесплатные обновления — скачать

Обновленные версии программного обеспечения позволяют ускорить работу сервиса, повысив производительность, сделать его более надежным, ввести дополнительный полезный функционал. При появлении обновлений, СБИС своевременно уведомляет пользователя об этом.

Также возможно скачать и установить обновленный софт самостоятельно.

СБИС Удаленный помощник – скачать последнюю версию

Программистами ООО «Тензор» создано специальное ПО для решения клиентских проблем, связанных с техническими вопросами, удаленно. Специалист разработчика имеет возможность дистанционно зайти на клиентский компьютер для настройки и проверки работы системы СБИС.

Актуальная версия программы доступна для скачивания на официальном сайте на закладке «Удаленный помощник» (файл для установки имеет название RemoteHelper.exe).

Мобильное приложение СБИС

Приложение для мобильных устройств позволяет пользоваться сервисом владельцам смартфонов на платформах Android и iOS. Через мобильную версию пользователю доступно общение с другими сотрудниками компании и ведение документооборота.

Скачать ПО можно в App Store и Google Play, при этом могут это сделать клиенты, имеющие смартфоны версий не ниже OS Android 4.1 либо iOS 9.0:

Контакты технической поддержки Тензор СБИС

Задавать вопросы по функционалу и использовании Бухгалтерия и СБИС++ 1.9 нужно по телефону: +7 (4852) 727261, +7 (4852) 262000 доб.1971 или отправив письмо на е-мейл sbis_support@tensor.ru. Если вопрос относится к Электронной отчетности, то звонить нужно на +7 (4852) 260260.

Техподдержка отвечает клиентам с понедельника по пятницу с 9-00 до 18-00 и в субботу с 10-00 до 16-00.

Ниже приведены контакты технической поддержки в филиалах (полную информацию можно посмотреть на странице):

Город Телефон E-mail
Москва +7 495 988-37-95 msk@tensor.ru
Санкт-Петербург +7 812 644-98-93, +7 812 640-02-42 info@spb.tensor.ru
Казань +7 843 202-08-91 info@kazan.tensor.ru
Белгород +7 4722 58-99-92 info@belgorod.tensor.ru
Нижний Новгород +7 831 202-12-66 info@nnovgorod.tensor.ru
Саратов +7 8452 25-98-15 info@saratov.tensor.ru
Краснодар +7 861 201-50-47 info@krasnodar.tensor.ru
Ижевск +7 3412 32-03-03 info@izhevsk.tensor.ru

Использование программного комплекса СБИС Онлайн позволяет упростить и автоматизировать многие процессы, связанные с внешним и внутренним документооборотом компании.

СБИС – сервис, ориентированный на бухгалтеров, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Благодаря этой платформе нет необходимости лично являться в ФНС, чтобы отправлять отчетность. Более того, большинство действий в системе выполняется автоматически, и сервис постоянно расширяется. Поэтому работа системы подойдет и для людей, у которых отсутствуют специфические бухгалтерские знания.

Чтобы полноценно пользоваться возможностями, которые предлагаются сервисом, компания разработала персональный раздел для пользователей. Нужно выполнить вход в личный кабинет СБИС Онлайн для получения доступа к функционалу.

Содержание

Впоследствии ИП и ЮЛ смогут авторизоваться по логину и паролю, а физическое лицо – через номер телефона.

Внимание: пройти регистрацию в СБИС можно с использованием электронной подписи. Вариант удобен, если программное обеспечение уже установлено. Но поскольку далеко не все пользователи имеют ЭЦП, система предлагает и другие способы создания учетной записи.

lichnyj-kabinet-sbis-onlajn-registracziya-vhod-i-osobennosti-ispolzovaniya-6.jpg

Восстановление пароля от ЛК

Если войти в личный кабинет СБИС Онлайн не получается, восстановить доступ можно на странице https://online.sbis.ru/auth/?ret=%2F. Здесь необходимо нажать на кнопку «Забыли пароль», которая располагается сразу под формой для авторизации. Затем выходит новая форма, где указывают номер телефона, e-mail или логин. Потом на почту или телефон приходит сообщение с кодом, и дальнейшие инструкции по восстановлению доступа к личному кабинету.

lichnyj-kabinet-sbis-onlajn-registracziya-vhod-i-osobennosti-ispolzovaniya-7.jpg

Функционал личного кабинета

Если не покупать лицензию, то функционал личного кабинета СБИС Онлайн ограничивается только 2 пунктами. Во-первых, здесь можно проводить проверку контрагентов, получать или отправлять им отчетность. А во-вторых, предлагается также сдача нулевой отчетности.

Но если купить лицензию на СБИС.ру, функциональные возможности существенно расширяются:

  • Выполнять документооборот в полностью электронном виде не только с контрагентами, но и другими учреждениями, государственными и частными организациями;
  • Проводить проверку отчетности компании, а также отслеживать статусы документов – дошли ли они до адресатов, и были ли изучены;
  • Открывать доступ к работе с личным кабинетом СБИС ЭДО, СБИС ЕГАИС и другими подразделами сотрудникам организации. При этом можно контролировать уровень доступа, добавлять или убирать допуск к выполнению определенных задач;
  • Использовать технологию CRM в процессе организации работы.

Также если личный кабинет зарегистрирован, и его владелец купил лицензию, он сможет самостоятельно добавлять или менять реквизиты компании, корректировать их по мере изменения. Можно, к примеру, добавлять разделы закупок, подключать или отключать кассы и т.д.

Мобильное приложение

СБИС Онлайн предлагает более удобный формат работы через приложение СБИС++. Для владельцев смартфонов на базе Андроид предлагается перейти на страницу, где выбрать тензор, загрузить и установить приложение. Если у пользователя айфон или иная техника от Apple, тогда используют ссылку: https://apps.apple.com/ru/app/sbis/id1156518720.

В мобильном приложении пользователям предлагается аналогичный функционал, который просто всегда находится под рукой.

Важно: приложение можно устанавливать не только на мобильные устройства. Если потребителю удобнее работать именно в нем, чем на официальном сайте, тогда он может установить ПО для ПК.

lichnyj-kabinet-sbis-onlajn-registracziya-vhod-i-osobennosti-ispolzovaniya-8.jpg

Контактные данные для связи

Если пользователь хочет лично обратиться в офисы компании, тогда на странице https://sbis.ru/about он сможет найти адреса подразделений. Но не обязательно лично присутствовать для решения определенных вопросов. Можно также воспользоваться удаленными методами связи с технической поддержкой. На странице https://sbis.ru/contacts/77-moskva?tab=clients можно найти нужный номер телефона или адрес электронной почты для связи с консультантами и техническими специалистами. Также непосредственно из личного кабинета можно связаться с технической поддержкой СБИС Онлайн, открыв прямой чат.

Используемые источники:

  • https://cabinet-bank.ru/sbis-kabinet/
  • https://sbysonline.ru/
  • https://kabinet-sbis.ru/
  • https://sbys-on-line.ru/
  • https://kabinetinfo.ru/sbis-onlajn/

Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации