Skype for business — как скачать бесплатную версию

Оригинал статьи первоначально опубликован здесь.

Весной 2015 года Microsoft представила решение «Skype для бизнеса» (Skype for Business) – «преемника» платформы Lync для взаимодействия и совместной работы. От Lync оно унаследовало все коммуникационные возможности, которые пополнились и новыми функциями, а от Skype – привычный пользовательский интерфейс.

Lync: перезагрузка

«Skype для бизнеса» появился в результате ребрендинга сервиса Microsoft Lync, хорошо знакомого многим компаниям. В «реинкарнации» продукта сохранились все возможности Lync для коммуникаций, совместной работы и обеспечения безопасности, а также инструменты для администрирования.

«Индустрия движется к консьюмеризации ИТ: заказчики хотят использовать для бизнеса устройства и программы, к которым они привыкли дома. Переименовав Lync в «Skype для бизнеса», мы говорим о том, что теперь он обладает таким же интерфейсом, как и Skype, но его «начинка» является корпоративной», — отмечают в российском представительстве Microsoft.

Экран первого запуска «Skype для бизнеса»

«Skype для бизнеса» вышел как обновление Lync 2013. Владельцы лицензий на Lync Server могут обновить Lync Server 2013 до Skype for Business Server без необходимости установки дополнительного оборудования. Клиенты Office 365 получили обновление до Skype for Business автоматически с его выходом в апреле.

Коммуникационная платформа может быть развернута как на собственных серверах компании, так и в публичном облаке или в облаке партнера. Как и Lync, она интегрируется с программами Microsoft Office, из которых можно запускать процессы совместной работы.

Интеграция с офисными программами Microsoft позволяет инициировать коммуникации с сотрудниками в «Skype для бизнеса», например, из Outlook

Мобильный клиент «Skype для бизнеса» доступен под платформу Windows Phone, а в августе 2015 года Microsoft выпустила предварительную версию Skype for Business для платформ iOS и Android.

Войти в «Skype для бизнеса» можно только через корпоративные учетные записи

Интерфейс

Интерфейс клиента «Skype для бизнеса» нельзя назвать абсолютно идентичным интерфейсу домашнего Skype, однако основные элементы управления, основные диалоги, иконки были из него позаимствованы. В частности, из Skype перекочевала голубая цветовая гамма, скругленное оформление иконок и статусов присутствия, оформление окна чата и сообщений, анимированные смайлики.

Помимо цветовой гаммы «Skype для бизнеса» позаимствовал от домашнего Skype и многие другие элементы интерфейса

Функциональность

Ключевые новшества

  • Возможность интеграции с обычными системами ВКС, реализованная с помощью отдельного компонента — Video Interoperability Server (VIS). Он выполняет функцию видеошлюза между системой ВКС и «Skype для бизнеса» и позволяет устанавливать связь с 16 конечными устройствами. На начальном этапе реализована возможность звонить в «Skype для бизнеса» с устройств Cisco, однако Microsoft ведет работы по расширению этой возможности и на устройства других производителей;
  • Использование SILK – кодека, позаимствованного из домашнего Skype, обеспечивающего устойчивость к сетям с недостаточной пропускной способностью;
  • Функция Call via Work, позволяющая звонить пользователю «Skype для бизнеса» с одного устройства, а продолжить разговор на стационарном или мобильном телефоне. При этом можно продолжать обмениваться сообщениями в окне чата «Skype для бизнеса». Ранее эта функция была доступна только в мобильных клиентах Lync, а теперь стала доступна и в десктопной версии;
  • Функция Skype Meeting Broadcast, позволяющая транслировать собрания в «Skype для бизнеса» через интернет для аудитории до 10 000 человек с возможностью подключения к собранию в браузере с любого устройства. Эта функция должна стать доступна с осенним обновлением «Skype для бизнеса»;
  • Поддержка технологии программно-конфигурируемых сетей (Software-defined networking, SDN);
  • Для пользователей Office 365 – возможность использовать существующую серверную инфраструктуру для подключения к телефонии компании и выхода на городскую линию. Эта функция также должна стать доступна осенью;
  • Развитие мобильных клиентов: выравнивание их по функциональным возможностям, которые ранее имели место из-за существующих ограничений в различных платформах;
  • Возможность оценки качества голоса и видео после звонка в «Skype для бизнеса»;
  • Возможность апгрейда с сервера Lync 2013 до «Skype для бизнеса» 2015;
  • Поддержка технологии Always On, реализованной в SQL Server 2014. Она предназначена для обеспечения высокого уровня доступности и аварийного восстановления.

Важно отметить, что функциональность «Skype для бизнеса» не является фиксированной и будет пополняться новыми возможностями по мере выхода обновлений, выпускаемых в среднем раз в квартал.

Контакты в «Skype для бизнеса»

В «Skype для бизнеса», в отличие от домашнего Skype, пользователь может видеть только контакты людей, зарегистрированных в службе единого каталога Microsoft Active Directory. Таким образом, можно быть уверенным в том, что человек, с которым вы общаетесь, является именно тем, за кого себя выдает. Использование общего каталога позволяет также реализовывать гибкий поиск контактов в рамках организации: их можно искать по имени, телефону, должности и т.д. При этом к поиску подключены и контакты пользователя из Outlook.

Отображаемые в контактах фотографии пользователей хранятся централизованно в общем каталоге. Нажав на фото контакта в окне «Skype для бизнеса», можно сразу увидеть список опций для взаимодействия с ним: отправка текстового сообщения, звонок на компьютер или на обычный телефонный номер, отправка электронной почты, видеозвонок, сообщение на голосовую почту.

Отображение списка контактов в «Skype для бизнеса»

Общение не ограничивается сотрудниками одной компании: если позволяет служба безопасности, в список контактов можно добавлять сотрудников дружественных компаний, которые используют «Skype для бизнеса» либо предыдущие версии Lync, и общаться с ними как с внутренними коллегами.

В «Skype для бизнеса» можно общаться и с обычными пользователями Skype, если это позволяет служба безопасности. При этом пользователя «Skype для бизнеса» нельзя найти по имени в общем каталоге контактов домашнего Skype: необходимо как минимум знать адрес его электронной почты.

Одной из важных функций «Skype для бизнеса» является возможность установить статус присутствия, позволяющей определить, может ли контакт сейчас общаться, и если может, то каким способом. Статус может выставляться вручную – например, «занят» или «не беспокоить». В случае с последним сотрудника могут потревожить звонком или сообщением только избранные коллеги, для которых установлен повышенный уровень доверия. Режим «не беспокоить» может включаться и автоматически, например, если пользователь начал с компьютера показывать презентацию PowerPoint.

Карточка контакта

При этом в статусе отображается и причина, по которой пользователя нельзя беспокоить в данный момент: например, говорит ли он по телефону или находится на встрече. При наличии необходимых прав доступа можно также увидеть, где и на какой именно встрече находится контакт. Возможно также установить оповещение о том, когда статус пользователя изменится и он станет доступен для общения. Для домашних пользователей Skype подробная информация о статусе пользователя «Skype для бизнеса» не отображается.

Возможности аудио, видеосвязи и конференций

Из «Skype для бизнеса» можно совершать голосовые звонки как на клиент, так и на обычный телефон, а также устанавливать видеосвязь. При наличии хороших каналов связи и хорошей камеры можно получать качество видео вплоть до Full HD как при общении по схеме «точка-точка», так и в режиме конференции.

После завершения звонка или сеанса видеосвязи в «Skype для бизнеса» можно оценить качества звука и видео

Одной из «фишек» «Skype для бизнеса» в части видео является наличие в нем функции зеркала: перед соединением с собеседником при видеозвонке можно открыть предпросмотр видео, чтобы убедиться, что с собственным внешним видом все в порядке и не стыдно себя показать.

«Skype для бизнеса» предоставляет возможности для организации онлайн-конференций с возможностью одновременного участия до 250 пользователей без дополнительных инвестиций. С выделенными серверами возможно подключение к конференции до тысячи человек.

Собрание в «Skype для бизнеса»

В ближайшее время пользователям должна также стать доступна новая функция Skype Meeting Broadcast. Она позволит организовывать вещание из «Skype для бизнеса» в интернете для аудитории до 10 000 человек, которые смогут присоединиться к виртуальному собранию в браузере с любого устройства. Запись трансляции при этом автоматически сохраняется в облаке Microsoft, где будет доступна для скачивания.

В окне конференции в «Skype для бизнеса» может отображаться до 6 «живых» видео-изображений активных участников, а остальные участники отображается там же, представленные фотографиями. Если человек начинает говорить, фотография превращается в видео и наоборот – видео становится фотографией, если человек говорить прекращает. Если же кто-то из участников захочет увидеть в своего коллегу, участвующего в конференции, независимо от того, молчит тот или говорит, достаточно кликнуть на его фото.

Приглашение на виртуальное собрание может создаваться в Outlook. В нем будет содержаться вся необходимая информация для подключения участника, в том числе через веб-клиент. Можно установить для участников напоминание о времени начала конференции. Приглашение можно отправить не только сотрудникам компании, но и сторонним пользователям, у которых не установлен «Skype для бизнеса».

Одной из интересных функций режима конференции является возможность в один клик отключать микрофоны всех участников и включать отдельные из них, когда кто-то говорит. Это может быть полезным, если кто-то из участников собрания находится в шумной обстановке: в этом случае посторонние звуки не придется слышать всем остальным пользователям.

Во время конференции можно демонстрировать презентации PowerPoint. При этом каждый участник может в момент выступления рассказчика на своем устройстве проматывать презентацию вперед и назад, просматривая другие слайды.

Демонстрация презентации во время онлайн-собрания

Одна из функций презентационного режима – голосование. Прямо в ходе конференции можно создать опросник и представить его участникам. Еще одной интересной функцией является возможность делать заметки в ходе конференции через One Note, которые по ее завершении могут быть разосланы участникам.

Безопасность

Все сеансы связи в «Skype для бизнеса» защищены с помощью алгоритмов проверки подлинности и шифрования. При установке программы в ней по умолчанию выключены все функции, связанные с мобильными устройствами, с внешним доступом, с возможностями организации конференций и др. «Skype для бизнеса» — изначально закрытый во внутренней сети продукт, которому впоследствии, используя различные политики безопасности, можно разрешать подключение внешних устройств и пользователей.

Добавление сторонних контактов в список пользователя может контролироваться службой безопасности. Можно настроить подачу запросов на добавление контактов в список через специальную форму, направляемую в службу безопасности. При этом за счет встроенных средств мониторинга последняя может отслеживать, какой информацией пользователь с этими контактами обменивается. «Skype для бизнеса» позволяет сохранять всю переписку, записи видеоконференций в архивах, а служба безопасности впоследствии может сканировать записи по ключевым словам.

Настройки политик безопасности также позволяют ограничить возможные виды коммуникаций в «Skype для бизнеса» с пользователями, не являющимися сотрудниками компании: к примеру, выставить запрет на видеозвонки с отдельными контактами.

Материал подготовлен при поддержке российского представительства Microsoft.

Пользователям, которые уже знакомы с работой Skype, необходимо скачать Скайп для бизнеса, что позволит наладить отличную и стабильную связь по выгодным и минимальным тарифам с партнерами, подчинёнными, коллегами. Клиент может запускаться на любых устройствах, при этом обеспечивает возможность связи с абонентами посредством надёжной, защищённой корпоративной платформы.

Содержание

Контакты

Skype business предоставляет возможность пользователю работать с контактами, которые авторизированы службой единой директории Microsoft Active Directory. Подобное положение является гарантией того, что вы будете общаться с человеком, с конкретными персональными данными.

Указанная функция даёт много преимуществ, в том числе:

  • Гибкий поиск абонента в пределах одной организации по конкретному номеру телефона, ФИО, роду деятельности и т.д.;
  • Централизованное хранение фотографий пользователей в едином каталоге;
  • Использование стандартных опций, в том числе совершение аудио, видеозвонков, отправка сообщений, почты;
  • Добавление в список контактов работников других фирм, с которыми приходится взаимодействовать;
  • Связь с обычными пользователями Скайп при условии наличия соответствующих прав от службы безопасности.

Поиск по имени и номеру действует только по списку ваших контактов.

Используя Скайп бизнес, невозможно найти человека по его имени. Минимально потребуется знать электронную почту, что является защитой от спама и нежелательных контактов. Важно правильно выставлять статусы, которые помогут определить, готов ли человек общаться в настоящее время, либо это невозможно.

Безопасность

Skype для бизнеса – безопасный клиент, поскольку предоставляет защищенные каналы связи. Наличие совершенных алгоритмов, шифрования данных позволит сделать разговоры приватными и избежать захвата информации. Данный продукт изначально является закрытым относительно внутренней сети. В нём используются протоколы безопасности, благодаря которым возможно давать доступ на подключение внешнего устройства или пользователя.

Устанавливая Скайп, вы получаете возможность:

  • Связи с мобильными аппаратами;
  • Организации обычных звонков и конференций;
  • Передачи по сети файлов, видео и аудиосообщений;
  • Редактирования контактов.

Перечень более объёмный. Skype для бизнеса имеет все те же функции, что и традиционный продукт, дополненный новыми возможностями. Последние сообщения сохраняются в истории и, если потребуются, будут доступны при очередном входе в аккаунт. Видео конференции временно помещаются в специальные архивы. Достоинством продукта является сканирование интересующей информации службой безопасности по конкретным ключевым запросам.

Системные требования

Skype для бизнеса используется на мобильных устройствах. Это позволяет организовать общение в любой удобный момент, где бы вы не находились, обмениваться информацией и быстро принимать деловые решения. Прежде чем его установить, необходимо проверить, соответствует ли аппарат следующим требованиям:

  • Наличие последних обновлений;
  • Установленный Windows Phone от 8.1;
  • Включенный микрофон, камера и динамики;
  • Использование не менее 22 МБ свободного пространства внутренней памяти.

Представленный перечень позволит максимально быстро и просто организовать общение, а также облегчит процесс ведения бизнеса.

Основные достоинства

Указанный продукт имеет массу особенностей, благодаря которым рабочий процесс становится понятным, прозрачным и удобным. Необходимо отметить следующие моменты:

  • Наличие персонализированных приглашений;
  • Использование неограниченного количества собраний;
  • Функция демонстрации экрана;
  • Проведение презентаций в PowerPoint;
  • Использование мгновенных сообщений;
  • Подключение специальных аксессуаров.

Скачать Skype for business

Загрузить Skype for business для Windows бесплатно

Сегодня скайп для бизнеса
– это довольно привычная для многих область применения всемирно известного мессенджера. Не удивительно, что он находит весьма обширное использование среди деловых людей. Ведь его в этом случае отличает ряд немаловажных специфических особенностей.

Особенности скайпа для бизнеса

Вообще говоря, домашний Skype также может оказаться полезным для ведения бизнеса. Но только для очень небольшого. Он может при этом обслужить предприятие, на котором трудится не более двух десятков человек. Если же необходимо организовать качественную связь через мессенджер при более расширенном штате, то здесь без приобретения специализированной версии не обойтись.

При этом бизнес-версия Скайпа позволит:

  • Пользоваться видео связью в режиме картинки высокой четкости;
  • Одновременно принимать участие в рамках одной видео конференции до 250 сотрудникам (в случае с обычной версией это число ограничено всего 10);
  • Программа может обеспечить безопасность более высокого уровня – как от несанкционированного прослушивания, так и от любого доступа к личной информации пользователя;
  • Имеется возможность тесной интеграции Skype в приложения из пакета MS Office;
  • Администратор может гибко управлять учетными записями всех зарегистрированных пользователей.

Однако при этом и само использование приложения платное. В настоящий момент нужно будет заплатить 2 доллара в месяц за каждого подключенного пользователя. Это нельзя считать большой суммой, учитывая все возможности данной версии мессенджера и обеспечиваемую им корпоративную безопасность.

Скачать мессенджер Скайп для бизнеса

Можно предложить немало вариантов скайп для бизнеса скачать бесплатно. В любом случае, не нужно будет забывать про осторожность и использовать лишь проверенные ресурсы, проверенные временем и пользователями. Все-таки никто еще не отменял опасности вирусного заражения в Сети…

Что касается процесса установки, то в это отношении базнес-скайп ничем не отличается от своего «обычного» коллеги. Все происходит в полностью автоматизированном режиме, от самого пользователя при этом практически не потребуется каких-либо особенных действий.

Скачать Skype для бизнеса

Словом, можно смело порекомендовать skype для бизнеса скачать как деловым людям, которым важно все время находиться на связи со своими партнерами и клиентами, так и самому широкому кругу «простых» пользователей  у которых установлен Skype для Android.

Рейтинг автора
5
Подборку подготовил
Андрей Ульянов
Наш эксперт
Написано статей
168
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации