ОФД – вход в личный кабинет

Содержание

Оператор фискальных данных Платформа(сокращенно: ОФД) – коммерческая организация, которая получает показания контрольно-кассовой техники, обрабатывает и передает их в налоговые органы по месту регистрации владельца данных. Клиентами ОФД являются собственники малого и среднего бизнеса, использующие онлайн-кассы по закону №54-ФЗ “О применении ККТ”.

Кредитный лимит до 1 000 000 рублей! Беспроцентный период от 55 до 240 дней! Самый выгодный кэшбэк!

Клиенты компании должны иметь доступ к информации, хранящейся у оператора, для этого они регистрируют личный кабинет на официальном сайте Платформы. Использование данного сервиса позволяет предпринимателям оперативно управлять работой касс, формировать необходимую отчетность, контролировать начисление налогов, а также проводить сверки с ИФНС.

Регистрация в личном кабинете платформы

Процедура регистрации является первым звеном в использовании сервиса. Пользователю следует зайти на официальный сайт ОФД, и найти значок “Войти в ЛК” (он расположен вверху справа).

Затем следует выбрать категорию пользователя -клиент.

В окне для авторизации в первый раз необходимо кликнуть по ссылке: “У меня нет аккаунта, хочу завести”.

Создание аккаунта начинается с заполнения учетных данных:

  1. Имя пользователя.
  2. Номер мобильного телефона.
  3. Электронный адрес почты.
  4. Пароль, содержащий комбинацию букв и цифр.
  5. Ввести пароль снова.
  6. Номер сертификата, выданного клиенту.
  7. Согласие с условиями договора о хранении и передаче данных пользователя.
  8. Подтверждение регистрации.

На указанный электронный адрес придет письмо от оператора связи с подтверждением и ссылкой. После перехода пользователя по ссылке предприниматель становится владельцем собственного аккаунта.

Вход в личный кабинет ОФД Эвотор на lk.platformaofd.ru

Чтобы зайти в личный кабинет, достаточно набрать в строке браузера электронный адрес https://lk.platformaofd.ru.

Вход в ЛК по номеру телефона

Авторизация в личном кабинете происходит после ввода номера телефона (1) и пароля (2). Нажав клавишу “Войти” (3), пользователь попадает в свой аккаунт на официальном сайте компании оператора фискальных данных.

В дальнейшем для продолжения работы с личным кабинетом предприниматель должен будет завести сертификат электронной цифровой подписи.

Вход в кабинет оператора фискальных данных по сертификату

Сертификат ЭЦП необходимо купить у оператора. Для покупки нужно подать заявку оператору: найти на сайте в меню “Услуги” вкладку “КЭП”, далее открывается баннер для перехода непосредственно в форму для заполнения.

В заявке следует указать следующие данные:

  1. Выбрать из списка организационную форму субъекта предпринимательства (ИП либо организация).
  2. Указать, кто именно заберет ключ ЭЦП – владелец бизнеса или другое лицо по доверенности.
  3. Сообщить номер контактного телефона.
  4. Нажать клавишу “Далее”.

На электронную почту, указанную при регистрации, гражданин получит бланк заявления и счет на оплату. Предприниматель заполняет заявление, оплачивает счет и предоставляет все документы оператору. Завершающий этап – получение сертификата электронной подписи на флэш-носителе.

Для работы сертификата ЭЦП на рабочее место пользователя устанавливается специальное программное обеспечение. Алгоритм установки подробно описан в инструкциях, выложенных на сайте ОФД Платформа. Но не все предприниматели способны разобраться в установочных технологиях, поэтому оператор предлагает услугу по подключению и настройке сертификата. Полный пакет услуг стоит 4800 руб.

После того, как получен ключ ЭЦП и установлено необходимое ПО, вход в личный кабинет будет производиться только при его подключение в гнездо для USB.

Не получается войти, восстановление логина и пароля

Для восстановления учетных данных в окне авторизации следует пройти по ссылке “забыли пароль”.

Восстановление пароля осуществляется в 4 клика:

  1. Набрать номер мобильного телефона.
  2. Придумать новый пароль в виде комбинации букв и цифр.
  3. Продублировать.
  4. Нажать клавишу “Восстановить”.

Возможности личного кабинета

Первоначально функции ОФД сводились к передаче фискальных данных от владельца бизнеса в ИФНС. За два года существования этого вида услуг его функции значительно расширились. Это проявляется в тех возможностях, которые дает пользование личным кабинетом его владельцу:

  1. Аналитика продаж в разрезе реализации товарных групп. Предприниматель видит, какие товары продаются лучше, и какие не пользуются спросом.
  2. Аналитика продаж в разрезе мест реализации. Эта функция актуальна для ритейлеров, имеющих несколько точек продаж.
  3. Управлять бизнесом можно из любой точки земли, необходимо иметь только доступ в интернет.
  4. Возможность оптимизации расходов на ведение бизнеса.

Кассовые аппараты

ОФД Платформа дает возможность владельцу личного кабинета контролировать работу кассовых аппаратов. В личном кабинете отображается следующая информация:

  • какие кассовые аппараты в данный момент работают, какие нет;
  • перечень проведенных торговых операций за выбранный промежуток времени;
  • перечень реализованных товаров;
  • данные по продажам в смену (x.z-отчеты).

Контроль выручки

Личный кабинет позволяет пользователю видеть размер выручки в любой момент времени.

Заявки в ФНС

Через личный кабинет предприниматель может подать заявку на регистрацию новой контрольно-кассовой техники.

Формирование сводных отчетов

Программное обеспечение оператора фискальных данных позволяет формировать отчеты по каждому кассовому аппарату, используя фильтры отбора. Это дает возможность получать любые виды отчетов по датам, сменам, отдельным кассовым аппаратам или торговым точкам.

Брендирование чека

Еще одна опция от ОФД Платформа – брендирование чека. Это новый маркетинговый инструмент, позволяющий идентифицировать бизнес через чеки, выдаваемые покупателю. Нанесение фирменного логотипа или названия компании-ритейлера на чек повышает ее статус, способствует улучшению имиджа, что приводит к повышению продаж.

Бесплатный тест-драйв

До 1 июля 2018 года ОФД Платформа предоставляла предпринимателям, использующим специальные налоговые режимы, бесплатную услугу пользования функциями системы. В настоящее время эта акция не действует.

Тарифы ОФД Эвотор

Оператор фискальных данных предлагает на выбор несколько тарифных планов. Клиенты компании могут самостоятельно выбрать тариф, для этого на официальном сайте предусмотрен специальный расчет. Расчет оптимального тарифа для конкретного клиента состоит из 4 шагов:

Шаг 1.Параметры бизнеса. Клиент указывает тип ведения бизнеса (онлайн,оффлайн, или оба варианта); систему налогообложения. В качестве примера укажем оффлайн-бизнес на общей системе налогообложения.

Шаг 2. Выбор кассы. ККТ можно купить либо арендовать. Модель можно выбрать самостоятельно либо выбрать готовые решения. В примере предприниматель приобретает ККТ, выбор из готовых вариантов, стоимость аппарата 14400 руб. ОФД Платформа предлагает приобрести несколько вариантов ККТ по разным ценам.

Шаг 3. Выбирается период обслуживания и дополнительные опции. В примере выбран 1 год обслуживания, приобретение сертификата подписи.

Шаг 4. Система по введенным данным подбирает оптимальный тариф для клиента. В приведенном примере стоимость обслуживания составит 3000 руб. в год.

Приложение ОФД Платформа — вход ЛК с телефона

Часть функционала основной системы доступна для пользователей в мобильном приложении. В основном, это справочные сервисы для предпринимателей, позволяющие получать сведения из личного кабинета.

Скачать приложение Контроль выручки на телефон Андроид

В настоящее время только для владельцев гаджетов с операционной системой Андроид доступно мобильное приложение “Контроль выручки”. Скачать приложение можно на официальном сайте компании, в разделе “Магазин приложений”.

Приложение для IPhone, iPad и iPod Touch

К сожалению, владельцы смартфонов марки IPhone, iPad и iPod Touch пока не могут пользоваться мобильным приложением. Ведется разработка программных продуктов, она будет доступна в ближайшее время.

Телефон горячей линии ОФД Платформа

Обратная связь с руководством и специалистами ОФД:

  1. Техническая поддержка, консультирование по вопросам подключения и эксплуатации системы – по круглосуточному телефону 8-800-100-54-00.
  2. Адрес электронной почты для письменных обращений:press@platformaofd.ru
  3. Заявка на сайте ОФД Платформа.

Отзывы о личном кабинете ОФД Платформа

За два года работы компании в интернете накопилось множество отзывов. Большинство из них положительно характеризует функции личного кабинета.

Пользователь, не указавший имя, отмечает простоту использования и понятность интерфейса личного кабинета.

Следующий Предприниматель рекомендует коллегам подключаться именно к данному ОФД. Пользователь Евгений Денисов так же доволен функционалом личного кабинета.

Следующий Клиент положительно характеризует техподдержку компании.

Владимир из Симферополя к достоинствам системы относит удобство и оперативность техподдержки.

Клиент из г. Вологда положительно характеризует удобство регистрации, и стоимость обслуживания. Недостаток функционала – невозможность выгрузки отчетов в виде электронных таблиц.

Клиент Богаченков Антон, в отличие от предыдущих пользователей, крайне негативно отзывается о службе технической поддержки.

Таким образом, сервис по обработке и хранению клиентской информации в личном кабинете стал частью повседневной жизни предпринимателей. Чтобы его улучшить, оставляйте свои отзывы.

Предприниматели могут взаимодействовать с онлайн-кассой через 3 личных кабинета. Первый — на сайте налоговой, второй — на сайте ОФД. Некоторые производители касс разрабатывают отдельный личный кабинет, через который можно смотреть информацию о продажах или загружать в ККТ базу товаров.

Бесплатная консультация по работе с онлайн-кассой!Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС

Ссылка на вход в личный кабинет: nalog.ru

Войти в личный кабинет налогоплательщика можно с главной страницы сайта ФНС.

lk_1.png

Вход в личный кабинет онлайн-кассы на сайте налоговой

В нем компании и ИП могут зарегистрировать ККТ или снять с учета после закрытия предприятия. Теперь не нужно лично идти в налоговую. После регистрации кассы в личном кабинете можно посмотреть всю информацию по ней: регистрационный номер, адрес магазина, сколько еще проработает фискальный накопитель.

lk_2.jpg

Информация о кассах на сайте налоговой

Еще в личном кабинете можно добровольно признаться в нарушении. Например, вы применяли кассу, которая не соответствует закону, или не выдали чек по просьбе покупателя. За эти нарушения вам грозит штраф по ч. 2, 4 и 6 ст. 14.5 КоАП РФ. Вас не оштрафуют, если вы устраните нарушение и в течение трех дней признаетесь о нем через личный кабинет.

Если клиент пожалуется в налоговую, к примеру, на то, что вы не прислали ему электронный чек, ФНС проверит нарушение и запросит у вас дополнительную информацию через личный кабинет. В ЛК вы сможете ответить на запрос, признать или опровергнуть это нарушение.

В личном кабинете нельзя работать без электронной подписи. Еще перед работой нужно настроить компьютер: скачать программы и установить сертификаты. Как это сделать, читайте в инструкции от налоговой.

Как зарегистрировать кассу в личном кабинете на сайте ФНС

Личный кабинет ОФД (на примере «Такском»)

Ссылка на вход в личный кабинет: https://lk-ofd.taxcom.ru/

Чтобы работать в ЛК оператора фискальных данных, тоже нужна электронная подпись, как и для работы с сайтом налоговой. О настройке компьютера перед работой читайте в инструкции Такском.

Что можно делать в личном кабинете «Такскома»

1. Регистрировать кассу в ФНС и заключать договор с ОФД. Личный кабинет оператора интегрирован с личным кабинетом налоговой. Поэтому регистрировать кассу можно сразу в нем.

lk_4.png

Регистрация кассы в ФНС через сайт ОФД

2. Следить за работой ККТ и кассиров. Вы можете видеть, какая касса перестала отправлять документы и вовремя ли кассир открывает смену. Еще вы узнаете, когда покупать новый фискальный накопитель и оформлять новый договор с ОФД.

Информация об онлайн-кассе в личном кабинете «Такскома»

3. Анализировать продажи. Через оператора проходят все ваши чеки, поэтому вы можете получить собранную из них информацию: выручку по магазину или по отдельной кассе, средний чек и количество покупок. Можете смотреть какой кассир и в какую смену сколько заработал. Это позволит тестировать рекламные каналы и увеличивать показатели магазина.

Вся информация доступна в графиках и цифрах

4. Настраивать уведомления на e-mail. Например: касса не выдает документы более 24 часов, заканчивается срок работы фискального накопителя или нужно продлевать договор с ОФД.

В личный кабинет ОФД «Такском» можно зайти через мобильное приложение. Вы можете следить за магазином с телефона, где бы ни находились.

Работа в личном кабинете онлайн-кассы от «Такском»

Личный кабинет онлайн-кассы (на примере Эвотор)

Ссылка на вход в личный кабинет онлайн-кассы Эвотор: https://lk.evotor.ru

Личный кабинет есть не у всех онлайн-касс. Это не обязательное требование к технике и производители делают его, только чтобы упростить работу с ККТ. Например, ЛК есть у компаний Эвотор, Атол и Дримкас.

Личный кабинет онлайн-кассы бесплатный и для работы с ним не нужна электронная подпись. В ЛК кассы отображается та же информация, что и в личном кабинете ОФД:

  • состояние касс и информация о них;
  • отчеты по продажам: когда, сколько и что продали;
  • средний чек, количество чеков и возвратов;
  • выручка, прибыль, пробитые скидки;
  • способы оплаты: карты или наличные.

Информация о доходах в кабинете Эвотора

Еще в личном кабинете вы можете управлять кассой через интернет, заносить в нее базу товаров или интегрировать с другими программами. Например, вы можете соединить кассу с 1С или своей CRM-системой.

Приложения для интеграции Эвотора с 1С

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Список операторов фискальных данных в России

Как заключить договор с ОФД — оператором фискальных данных

1 ОФД: настройки для ККТ

Обзор 3 лучших ОФД

Личный кабинет «Эвотор»: ЛК партнера и ЛК «Платформы ОФД»

Операторы фискальных данных (ОФД) в России — список (реестр) организаций

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Наделавший много шума в бизнес-сообществе 54-ФЗ ввел еще одно действующее звено в цепочку взаимоотношений налогоплательщика и ФНС.

Договор с ОФД

Теперь все владельцы контрольно-кассовой техники обязаны заключить договор с оператором фискальных данных.  Сейчас на рынке ОФД представлено более десяти компаний, внесенных в официальный реестр ФНС и получивших все необходимые разрешения на передачу фискальных данных.  Цены на услуги и порядок подключения у операторов почти не отличаются, поэтому конкурентная борьба между ОФД идет по самому выгодному для клиента сценарию – операторы предлагают все новые сервисы и услуги. Это могут быть и пакеты смс для отправки чеков покупателям, и КЭП для регистрации на сайте ФНС, акции, скидки или бонусы.  Но главным в конкурентной борьбе ОФД выступают сервисы личного кабинета – еще одно новшество, возникшее на волне реформы контрольно-кассовой техники.

Что же такое Личный кабинет ОФД, зачем он нужен и какую пользу могут из него извлечь владельцы кассовых аппаратов, разберем на примере сервиса «Такском-Касса», предоставленным для тестирования компанией «Такском».

Для начала нужно сказать, что весь функционал сервиса «Такском-Касса» доступен абсолютно каждому абоненту ОФД «Такском», вне зависимости от того владеет ли он сетью гипермаркетов или всего лишь небольшим магазином с одним кассовым аппаратом. Более того, на наш взгляд наибольшую пользу от Личного кабинета могут извлечь для себя как раз владельцы среднего и малого бизнеса, которые в отличие от крупных ритейлеров не могут себе позволить настраивать дорогостоящую интеграцию касс и учётной системы. Итак, чем же может быть полезен Личный кабинет ОФД, для владельца бизнеса, бухгалтера и технического специалиста, обслуживающего кассы?

Контроль кассовых аппаратов

Конечно, Личный кабинет – это в первую очередь про кассы. И про корректную работу новой кассовой техники. Мониторинг состояния кассовой техники проводится по всем кассам, по подразделениям (например, по филиалам в разных городах), по отдельным торговым точкам или по каждой единице контрольно-кассовой техники отдельно.

Система визуально очень понятна и напоминает светофор, например, зеленым цветом показаны кассы, с которыми все в порядке, они исправно передают документы, не требуют замены фискального накопителя, перерегистрации или оплаты подключения.

Желтым – те кассы, у которых скоро заканчивается срок подключения, замены накопителя или те, которые больше суток не передают документы. Красным – кассы, у которых возникли серьезные проблемы с производительностью. Причем, периоды, когда касса переключается на предупреждающий свет, к примеру, перестает передавать документы, можно настраивать индивидуально.

Если касс много, то по каждому из состояний (смена, передача данных, подключение к ОФД, замена фискального накопителя) можно настроить фильтр и выгрузить все работающие или проблемные кассы по всем подразделениям или по отдельным торговым точкам. Это поможет сэкономить время техническим специалистам компании, ответственным за работу кассовой техники.

Что касается самих фискальных документов, то открыв данные кассы, вы увидите полный список за нужный промежуток времени. Каждый документ можно просмотреть и при необходимости распечатать. Специфика передачи фискальных данных не допускает расхождений, а значит данные в Личном кабинете, которые видит пользователь, полностью идентичны тем, которые видит Федеральная налоговая служба.

Контроль выручки

В бизнесе главное – это контроль над финансами. В разделе «Аналитика» доступна полная информация о выручке по подразделениям, торговым точкам и кассам. Информацию можно просмотреть за смену или настроить в календаре необходимый  период времени.  

По каждой смене кассира доступна информация об общей сумме выручки за смену, сумма наличных и безналичных расчетов, возвратов, средняя сумма чека, среднее количество позиций в чеке и другая информация.

Формирование сводных отчетов

Проведение более глубокой аналитической работы с данными касс возможно при помощи сервиса сводных отчетов по фискальным документам.

Для составления отчета необходимо выбрать нужный период, а также параметры, по которым создается отчет. Полученный файл в формате Excel можно загрузить на свой компьютер или отправить на почту.

Файл Excel позволяет быстро выделить НДС за период, посчитать общую сумму выручки или сумму выручки за смену, учесть приход наличных и безналичных средств и провести другие операции. 

Кроме финансового отчета в Личном кабинете «Такском-Касса» можно сформировать отчет по продажам на основе номенклатуры товаров. Отчет о продажах по номенклатуре позволяет выгрузить основные данные о продажах позиций номенклатуры и  ранжировать их по выручке. 

Владельцам большого количество касс будет интересен  отчет по статистике использования ККТ за период. Отчет позволяет выгрузить в формате Excel данные о ККТ, которые были подключены, находились на обслуживании и использовались в заданный период времени.

Дополнительные возможности

К дополнительным возможностям Личного кабинета можно отнести:

  • Предоставление API. Для крупных компаний с большим объемом данных предоставляется API, при помощи которого можно осуществлять мониторинг ККТ и сверять данные ОФД с данными собственных систем в автоматическом режиме, не заходя в Личный кабинет.
  • Разграничение прав доступа. Лицо, на которое зарегистрирован Личный кабинет, может добавлять других сотрудников, разграничивая их доступ по функционалу и торговым точкам. Например, владелец может видеть информацию со всех касс, а ответственный сотрудник только статистику о работе касс на своей торговой точке.
  • Настройка уведомлений. Функция «Информирование» позволяет подключать уведомления на e-mail в случае, если касса не выдает документы более 24 часов, если истекает срок фискального накопителя или подходит срок продления договора с ОФД. Вы сами можете выбрать список уведомлений, которые планируете получать.
  • Взаимодействие с ЦТО. В «Такском-касса» есть возможность передачи кассовой техники на контроль в центр технического обслуживания. Таким образом, обслуживающая организация сможет контролировать работоспособность кассы из своего собственного кабинета, при этом не имея доступа к финансовой информации компании.
  • Мобильное приложение. Все функции Личного кабинета «Такском-Касса» доступны в мобильном приложении, разработанном для IOS и Android. Для контроля продаж в магазине теперь не нужен даже ПК, достаточно просто смартфона или планшета.

По обещаниям разработчиков, в ближайшее время в Личном кабинете «Такском-касса» будет реализована возможность регистрации кассы в ФНС. Это существенно упростит жизнь пользователям, которым сейчас приходится работать по сути с двумя Личными кабинетами: на сайте ФНС и в сервисе ОФД.

Как мы видим, Личный кабинет ОФД — это не просто некое место на сервере, где вы можете посмотреть, передают ли ваши кассы данные в ФНС, это полноценный инструмент для управления бизнесом.  Но нужно учитывать, что далеко не все операторы предлагают своим клиентам подобные решения. Множество полезных функций и гибкие настройки для аналитики и мониторинга касс отвечают потребностям как большого, так и малого бизнеса. Ну а пользоваться или нет всеми возможностями Личного кабинета, решать вам.

Онлайн-курс Управленческий учет: учим вас понимать финансовую отчетностьРасскажем, что она показывает, чем помогает в принятии решений и о каких проблемах предупреждает Записаться68259750 ₽ –30%

Подборка полезных мероприятий

Бренд «Первый ОФД» или «1-ОФД» принадлежит компании АО «ЭСК», которая является одним из лидеров отечественного рынка в сфере услуг по передаче и обработке фискальных данных от кассовых аппаратов в органы налоговой службы. Необходимость в подобных услугах стала следствием вступления в силу с июля 2017 года №54-ФЗ. Для удобства обслуживания и предоставления качественного интернет-сервиса компания предлагает клиентам создать личный кабинет на 1-одф.ру, обеспечивающий доступ к обширному набору функциональных возможностей.

СодержаниеСкрыть

  1. Регистрация личного кабинета на сайте 1-ofd.ru
  2. Вход в личный кабинет 1-ОФД
  3. Основные возможности
    1. Контроль выручки
    2. Кассовые аппараты
    3. Проверка ОФД чека
    4. Заявки в ФНС
    5. Сводные отчеты
    6. Брендирование чека
    7. Бесплатный тест-драйв
  4. Другие возможности личного кабинета ОФД
  5. Стоимость тарифов
  6. Мобильное приложение ОФД «Контроль выручки»
    1. Как установить приложение на iOS?
    2. Как установить приложение на Андроид?

Регистрация личного кабинета на сайте 1-ofd.ru

Процедура регистрации на сайте компании «Первый ОФД» достаточно проста. Она предусматривает выполнение следующих операций:

  1. Заполнение формы подключения на главной странице официального сайта предприятия по адресу https://www.1-ofd.ru. От клиента требуется указать ФИО, e-mail и контактный телефон.
  2. Создание учетной записи путем введения дополнительных данных в открывшейся форме – ИНН, КПП, логин и пароль.
  3. Подписание оферты 1-ОФД с применением КЭП (квалифицированной цифровой подписи). При этом требуется предварительно выбрать и, при необходимости, оплатить вариант шифрования.

Выполнение перечисленных операций открывает доступ к функционалу ЛК 1-ОФД. Кроме того, клиент получает возможность полноценного обслуживания у одного из лидеров отечественного рынка.

Вход в личный кабинет 1-ОФД

Вход в ЛК 1-ОФД осуществляется на официальном сайте оператора фискальных данных. В разное время использовались различные варианты авторизации, сегодня применяется только один.

Вход по номеру телефона в ЛК платформы ОФД

В настоящее время услуга входа в ЛК 1-ОФД не предоставляется. Хотя некоторые другие компании, выступающие в роли операторов фискальных данных, например, Эвотор, используют для авторизации в системе именно такой способ.

Вход по логину в личный кабинет ОФД

Процедура авторизации в личном кабинете 1-ОФД предполагает следующие операции, которые выполняются зарегистрированным клиентом оператора фискальных данных:

  • переход на главную страницу официального сайта компании, которая размещается на https://www.1-ofd.ru;
  • запуск сервиса личного кабинета путем нажатия расположенной в правом верхнем углу кнопки «Вход в кабинет»;
  • введение в открывшемся окне логина пользователя, в качестве которого используется указанный при регистрации e-mail;
  • введение в следующем окне пароля клиента, который также устанавливается самим пользователем при регистрации;
  • завершить процедуру авторизации нажатием кнопки «Вход».

Вход по сертификату

Под сертификатом понимается идентификационная информация о квалифицированной электронной подписи или КЭП, которая используется при регистрации клиента на сайте 1-ОФД. Для входа в ЛК КЭП и, как следствие, сертификат не используются.

Восстановление пароля

В ситуации, когда пароль утерян или забыт пользователем, требуется воспользоваться ссылкой «Напомнить пароль». Она доступна в окне, которое открывается при вводе неправильного пароля.

После этого на адрес электронной почты клиента направляется ссылка, переход по которой поможет восстановить пароль. Именно он и будет использоваться в дальнейшем для авторизации в личном кабинете 1-ОФД.

Основные возможности

После успешного входа в ЛК оператора фискальных данных на экран выводится вкладка «Мониторинг касс», которая выглядит следующим образом.

Основными функциональными возможностями сервиса выступают:

  • подключение касс к серверу ОФД и управление ими;
  • выбор подходящих тарифов и перечня получаемых от оператора фискальных данных услуг;
  • формирование удобной и эффективной структуры контроля и управления ККТ, то есть контрольно-кассовой техникой;
  • просмотр и анализ пробитых чеков;
  • ведение электронного документооборота с компанией «Первый ОФД»;
  • аналитика финансовых результатов деятельности бизнеса путем оперативного получения объективных данных о работе ККТ и, как следствие, объеме выручки, размере среднего чека, рабочем графике торговой точки и т.д.

Контроль выручки

Для получения данных об объеме выручки достаточно перейти на вкладку «Корпоративная статистика» (для организаций, состоящих из нескольких юридических лиц) или «Статистика» (для остальных участников рынка). При этом пользователь может указать конкретный календарный период, сведения по которому ему интересны.

Укрупненный показатели выручки размещаются на стартовой вкладке «Мониторинг касс», если какая-либо ККТ уже подключена.

Кассовые аппараты

Но основным направлением использования вкладки «Мониторинг касс» выступает управление контрольно-кассовой техникой. При помощи расположенного в верхней части экрана сервис личного кабинета позволяет разделить кассы на группы и торговые точки, добавить торговую точку или ККТ, а также быстро произвести поиск нужного кассового аппарата.

Например, для добавления ККТ необходимо произвести такие действия:

  • нажать кнопку «+ККТ»;
  • выбрать вариант подключения кассы – вручную по отдельности или пакетом;
  • ввести регистрационные данные кассового аппарата в открывшейся форме;
  • получить регистрационный номер ККТ (услуга предоставляется 1-ОФД и не требует посещения ФНС);
  • завершить процедуру нажатием кнопки «Подключить».

Также пользователю предоставляется доступ к расширенному фильтру поиска, который предоставляет возможность найти ККТ по любому из нескольких параметров:

  • передача чеков;
  • статус смены;
  • тарифы;
  • статус регистрации ФНС;
  • статус ФН (фискального накопителя).

Проверка ОФД чека

Для поиска, проверки и хранения чека 1-ОФД разработан специальный сервис, который интегрирован с функционалом личного кабинета клиента компании. Принцип его действия достаточно прост и состоит в следующем.

В форму поиска загружаются данные о чеке, после чего программа осуществляет поиск документа и проверку его подлинности. Основные функции сервиса состоят в следующем:

  • контроль и планирование расходов;
  • документальное подтверждение приобретения товара или услуги;
  • возможность доказательства нарушения.

В общем случае главная страница сервиса, располагающегося по адресу https://consumer.1-ofd.ru/#/landing, выглядит следующим образом. В ЛК 1-ОФД она используется в скрытом режиме, предоставляя пользователю конечный результат.

Заявки в ФНС

Оформление заявления в ФНС требуется в том случае, если требуется подключить ККТ, которая не зарегистрирована в налоговых органах. В этом случае ОФД предоставляет клиенту возможность выбора – зарегистрировать кассовый аппарат самостоятельно путем формирования заявки в формате XLM в личном кабинете либо передать эти функции специалистам оператора 1-ОФД.

Сводные отчеты

Подготовка различных по видам и формату отчетов осуществляется в соответствующей вкладке ЛК под вполне логичным названием «Отчеты». Интернет-сервис позволяет оформлять документы, содержащие сведения:

  • о зарегистрированных кассовых аппаратах;
  • об отправленных клиентом сообщениях;
  • об активной контроль-кассовой технике;
  • по закрытым сменам;
  • по чекам;
  • по сменам с налогами;
  • по чекам с определенными позициями;
  • по маркировке (для этого требуется подключение тарифа «ОФД+Маркировка»).

Список сформированных отчетов открывает после перехода в соответствующую вкладку. Для скачивания любого документа достаточно нажать на специальный значок в виде стрелки, направленной вниз.

Заказ новых отчетов выполняется по следующей схеме:

  • активируется вкладка «Отчеты»;
  • выбирается вид документа путем выбора из выпадающего в ячейке «Типы отчетов» списка;
  • указывается календарный период, за который выводятся данные (не должен превышать 100 дней);
  • вводится адрес электронной почты, на который необходимо отправить отчет;
  • формирование и последующая отправка документа подтверждаются нажатием кнопки «Заказать отчет».

Ряд отчетов предусматривает использование несколько видоизмененных форм заказа документов. Однако, общий принцип оформления и получения остается таким, каким описан выше.

Брендирование чека

Под брендированием чеков понимается разработка и создание индивидуального дизайна документа. Это касается цвета, фона, логотипа и содержательной части фискального чека. Компания 1-ОФД предоставляет услуги брендирования в индивидуальном порядке на условиях, которые согласовываются дополнительно.

Бесплатный тест-драйв

Компания «1-ОФД» предоставляет потенциальным клиентам возможность ознакомиться с функционалом личного кабинета путем работы в так называемом демо-режиме. Его запуск осуществляется на стадии регистрации пользователя.

Последний получает доступ к интерфейсу системы и полному набору функциональных возможностей. Такой бесплатный тест-драйв является хорошим способом рекламы, так как позволяет по достоинству оценить очевидные преимущества интернет-сервиса.

Другие возможности личного кабинета ОФД

Исчерпывающая информация о функционале личного кабинета 1-ОФД приводится в инструкции пользователя, которая находится на официальном сайте оператора фискальных данных по адресу https://www.1-ofd.ru/images/PDF/instrykciya_polzovatelya.pdf. Наиболее важными возможностями сервиса, не описанными выше, выступают:

  • предоставление помощи авторизованному в личном кабинете клиенту. Для ее получения достаточно нажать на значок со знаком вопроса, который расположен в шапке главной страницы личного кабинета;
  • функция глобального поиска, который выполняется по всем торговым точкам, кассовым аппаратам и пользователям предприятия-клиента. Ее запуск также происходит через шапку личного кабинета;
  • вызов мастера. Позволяет в режиме онлайн произвести вызов специалиста из ЦТО (центра техобслуживания клиентов);
  • работа с документами компании «Первый ОФД», которая осуществляется при помощи вкладки «Документы;
  • действия с лицевым счетом – просмотр информации о текущем состоянии и последних совершенных операциях, пополнение баланса, изменение персональных данных.

Стоимость тарифов

Функция выбора подходящего тарифа предполагает следующие действия пользователя:

  • определение ККТ, для которых необходимо выбрать или изменить тариф;
  • активация кнопки «Выбрать тариф»;
  • ознакомление с действующим тарифным планом 1-ОФД;
  • выбор подходящего по стоимости тарифа с последующим его подключением путем нажатия кнопки «Подключить».

Полный перечень действующих тарифов приводится на официальном сайте по адресу https://www.1-ofd.ru/tarify. Наиболее популярные варианты размещаются на главной странице.

Результатом указанных действий становится выдача при активации вкладки «Управления кассами» сообщения о том, что тариф для кассового аппарата выбран. Оно подсвечивается зеленым цветом.

Мобильное приложение ОФД «Контроль выручки»

Длительное время клиентам 1-ОФД предлагалось использование мобильного приложения «Контроль выручки. Сегодня ему на смену пришел более современный и эффективный сервис «Бизнес-Помощник», который предоставляет доступ к личному кабинету компании «Первый ОФД» с мобильных устройств – планшета или смартфона.

Как установить приложение на iOS?

Для установки и последующего использования Бизнес-Помощника на устройствах Apple необходимо:

  • перейти по ссылке для скачивания, размещенной на главной странице сайта ОФД;
  • скачать приложение с сайта App Store;
  • запустить программу, после чего выполниться ее автоматическая установка на мобильное устройство;
  • авторизоваться в ЛК 1-ОФД с использованием идентификационных данных пользователя.

Как установить приложение на Андроид?

Аналогичная схема действий предусмотрена для смартфонов и планшетов, использующих в качестве операционной системы Android. Единственным отличием выступает скачивания приложения Бизнес-Помощник с сайта Google Play.

ofd.pngОФД – организация, главным предназначением которой является сбор, хранение и передача фискальных данных в Федеральную налоговую службу. Основные клиенты – предприниматели, обладающие малым бизнесом с подключенными онлайн-кассами. Важно отметить, что действующее российское законодательство делает установку таких устройств обязательным.

ofd9.jpg

lk.ofd.ru – форма входа в кабинет ОФД.

  • Контроль работы кассового оборудования;
  • Получение подробного отчета;
  • Загрузка отчета на компьютер в формате Excel;
  • Просмотр необходимых документов;
  • Настройка отправки чеков;
  • Передача данных ОФД в режиме реального времени.

Разработчики ресурса приложили усилия, чтобы пользователям было максимально удобно взаимодействовать с сервисом. Среди главных преимуществ – выгодные условия, круглосуточная техническая поддержка, широкий набор дополнительных элементов, облегчающих процесс работы. Вся информация передается по зашифрованному соединению, поэтому возможность утечки данных по вине технических неполадок практически исключена.

Бесспорное достоинство ресурса – простое управление. После открытия главного меню пользователю достаточно выбрать раздел «Мои кассы» для просмотра полного списка кассовых аппаратов и счетов. Если изучить меню подробнее – можно обнаружить вкладку «Документы», позволяющую просматривать закрывающие документы. Другой раздел «Выгрузки» предназначен для передачи отчетов по окончанию каждой смены.

Восстановление пароля от кабинета ОФД

ofd8.jpg Иногда пользователи не могут авторизоваться в личном кабинете ОФД. Такая ситуация зачастую вызвана неправильным регистром символов или раскладкой клавиатуры. Желательно внимательно проверить идентификаторы перед совершением дополнительной попытки. Если ключ доступа потерян – требуется восстановить доступ. Нажмите «Забыли пароль» на странице входа и напишите адрес электронной почты. На почтовый ящик придет письмо со ссылкой для установки нового пароля. Следуйте полученной инструкции. В результате вы сможете снова пользоваться личным кабинетом.

Как подключить ОФД?

Если необходимо зарегистрировать личный кабинет ОФД, посетите официальный сайт организации и подключитесь к оператору фискальных данных. Такая процедура осуществляется пошагово. Сначала нажмите кнопку «Подключить OFD.RU» и заполните предложенную анкету. Укажите полное имя, электронную почту, номер телефона, придумайте пароль от профиля. Рекомендуется вводить сложный секретный код, чтобы учетная запись оставалась надежно защищенной. После завершения указания персональной информации кликните по кнопке подтверждения.ofd5.jpg

Процесс подключения кассы к ОФД.

Вскоре система отправит на электронную почту сообщение об успешной регистрации. К нему будет прикреплена специальная ссылка, предназначенная для подтверждения создания кабинета. Перейдите по полученному адресу и продолжите процесс заполнения регистрационной анкеты. В частности, понадобится ввести ИНН своей компании. Остальные строки появятся автоматически. Из представленного списка выберете разновидность электронного оборота документов – Гарант, СБИС, Диадок или Такском-Файлер. Присутствуют и другие варианты.

Если электронный оборот отсутствует – кликните по пункту «Не подключен».

Следующий шаг – подключение кассы. Сначала укажите информацию о кассе. Пропишите заводской номер и уникальный код фискального накопителя. Кроме того, существует код партнера. Если он отсутствует – оставьте строку без изменений.

При необходимости пользователь способен подключить несколько касс. Нажмите по значку «+» и заполните предложенные анкеты. Если потенциальный пользователь обладает большим количеством касс, проще всего загрузить образец файла Excel в личный кабинет. Все остальные действия будут выполнены автоматически.ofd4.jpg После выполненных действий сформируйте договор на каждую загруженную пару. Готовые документы необходимо подписать любым доступным способом. Первый вариант – воспользоваться ЭЦП, второй вариант – сформировать и оплатить отчет. При необходимости документы можно загружать на персональный компьютер и распечатывать на принтере.

Обязательно выберете способ регистрации кассы в ФНС:

  1. С ЭЦП. С квалифицированной электронной подписи можно зарегистрировать кассу в личном кабинете на официальном сайте ФНС nalog.ru. После прохождения процедуры клиент получит Регистрационный номер ККТ.
  2. Без ЭЦП. Если электронная подпись отсутствует – нужно лично обратиться в отделение ФНС для подачи заявления на регистрацию ККТ. Сотрудники федеральной налоговой службы сформируют заявление по установленной форме.
  3. На сайте OFD.RU. В 2017 году появилась новая возможность регистрации посредством сайта OFD.RU, без необходимости посещения ФНС.

Для завершения регистрации пользователю необходимо выбрать пункт «Отчет о регистрации» на кассе. В строке «адрес сервиса» укажите gate.ofd.ru. Также напишите порт сервера – 4000.

Следующий шаг – посещение сайта nalog.ru. Здесь нужно авторизоваться в личном кабинете и нажать ссылку «Завершить регистрацию» возле поданного заявления. Система потребует указать дополнительные сведения – дату и время фискализации. Также напишите фискальный признак и номер документа. Добавьте кассу в личный кабинет на сервисе OFD.RU и выберете подходящий тарифный план. Соблюдайте внимательность при заполнении анкеты. Даже единственная ошибка способна вызвать необходимость замены фискального накопителя.

Как стать партнёром ОФД?

При желании пользователи могут стать партнерами ОФД. За привлечение новых клиентов каждый пользователь получает дополнительные преимущества в рамках партнерской программы. В частности, работающие кассы начинают приносить бонусы, в личном кабинете появляются новые сервисы, улучшаются условия сотрудничества.

Участие в партнерской программе

Чтобы стать действующим партнером ОФД, посетите официальный сайт организации. Нажмите на главной странице одноименную кнопку. Затем нажмите «Получить предложение». Заполните предложенную анкету. Обязательно укажите полное имя, наименование компании, номер мобильного телефона, вид деятельности и адрес электронной почты. Также присутствует дополнительное поле «Комментарий», позволяющий отослать короткое сообщение сотрудникам. Затем нажмите «Получить».

Возможности сервиса

ofd7.jpg

ofd.ru – официальный сайт сервиса ОФД.

  • Выдача брендированных чеков;
  • Тест-драйв;
  • Подключение пакета сообщений;
  • Аренда касс;
  • Проверка чеков ОФД.

Пакет сообщений

В 2017 году российское законодательство было изменено. Согласно принятым поправкам, каждая онлайн касса должна передавать клиентам сообщения СМС, если продавец получит подобную просьбу. Невыполнение требования может спровоцировать штраф. Сегодня может подключить отправку чеков на мобильные телефоны клиентов. Доступны пакеты сообщений на сто, двести пятьдесят, пятьсот и тысячу чеков. Покупка большого пакета будет гораздо выгоднее маленького, поскольку пользователь получит скидку.

Тест-драйв

Можно совершенно бесплатно пользоваться сервисом без временных ограничений. Такая возможность пригодится пользователям, планирующим подключиться к ОФД. Требуется пройти предварительную регистрацию, открыть параметры кассы и прописать в строке «адрес сервера» gate.ofd.ru. Затем выставить номер порта 5000 и сохранить настройки. Остается открыть раздел «Мои кассы» в личном кабинете для выбора оператора фискальных данных, работающего на данный момент.ofd2.jpg

Аренда

Дополнительная возможность – получение кассы в аренду. Продолжительность действия такой услуги составляет 1 год. Накопитель действует 15 месяцев. Организация ОФД будет предоставлять услуги обслуживания кассы и хранения информации.

Проверка чеков ОФД

Существуют разные причины проверки чеков. Иногда сам владелец кассы желает проверить отсутствие ошибок. В других ситуациях фискализация чека требуется покупателю. Такая процедура осуществляется за несколько минут. Посетите официальный сайт организации, выберете нужную вкладку и заполните предложенную анкету. Нажмите кнопку «Найти чек» и подождите несколько секунд.

Брендировиние чеков

Услуга «брендированный чек» позволяет размещать на фискальном чеке дополнительную информацию, зачастую рекламного характера. Пользователь способен добавить логотип, краткое текстовое сообщение или ссылку на свой сайт. Услуга предоставляется в личном кабинете. Необходимо авторизоваться и открыть вкладку «Маркетплейс». Сервис обладает специальным конструктором для добавления баннеров, изображений или текста.ofd3.jpg

Тарифы ОФД

Пользователи, интересующиеся тарифными планами организации, способны получить соответствующую информацию в отдельном разделе сайта. Здесь работает система скидок – чем дольше период обслуживания, тем ниже стоимость. Присутствует виртуальный калькулятор, позволяющий быстро рассчитать возможные затраты на обслуживание касс. При необходимости каждый будущий клиент вправе обратиться в поддержку для получения профессиональной консультации.

Телефон поддержки ОФД

Организация обладает собственной горячей линией, предназначенной для решения вопросов по обслуживанию. При возникновении проблем набирайте номер +7 495 803 35 90 или 8 800 550 99 11. Представители контактного центра отвечают круглосуточно. Также существует дополнительный способ – отправка письма на электронную почту feedback@ofd.ru. Но такой вариант консультации подходит только для получения справочной информации, поскольку зачастую ожидание ответа затягивается.ofd6.jpg

Отзывы об ОФД

Организация ОФД появилась сравнительно недавно, поэтому пользователи оставили небольшое количество отзывов. Основная часть мнений – положительная. Однако имеются исключения. Некоторые клиенты критикуют качество обслуживания. Посмотреть полный список реальных отзывов можно на специализированных ресурсах.

Сегодня каждая касса должна быть подключена к ОФД. Сервис OFD.RU является отличным выбором, обладающим многочисленными преимуществами. Среди неопровержимых достоинств – быстрая регистрация, привлекательные тарифные планы, функциональный и удобный личный кабинет.

Используемые источники:

  • https://ofd-24.ru/
  • https://online-kassa.ru/blog/lichnyj-kabinet-onlajn-kassy-ofd-nalogovoj-i-kkt/
  • https://www.klerk.ru/buh/articles/465284/
  • https://www.sravni.ru/enciklopediya/info/lichnyj-kabinet-ofd/
  • https://lichniy-kabinet.info/ofd/

Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации