Такском касса личный кабинет — регистрация, способы входа

Содержание

Такском-Касса

Личный кабинет оператора фискальных данных — удобный инструмент для управления вашим бизнесом

da195fbe22a689676685d47e268744ba.jpg

«Такском-Касса» позволяет осуществлять мониторинг и анализ работы кассовой техники и кассиров, регистрировать и перерегистрировать ККТ в ФНС, передавать и просматривать фискальные документы, формировать отчеты в режиме онлайн, а также вести справочник реализуемых товаров и оказываемых услуг. Для удобства работы вам также доступно мобильное приложение.

Мобильное приложение «Такском-Касса» для iOS и Android

С помощью мобильного приложения «Такском-Касса» вы всегда сможете оперативно получать на свой мобильный телефон актуальную информацию о работе торговых точек, отслеживать в реальном времени состояние кассовой техники и узнавать информацию по ключевым показателям.

Теперь все абоненты ОФД «Такском» могут проводить мониторинг своих касс в любом месте и в любое время с помощью мобильного телефона. Вход в приложение осуществляется по логину и паролю. Мобильное приложение полностью совместимо с функционалом разграничения доступа для сотрудников, заданном в настройках Личного кабинета.

С помощью приложения можно отслеживать актуальное состояние кассовой техники по следующим показателям:

  • Сведения о времени открытия и закрытия смены, ее продолжительности;
  • Выручка за смену, с разделением на наличный и безналичный расчет;
  • Средний чек и количество чеков за смену;
  • Дополнительные показатели по смене: среднее количество позиций в чеке, сумма скидки, сумма возврата.

Мобильный помощник «Такском-Касса» разработан специально для тех абонентов ОФД «Такском», которые хотят всегда быть в курсе того, как работает их контрольно-кассовая техника.

Приложение доступно для скачивания по следующим ссылкам:

В личном кабинете ОФД «Такском» Вы можете:

  • заключать договоры на обслуживание касс
  • регистрировать и перерегистрировать ККТ в ФНС
  • управлять данными каждой кассы
  • проводить мониторинг и анализ работы ККТ и кассиров
  • просматривать данные чеков
  • формировать сводные отчеты в Excel
  • вести справочник реализуемых товаров и оказываемых услуг
  • настраивать уведомления
  • управлять услугой отправки покупателям чеков по SMS и проверять остаток доступных SMS

a2024ecb1f0e959cafaec43bc30563bd.jpg

Заключение договора с ОФД

Для заключения договора с ОФД Вам необходимо зарегистрироваться в сервисе «Такском-Касса» и подписать договор-оферту.

Регистрация и перерегистрация ККТ в ФНС

Сервис «Такском-Касса» позволяет Вам производить регистрационные действия с ККТ в ФНС.

Управление данными

Вы можете управлять данными ваших касс, торговых точек и подразделений. Присваивать им соответствующие названия, менять адреса, добавлять контактную информацию и ответственных лиц, загружать счета для оплаты, а также подбирать и добавлять партнеров для обслуживания ККТ.

Мониторинг

Мониторинг состояния кассовой техники проводится по всем кассам, по отдельным торговым точкам или по отдельной единице контрольно-кассовой техники.

С помощью мониторинга можно увидеть, какие кассы передают документы, а какие нет, время открытия и закрытия смен и количество отправленных фискальных документов.

Доступ к данным чеков

Подключиться! —>

Аналитика

В разделе «Аналитика» доступна полная информация о выручке по торговым точкам, кассам, сменам и кассирам. Например, можно получить информацию о кассире, сумме скидки или сумме возврата по смене.

—>

Формирование сводных отчетов

Для удобства управления Вашим бизнесом мы добавили в сервис раздел сводных отчетов. Выберите тип отчета, задайте параметры фильтрации и система сформирует сводный отчет в формате Excel, содержащий всю необходимую информацию.

Ведение справочника номенклатуры

Вы можете вести в сервисе справочник реализуемых товаров и оказываемых услуг. Данный справочник включает в себя следующую информацию:

  • Товарные позиции (товары и услуги);
  • Артикулы;
  • Единицы измерения;
  • Цены;
  • Организации (производители, поставщики).

Предусмотрена функция наполнения справочника в автоматическом режиме с использованием данных из чеков.

a674c343ef398f75aea306b5daeb5112.jpg

Разграничение прав доступа для сотрудников

Администратор кабинета может добавлять других сотрудников, разграничивая их доступ по функционалу, подразделениями и торговым точкам. Например, администратор может видеть информацию со всех касс, а ответственный сотрудник только статистику о работе касс на своей торговой точке.

Настройка уведомлений

Функция «Информирование» позволяет подключать уведомления на e-mail в случае, если касса не выдает документы более 24 часов, истекает срок фискального накопителя или подходит срок продления договора с ОФД. Вы сами можете выбрать список уведомлений, которые планируете получать.

Отправка покупателю SMS

Дополнительная услуга «SMS Покупателю» позволит вам автоматически отправлять SMS тем покупателям, которые попросили продавца отправить им чек по SMS и предоставили данные о своем мобильном номере, при оплате на кассе.

Наделавший много шума в бизнес-сообществе 54-ФЗ ввел еще одно действующее звено в цепочку взаимоотношений налогоплательщика и ФНС.

Договор с ОФД

Теперь все владельцы контрольно-кассовой техники обязаны заключить договор с оператором фискальных данных.  Сейчас на рынке ОФД представлено более десяти компаний, внесенных в официальный реестр ФНС и получивших все необходимые разрешения на передачу фискальных данных.  Цены на услуги и порядок подключения у операторов почти не отличаются, поэтому конкурентная борьба между ОФД идет по самому выгодному для клиента сценарию – операторы предлагают все новые сервисы и услуги. Это могут быть и пакеты смс для отправки чеков покупателям, и КЭП для регистрации на сайте ФНС, акции, скидки или бонусы.  Но главным в конкурентной борьбе ОФД выступают сервисы личного кабинета – еще одно новшество, возникшее на волне реформы контрольно-кассовой техники.

Что же такое Личный кабинет ОФД, зачем он нужен и какую пользу могут из него извлечь владельцы кассовых аппаратов, разберем на примере сервиса «Такском-Касса», предоставленным для тестирования компанией «Такском».

Для начала нужно сказать, что весь функционал сервиса «Такском-Касса» доступен абсолютно каждому абоненту ОФД «Такском», вне зависимости от того владеет ли он сетью гипермаркетов или всего лишь небольшим магазином с одним кассовым аппаратом. Более того, на наш взгляд наибольшую пользу от Личного кабинета могут извлечь для себя как раз владельцы среднего и малого бизнеса, которые в отличие от крупных ритейлеров не могут себе позволить настраивать дорогостоящую интеграцию касс и учётной системы. Итак, чем же может быть полезен Личный кабинет ОФД, для владельца бизнеса, бухгалтера и технического специалиста, обслуживающего кассы?

Контроль кассовых аппаратов

Конечно, Личный кабинет – это в первую очередь про кассы. И про корректную работу новой кассовой техники. Мониторинг состояния кассовой техники проводится по всем кассам, по подразделениям (например, по филиалам в разных городах), по отдельным торговым точкам или по каждой единице контрольно-кассовой техники отдельно.

Система визуально очень понятна и напоминает светофор, например, зеленым цветом показаны кассы, с которыми все в порядке, они исправно передают документы, не требуют замены фискального накопителя, перерегистрации или оплаты подключения.

Желтым – те кассы, у которых скоро заканчивается срок подключения, замены накопителя или те, которые больше суток не передают документы. Красным – кассы, у которых возникли серьезные проблемы с производительностью. Причем, периоды, когда касса переключается на предупреждающий свет, к примеру, перестает передавать документы, можно настраивать индивидуально.

Если касс много, то по каждому из состояний (смена, передача данных, подключение к ОФД, замена фискального накопителя) можно настроить фильтр и выгрузить все работающие или проблемные кассы по всем подразделениям или по отдельным торговым точкам. Это поможет сэкономить время техническим специалистам компании, ответственным за работу кассовой техники.

Что касается самих фискальных документов, то открыв данные кассы, вы увидите полный список за нужный промежуток времени. Каждый документ можно просмотреть и при необходимости распечатать. Специфика передачи фискальных данных не допускает расхождений, а значит данные в Личном кабинете, которые видит пользователь, полностью идентичны тем, которые видит Федеральная налоговая служба.

Контроль выручки

В бизнесе главное – это контроль над финансами. В разделе «Аналитика» доступна полная информация о выручке по подразделениям, торговым точкам и кассам. Информацию можно просмотреть за смену или настроить в календаре необходимый  период времени.  

По каждой смене кассира доступна информация об общей сумме выручки за смену, сумма наличных и безналичных расчетов, возвратов, средняя сумма чека, среднее количество позиций в чеке и другая информация.

Формирование сводных отчетов

Проведение более глубокой аналитической работы с данными касс возможно при помощи сервиса сводных отчетов по фискальным документам.

Для составления отчета необходимо выбрать нужный период, а также параметры, по которым создается отчет. Полученный файл в формате Excel можно загрузить на свой компьютер или отправить на почту.

Файл Excel позволяет быстро выделить НДС за период, посчитать общую сумму выручки или сумму выручки за смену, учесть приход наличных и безналичных средств и провести другие операции. 

Кроме финансового отчета в Личном кабинете «Такском-Касса» можно сформировать отчет по продажам на основе номенклатуры товаров. Отчет о продажах по номенклатуре позволяет выгрузить основные данные о продажах позиций номенклатуры и  ранжировать их по выручке. 

Владельцам большого количество касс будет интересен  отчет по статистике использования ККТ за период. Отчет позволяет выгрузить в формате Excel данные о ККТ, которые были подключены, находились на обслуживании и использовались в заданный период времени.

Дополнительные возможности

К дополнительным возможностям Личного кабинета можно отнести:

  • Предоставление API. Для крупных компаний с большим объемом данных предоставляется API, при помощи которого можно осуществлять мониторинг ККТ и сверять данные ОФД с данными собственных систем в автоматическом режиме, не заходя в Личный кабинет.
  • Разграничение прав доступа. Лицо, на которое зарегистрирован Личный кабинет, может добавлять других сотрудников, разграничивая их доступ по функционалу и торговым точкам. Например, владелец может видеть информацию со всех касс, а ответственный сотрудник только статистику о работе касс на своей торговой точке.
  • Настройка уведомлений. Функция «Информирование» позволяет подключать уведомления на e-mail в случае, если касса не выдает документы более 24 часов, если истекает срок фискального накопителя или подходит срок продления договора с ОФД. Вы сами можете выбрать список уведомлений, которые планируете получать.
  • Взаимодействие с ЦТО. В «Такском-касса» есть возможность передачи кассовой техники на контроль в центр технического обслуживания. Таким образом, обслуживающая организация сможет контролировать работоспособность кассы из своего собственного кабинета, при этом не имея доступа к финансовой информации компании.
  • Мобильное приложение. Все функции Личного кабинета «Такском-Касса» доступны в мобильном приложении, разработанном для IOS и Android. Для контроля продаж в магазине теперь не нужен даже ПК, достаточно просто смартфона или планшета.

По обещаниям разработчиков, в ближайшее время в Личном кабинете «Такском-касса» будет реализована возможность регистрации кассы в ФНС. Это существенно упростит жизнь пользователям, которым сейчас приходится работать по сути с двумя Личными кабинетами: на сайте ФНС и в сервисе ОФД.

Как мы видим, Личный кабинет ОФД — это не просто некое место на сервере, где вы можете посмотреть, передают ли ваши кассы данные в ФНС, это полноценный инструмент для управления бизнесом.  Но нужно учитывать, что далеко не все операторы предлагают своим клиентам подобные решения. Множество полезных функций и гибкие настройки для аналитики и мониторинга касс отвечают потребностям как большого, так и малого бизнеса. Ну а пользоваться или нет всеми возможностями Личного кабинета, решать вам.

Онлайн-курс Управленческий учет: учим вас понимать финансовую отчетностьРасскажем, что она показывает, чем помогает в принятии решений и о каких проблемах предупреждает Записаться68259750 ₽ –30%

Подборка полезных мероприятий

«Такском» — крупная компания, специализирующаяся на предоставлении платформ и продуктов для систем электронного документооборота. Узнать подробную информацию о характере и преимуществах, предоставляемых компанией услуг, можно посетив официальный сайт Такском. Среди основных функций компании можно выделить обеспечение и предоставление защищенных каналов для обмена конфиденциальной информацией с использованием электронно-цифровых подписей. Для удобства сотрудничества с партнерами предоставляется личный кабинет Такском.

На сегодняшний день компания является лидером в данном сегменте информационного рынка, а также партнером крупнейших государственных структур, таких как, Государственная Дума, Совет Федерации, Аппарат Президента, ФНС и другие государственные органы.

Возможности личного кабинета

Личный кабинет Такском предоставляет широкие возможности для работы с электронным документооборотом. В частности, сравнительно недавно среди функций личного кабинета стала доступна возможность сдачи деклараций об объемах реализации спиртных напитков и пива в органы Росалкогольрегулирования. Также функционал личного кабинета Такском позволяет:

  • Передавать текущую отчетность в органы Пенсионного фонда, Налоговой инспекции.
  • Передавать данные контрольно-кассовых терминалов посредством интернета в налоговые органы, что избавляет от необходимости ведения кассовых журналов.
  • Контролировать выручку через интернет.
  • Получать актуальную информацию об изменениях в налоговом и финансовом законодательстве, в формах отчетности и их сроках подачи.

Таким образом, личный кабинет Такском — это удобный сервис для организации работы компании и торгового бизнеса, а также для осуществления контроля над сдачей отчетности, бухгалтерской работой и выручкой.

Регистрация и вход в личный кабинет

Для регистрации в личном кабинете Такском необходимы:

  • Квалифицированная электронно-цифровая подпись.
  • Средства криптографической защиты.

При наличии данных системных требований и их соответствующей настройки, доступна онлайн регистрация в личном кабинете на официальном сайте Такском:

  • Пользователю будет открыто окно сервиса.
  • В данном окне будет присутствовать предложение об установке криптографических модулей.
  • Им необходимо воспользоваться пройти по предложенной ссылке.
  • После этого необходимо закрыть окна браузера и открыть их повторно.
  • В открывшемся диалоговом окне нажать кнопку «Включить расширение».

Для начала формирования логина и пароля необходимо нажать кнопку «Регистрация» и указать:

  • Адрес электронной почты.
  • Самостоятельно сформировать пароль.
  • Подтвердить введенный пароль.

Для завершения регистрации необходимо из письма, направленного на указанную почту, ввести символы, для подтверждения электронной почты пользователя.

Вход в личный кабинет Такском осуществляется в дальнейшем по логину, которым является адрес электронной почты, и паролю, созданному самим пользователем. Восстановить пароль, если он утрачен, можно, воспользовавшись формой входа, где предусмотрена соответствующая кнопка.

  • Официальный сайт:http://taxcom.ru
  • Личный кабинет:https://lk.taxcom.ru
  • Телефон горячей линии:8 800 250-73-46

Такском – российская компания, специализирующая на организации электронного обмена документами между частными фирмами, государственными органами и другими структурами. Она входит в число лидеров рынка электронного документа оборота и сотрудничает с такими гигантами, как Сбербанк, Почта РФ, ПФР. Пользователю для получения услуг компании предлагается использовать персональный личный кабинет.

Компания регулярно проводит различные обучающие мероприятия как в очной форме, так и через интернет. Вся информация о них также направляется в личный кабинет.

Такском: вход в личный кабинет

Компания максимально упростила вход в личный кабинет. Пользователю достаточно открыть сайт сервиса, нажать на кнопку «Войти», а затем в форму на новой странице ввести следующую информацию:

  • email;
  • пароль.

Данных действий достаточно для входа в личный кабинет. Кроме того, система предлагает пользователю возможность сохранить данные для авторизации. При ее использовании не надо будет каждый раз набирать логин и пароль, а будет достаточно просто открыть страницу сервиса в браузере.

Пароль от личного кабинета рекомендуется хранить в надежном месте. Но если он все же оказался забыт или утерян, то переживать не надо. В системе предусмотрена возможность восстановить пароль. Для этого достаточно указать email и запросить письмо с подробной инструкцией по восстановлению доступа.

После входа в личный кабинет пользователю предоставляется доступ ко всему услугам и сервисам компании Такском. Приведем только основные возможности сервиса:

  • Получение актуальных данных об изменения в российском законодательстве в области налогов и финансов.
  • Моментальная передача отчетов, писем и других документов в госорганы (ИФНС, ПФР, ФСС и т. д.).
  • Контроль за кассами, установленными в разных торговых точках. Вся информация о доходах собирается в одном месте – в личном кабинете.
  • Интеграция с различным ПО для бизнеса (например, 1С). Оно существенно упрощает ведение бухгалтерского и налогового учета.

Регистрация в системе Такском касса

Пользоваться личным кабинетом можно круглосуточно. Но есть важное условие – большинство функций доступно только при наличии электронной подписи. Пользователю следует заблаговременно позаботиться об оформлении электронной подписи. Единый личный кабинет открывает доступ ко всем сервисам Такском. В нем также можно создать логин и пароль абонента, задать информацию в профиле и настроить его под себя.

Дополнительно пользователь может зарегистрироваться отдельно в личном кабинете «Такском – Касса».

Инструкция по регистрации в личном кабинете Такском касса

Процедура регистрации в сервисе «Такском – Касса» предельно простая и не отнимет много времени. Для начала процедуры пользователю надо перейти на сайт сервиса и нажать кнопку «Зарегистрироваться». Система предложит заполнить короткую форму, в которой надо указать следующую информацию:

  • email;
  • пароль;
  • подтверждение пароля.

После нажатия на кнопку «Зарегистрироваться» система проверит заполнение всех полей и отправит на указанный email письмо с кодом для подтверждения регистрации. Пользователь должен ввести его в специальное поле на экране и нажать на кнопку «Продолжить». Система проверит код и если он указан правильно, то предложит заполнить анкету, в которой надо указать следующую информацию:

  • наименование организации (ИП);
  • адрес места нахождения компании;
  • платежные реквизиты организации;
  • ИНН и другие данные, запрошенные системой.

Скачать мобильное приложение Такском

Владельцам бизнеса и руководителям всегда хочется иметь полную информацию о деятельности компании и держать руку на пульсе, но доступ к компьютеру есть не всегда. На этот случай в Такском было разработано специальное приложение. Оно позволяет получать доступ ко всем основным возможностям личного кабинета со смартфона или планшета. Распространяется приложение бесплатно. В нем пользователь сможет получать информацию об изменениях законодательных актов, отслеживать статус передачи декларации в инспекцию ФНС. В нем также видны данные по оборотам кассовых аппаратов. Постоянный контроль за изменениями позволит своевременно реагировать на них и принимать правильные решения. Это даст существенные плюсы при ведении бизнеса.

Для перехода к личному кабинету после установки приложения пользователю потребуется запустить его с помощью ярлыка на экране и ввести следующие данные:

  • логин;
  • пароль.

После первого входа в приложение рекомендуется сразу подключить уведомления. Это позволит не пропустить важную информацию и всегда быть в курсе последних событий.

Для установки приложения можно воспользоваться поиском по фразе «Такском – Касса» в магазине программного обеспечения App Store/Google Play или прямыми ссылками на карточку продукта, доступными на сайте компании Такском.

Телефон горячей линии Такском

В личном кабинете пользователь может найти множество полезных материалов и функций. При возникновении вопросов он может обратиться с ними по телефонам горячей линии компании:

  • +7-495-73-073-45 – для вопросов пользователей и приема обращений от клиентов;
  • +7-495-73-016-19 – для вопросов по регистрации кассовой техники и передаче чеков в фискальные органы.

При необходимости пользователи могут обращаться к специалистам сервиса «Такском – Касса» по электронной почте: [email protected].

Любые вопросы специалисты горячей линии стараются решить максимально оперативно. Обращения не остаются без ответа.

Замечание. На сайте сервиса представлен также сборник ответов на самые частые вопросы. В нем можно найти множество полезной информации и всем пользователям рекомендуется изучить его перед началом работы с личным кабинетом.

Компания «Такском» была образована семнадцать лет назад. Она предоставляет услуги электронного документооборота. Партнерами организации являются крупные государственные учреждения, включая Почту России, Пенсионный Фонд, Сбербанк. Несомненным преимуществом является использование защищенных каналов, через которые передается информация. Также для удобства пользователей разработан личный кабинет, позволяющий быстро разобраться с правилами и условиями ведения электронного документооборота.

  • ПросЂр изменений российского налогового законодательства;
  • Отпрка информации в налоговые органы;
  • Полуѽие статистики доходов посредством подключения онлайн-касс;
  • Уставка программного обеспечения.

    Регистрация в личном кабинете Такском

    taxcom3.jpg Перед регистрацией пользователю рекомендуется посетить справочный раздел сайта. Здесь выложена подробная инструкция по созданию кабинета. Важно учесть – для прохождения процедуры требуется цифровая подпись.

    Чтобы зарегистрироваться, нажмите соответствующую ссылку на главной странице. Система попросит указать электронный адрес и придумать пароль. Выбирайте надежную комбинацию символов для защиты персонального раздела. Внимательно проверьте введенную информацию и нажмите кнопку подтверждения. На электронную почту поступит секретный код, который понадобится перепечатать в строку на новой странице. Затем понадобится предоставить подробную информацию, касающуюся организации – наименование, платежные реквизиты, юридический адрес.

    Такском Касса: вход в личный кабинет

    taxcom2.jpg Чтобы авторизоваться, укажите логин с паролем на странице входа. Логином выступает электронный адрес пользователя, а паролем является секретная последовательность символов, придуманная при создании ЛК. Если авторизация срывается, проверьте регистр и раскладку клавиатуры. Также можете воспользоваться восстановлением доступа. Компания вышлет ссылку на вашу электронную почту.

    Мобильное приложение ОФД Такском Касса

    Поддержка клиентов

    Компания предоставляет пользователям горячую линию 8 (800) 250 73 45 для проведения консультаций. Сотрудники контактного центра готовы всегда выслушать вопросы клиентов. Альтернативный способ получения помощи – посещение регионального отделения компании.

    При возникновении проблем с использованием программ сотрудники поддержки смогут дистанционно подключиться к компьютеру пользователя для проведения настройки. Необходимо лишь следовать инструкциям специалистов. Таким образом, сотрудники поддержки самостоятельно устранят ошибки.

    Дополнительная возможность личного кабинета Такском – вкладка с вопросами и ответами. Здесь разработчики сайта собрали самые популярные затруднения, возникающие у клиентов. Справочный раздел позволяет самостоятельно решить большинство проблем. А если случай действительно индивидуальный, лучше связаться с представителями контактного центра.

    Большинство пользователей утверждают, что личный кабинет является удобным и простым инструментом, экономящим время. «Такском» стремится постоянно улучшать качество обслуживания. А техническая поддержка – приятное дополнение к имеющемуся функционалу.

    Отключение личного кабинета

    Самостоятельно удалить персональный раздел невозможно. Но пользователи способны связаться с операторами горячей линии, чтобы они очистили конфиденциальную информацию и закрыли личный кабинет.

    Контакты и данные для входа

    Официальный сайт ОФД Такском: https://taxcom.ru/Личный кабинет: https://lk-ofd.taxcom.ru/Телефон горячей линии: 8 800 250-73-46

Используемые источники:

  • https://taxcom.ru/ofd/lk/
  • https://www.klerk.ru/buh/articles/465284/
  • https://ucabinet.ru/buhuchet/taxcom/
  • https://cabinet-bank.com/taxcom/
  • https://lichniy-kabinet.info/taxcom/

Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации