Вебинары для учителей школ — как применять ZOOM, Skype и Google Docs в дистанционной работе

Содержание

Если ваша работа связана с живым общением с клиентами, сейчас приходится менять формат. Но не спешите расстраиваться: попробуйте перевести свое дело в онлайн. Мы подготовили советы, которые помогут проводить вебинары и успешно обучать через Zoom. Такой формат подходит для лекций, мастер-классов, конференций и даже спортивных тренировок.

Почему стоит выбрать Zoom

Сейчас на рынке существует много платформ для онлайн-занятий: Google Hangouts, ClickMeeting, эфиры на Youtube и в социальных сетях. Но если перед вами стоит задача провести онлайн свой первый урок или мастер-класс, мы советуем начать с Zoom. И вот почему:

  • Стабильная работа. Сервис менее зависим от качества интернет-соединения, чем аналоги. Поэтому трансляции не прерываются, если связь стала немного хуже.
  • Функция записи. Сохранить видеозапись встречи можно одной кнопкой. Это удобно, если вы проводите вебинар или конференцию, и обещали участникам прислать видео.
  • Возможности для интерактива. Можно демонстрировать свой экран, совместно работать с документами, общаться в чатах и даже создавать доски для рисования и заметок совсем как в школе.
  • Много участников. Сервис позволяет бесплатно подключать к конференции до 100 человек, и 25 из них можно видеть на экране. У аналогов более строгие ограничения: в Skype нельзя подключать больше 50 участников, в Hangouts — больше 25.
  • Участникам не обязательно регистрироваться. Обычно аккаунт нужен только организатору конференции, а все участники могут не регистрироваться. Но при необходимости можно это отменить в настройках.

Zoom — условно-бесплатный сервис. У него есть полностью бесплатная версия, в которой конференция с несколькими участниками может длиться до 40 минут. Стоимость самого дешевого плана — 15 долларов в месяц. Подробное сравнение тарифов можно посмотреть на сайте Zoom.

Как запустить трансляцию

Сначала зарегистрируйтесь на сайте zoom.us — это обязательно для организатора конференции. Дальше можно пользоваться Zoom прямо в браузере и в мобильном или десктопном приложении. Мы советуем скачать и установить программу на компьютер — она работает стабильнее и поддерживает совместную работу с документами.

Начать трансляцию сразу. Откройте программу и нажмите «Новая конференция», а затем «Войти с использованием звука компьютера». Чтобы пригласить участников, кликните «Пригласить» в нижнем меню и выберите «Копировать URL». Скопированную ссылку можно отправить клиентам в рассылке.

Запланировать трансляцию заранее. В главном меню выберите «Запланировать» и в открывшемся окне задайте подходящие вам настройки конференции. Дальше останется только скопировать ссылку для приглашения и раздать ее участникам.

В настройках конференции можно задать пароль для входа, но он будет одинаковый для всех участников. Если у вас платное мероприятие и вы не хотите, чтобы трансляцию кто-то посмотрел бесплатно, выберите опцию «Могут подключаться только авторизованные пользователи». Тогда вы будете видеть список всех участников и сможете кого-то отключить. Еще полезна опция «Включить зал ожидания» — при подключении каждый участник будет ждать, пока организатор позволит ему присоединиться.

При планировании трансляции можно указать дату, создать напоминание в календаре и указать другие настройки

Какие функции помогут во время трансляции

Чат. В Zoom есть свой мессенджер, где участники могут общаться в групповой переписке. Все сообщения можно сохранить. Для этого в нижней панели нажмите «Чат» → «Еще» → «Сохранить чат». Вся переписка сохранится на компьютере в текстовом документе в формате .txt.

Чтобы видеть сообщения участников, нажмите «Чат» в нижней панели. В настройках можно указать, кто и как может общаться в чате

Демонстрация экрана. Каждый участник может транслировать не только видео с веб-камеры, но и свой рабочий стол или экран мобильного устройства. С помощью этой функции вы сможете показать ученикам презентацию или полезные материалы, а они в ответ покажут свои действия. Это помогает не «засорять» чат лишними файлами и ссылками.

Чтобы показать свой экран, нажмите «Демонстрация экрана» в нижней панели и выберите устройство. Если пользуетесь несколькими мониторами, Zoom предложит выбрать нужный

Онлайн-доски. Включите эту настройку, и вы сможете писать заметки по ходу трансляции, рисовать и показывать формулы — это очень похоже на школьную доску. Опция работает в обе стороны: например, вы можете попросить учеников писать ответы на своей электронной доске. Это поможет сделать занятия интерактивными.

Чтобы включить онлайн-доску, нажмите «Демонстрация экрана» в нижней панели и выберите «Доска сообщений». Откроется поле, в котором можно рисовать

Виртуальный фон. Если не хотите показывать собеседникам интерьер своей квартиры, выберите любой виртуальный фон. Когда проводите конференцию, можно взять брендированную картинку, а если работаете с детьми — кадр из популярного мультфильма. Лучше всего использовать картинки с соотношением сторон 16:9.

Обратите внимание: чтобы автоматически менять фон, ваш компьютер должен соответствовать системным требованиям Zoom. Если мощности недостаточно, для подмены фона придется использовать хромакей — физический зеленый фон.

В Zoom в качестве фона можно загрузить картинку или видео. Для этого раскройте настройки видео и нажмите «Выбрать виртуальный фон»

Сессионные комнаты. Вы можете разделить участников на группы и распределить их в отдельные «комнаты» — это такие мини-конференции, где они будут общаться только друг с другом. Это похоже, как на офлайн-занятии разделить студентов и дать отдельные задания. Функция особенно полезна, если вы преподаете языки: ученики смогут отрабатывать диалоги внутри отдельного зала, а остальные не будут их ни видеть, ни слышать.

Чтобы включить функцию «Сессионные залы», зайдите в настройки в персональном кабинете браузерной версии Zoom, выберите «Настройки» → «Конференция» → «На конференции (расширенные)» → «Сессионный зал» и включите опцию

Количество комнат и распределение участников определяет организатор конференции. Вы сможете перемещать участников, переходить по комнатам и проверять, что там происходит. Если у кого-то возникнут проблемы или понадобится ваша помощь, участники смогут пригласить вас в свою комнату.

На нижней панели появится кнопка «Сессионные залы», при клике на нее открываются настройки

Как настроить трансляцию на других площадках

Zoom интегрирован с другими сервисами. Например, вы можете транслировать видео на Youtube или Facebook. Если вы проводите конференцию, лекцию или любое другое занятие, где не нужна интерактивность, советуем попробовать вести трансляции на Youtube. И вот почему:

  • Доступ к ведению трансляции будет только у вас. Участники смотрят на другом сервисе и не участвуют в процессе, а значит — не смогут как-то помешать. Например, не получится внезапно расшарить свой экран без разрешения организатора.
  • Нет ограничений по количеству участников. На недорогих тарифах Zoom можно подключить до 100 человек, а на Youtube — сколько угодно.
  • Возможности для интерактива. Можно демонстрировать свой экран, совместно работать с документами, общаться в чатах и даже создавать доски для рисования и заметок совсем как в школе.
  • Сложнее получить запись. В Zoom любой участник может включить запись и сохранить ее на облаке. Трансляцию на Youtube скачать сложнее, а по окончании вы можете легко закрыть видео или удалить его совсем — тогда его не скачают. Полностью от пиратства это не защитит, но украсть будет труднее.
  • Можно встроить плеер на сайт. С Youtube это легко, и вы сможете вести трансляцию на закрытой и запароленной странице на своем сайте.

Чтобы настроить трансляцию на Youtube, зайдите в настройки в персональном кабинете браузерной версии Zoom, выберите «Настройки» → «Конференция» → «На конференции (расширенные)» → «Разрешить трансляцию конференций» и дальше следуйте инструкциям на экране

Что нужно для качественной трансляции

Самое главное в обучении — хороший звук. Убедитесь, что клиентам будет хорошо вас слышно. Мы советуем использовать гарнитуру. Как правило, подходят самые обычные наушники и микрофон: например, от телефона. А вот если вы преподаете вокал, без качественной гарнитуры уже не обойтись.

Выберите удобное место для трансляции. Желательно, чтобы на фоне не было бытовых подробностей, а близкие вам не мешали. Если не хотите показывать домашнюю обстановку, попробуйте поставить виртуальный фон.

Теперь позаботьтесь об освещении — это важно, чтобы участники хорошо видели все детали. Лучшим вариантом будет дневной свет. А если ваша конференция проходит вечером или окно в комнате далеко, стоит подумать о покупке оборудования. Один из вариантов — светодиодная селфи-лампа.

Еще может понадобиться штатив. Например, если вы хотите показать, как будете рисовать, готовить или лепить из глины — для этого нужен крупный план или ракурс сверху.

Это основные рекомендации по работе с Zoom. Теперь осталось определиться с темой занятия, и можно приглашать гостей. Советуем перед трансляцией зайти в программу пораньше, чтобы все проверить и без спешки решить проблемы, если они возникнут. Так вы сможете сосредоточиться на занятии и получить от него удовольствие. Удачи!

Многие оказались взаперти дома из-за пандемии коронавируса. Чтобы не терять связь с внешним миром, люди пользуются видеоконференциями. Zoom является одним из наиболее популярных приложений подобного рода. В этой статье будут приведены подсказки по работе с ним.

Оглавлениесвернуть

Сервис видеоконференций Zoom стал значительно более популярным после начала пандемии коронавируса. Люди вынуждены работать из дома и поддерживать связь друг с другом. Также они могут пользоваться программой в личных целях, для общения с друзьями и т.д.

Одно из достоинств Zoom заключается в его возможности поддерживать звонки, несмотря на слабый сигнал Wi-Fi и 4G. Сервис автоматически распознает, что нужно поменять в настройках, чтобы звонок проходил максимально гладко.

Кроме технических достоинств, Zoom обладает хорошим набором функциональных возможностей для видеозвонков. Например, можно применить фильтр лица, чтобы сгладить кожу. Или поставить виртуальный фон, который скроет хаос в доме у вас за спиной и придаст вам более профессиональный внешний вид. Есть здесь и другие достоинства, вроде опросов и возможности поделиться экраном с аннотациями.

Ниже приведены 13 подсказок по лучшим возможностям Zoom. Они позволят вам выжать из сервиса максимум, работаете вы из дома или общаетесь с друзьями и членами семьи.

1. Выключайте микрофон

Когда вы не говорите, выключайте микрофон. Это правило особенно актуально, когда общаются больше трёх человек. При этом советуем выключать микрофон вне зависимости от количества участников в случае, если у вас есть дети, животные, или возможны частые неожиданные шумы, например, уличные звуки.

Для временного выключения микрофона необходимо кликнуть на кнопку Выключить звук в нижней части интерфейса приложения, а после чего значок микрофона станет перечеркнутым, для включения микрофона нужно повторно кликнуть на эту кнопку. 

Настройки звука

Запустите Zoom за пару минут до начала общения и проверьте работу приложения. Если это программа на компьютере, нажмите на Настройки > Звук. Выберите правильные источник и выходы для аудио и микрофона, протестируйте их. Дальше откройте видео и сделайте то же самое с камерой.

Во время конференции вы сможете в любой момент отключить вашу камеру или микрофон,  кликнув на кнопки Выключить звук или Остановить видео в нижней части интерфейса приложения. Повторный клик на эти кнопки включит камеру или микрофон обратно.

3. Осмотрите свой внешний вид

Фильтры для лица нужны не только в Instagram и TikTok. В Zoom есть инструмент под названием Подправить мой внешний вид. Он предназначается, чтобы разглаживать вашу кожу. На изображении ниже слева функция включена, справа выключена.

Нужна версия Zoom 4.0 или новее для macOS, Windows, iOS, чтобы получить доступ к данной функции.

Для активации нажмите на Настройки > Видео > Подправить мой внешний вид. Программа запомнит эту настройку на будущее. Если вы присоединились к общению и забыли заранее включить данную функцию, можно сделать это в процессе разговора. Нажмите на стрелку рядом с иконкой видео и выберите Настройки видео > Подправить мой внешний вид.

4. Смотрите, кто присоединился к разговору

Учителя или ведущие различных конференций должны знать, кто пришёл на встречу. Чтобы получить список, нужно посмотреть отчёт, который формируется после завершения общения. Этот отчёт может генерировать не любой желающий. Во-первых, вы должны быть инициатором общения. Во-вторых, у вас должна быть включена опция Отчеты об использовании.

Кроме того, у вас должен быть аккаунт администратора или владельца. А также вам нужна подписка Pro, API Partner, Business или Education.

Чтобы получить отчёт, войдите в Zoom в браузере. Перейдите в Управление аккаунтом > Отчёты. В разделе Отчеты об использовании вы получите список предыдущих встреч и будущие запланированные встречи за выбранный период времени. Посмотрите тип отчёта и выберите отчёт о регистрации или отчёт об опросе. Найдите нужную встречу и нажмите Экспортировать как файл CSV. Вы сможете скачать список участников в файле формата CSV.

5. Создание комнаты ожидания

Если вы являетесь организатором звонка, вы можете направить любого участника в комнату ожидания. В таком случае пользователи могут звонить по одному за раз в указанном вами порядке, или же все сразу. Таким образом, вы сможете навести порядок и избавиться от непрерывных звонков. Можно настроить экран, который будут видеть пользователи в комнате ожидания. Если вы не хотите вести с людьми пустые разговоры, когда они присоединяются к встрече, комната ожидания поможет избавиться от этой проблемы.

Настройка комнаты ожидания зависит от типа вашего аккаунта и являетесь ли вы администратором.

6. Добавление виртуального заднего плана

Вы можете делать звонок из комнаты собственного дома. Если в ней беспорядок, его можно спрятать. В частности, это работает, если у вас есть зелёный экран. Впрочем, можно обойтись и без него.

На выбор есть несколько задних планов. Кроме того, вы можете добавить собственные изображения. Это могут быть ландшафты, городские пейзажи, логотип вашей организации. Данная функция показывается в разделе настроек на вкладке Виртуальный фон.

Сохраните себе несколько фонов.

7. Добавление опросов

Если вы что-то обсуждаете, можно провести опрос. Подобные опросы могут помочь быстрее установить взаимопонимание между людьми и дать ответы на вопросы по работе.

Нужно включить функцию опросов в аккаунте Zoom, не в приложении на компьютере. Включение зависит от того, персональный аккаунт у вас или аккаунт администратора. В обоих случаях нужно идти в Управление аккаунтом > Настройки.

8. Используйте Zoom вместо звонков по Slack и переписывайтесь в чате

Slack является одним из наиболее популярных инструментов командного общения, особенно если люди находятся в разных местах. Вот только не всем нравятся аудио и видеозвонки в Slack. Можно подключить Zoom к приложению Slack и звонить по нему.

Кроме того, в Zoom можно общаться в режиме чата и отправлять в нём ссылки на нужные файлы. Для этого кликните на Чатв нижней части интерфейса приложения.

9. Попросите посетителей заполнять форму перед общением

В зависимости от того, как вы используете Zoom, вы можете не знать, кто присоединится к общению. Чтобы собрать информацию об участниках, вы можете попросить их заполнять форму. Там можно указать имя и адрес электронной почты или вы можете создать форму по своему усмотрению.

Для создания формы организатор встречи должен обладать лицензированным аккаунтом и в этой встрече он не может использовать персональный идентификатор. Если эти требования выполнены, откройте сайт Zoom и выберите Мои конференции. Выберите будущую встречу или запланируйте новую. Нажмите на поле рядом с Регистрация: требуется. После этого посмотрите на раздел под названием Бренды, где вы можете создать форму. Вы можете добавить сюда баннер или логотип. Можно заставить Zoom автоматически пускать всех посетителей встречи, кто заполнил форму. Или сначала вы можете посмотреть форму, чтобы разрешить доступ самостоятельно.

10. Обсуждение или аннотация графики на встрече Zoom

Если вы работаете дистанционно и сотрудничаете над какими-то визуальными материалами, можно использовать Zoom, чтобы поделиться изображениями и аннотациями к нему. Также можно писать на доске.

Если вы организатор встречи, можно включать или отключать аннотации для всех посетителей. Нужно использовать веб-сайт Zoom и включить аннотации для себя. Они находятся в разделе Управление аккаунтом > Настройки > Конференция (вкладка) > На конференции (базовые).

Если вы участник встречи и хотите присоединиться к работе над изображением, которым поделился организатор встречи, нужно посмотреть на панель инструментов. Идите в раздел Опции просмотра > Аннотации.

11. Передавайте файлы в чате во время конференции Zoom

Вы можете пересылать файлы в Zoom другим участникам с помощью чата. Для этого предварительно включите эту настройку на веб-сайте Zoom в разделе Управление аккаунтом > Настройки > Конференция (вкладка) > На конференции (базовые).   Также там можно выбрать настройку для отправки только отдельных категорий файлов.

Чтобы отправить файл во время звонка по Zoom кликните на Чатв нижней части интерфейса приложения.   

12. Принимайте меры, чтобы избежать «зумбомбинга»

Термином «зумбомбинг» называют случаи, когда к конференции подключается незваный гость, который может показывать в эфире нежелательный контент (например, порнографию или дискриминационные призывы) ради развлечения или в целях пропаганды.

Зумбомбинг появился не из-за технической уязвимости приложения, а из-за того, что организаторы конференции не пользовались существующими настройками приватности конференции, при том, что по умолчанию созданная конференция доступна всем, у кого есть ее идентификатор.

Поэтому чтобы избежать зумбомбинга при создании конференции нужно выбрать правильные настройки.

  • Устанавливайте пароль для конференции.Установка пароля позволит контролировать, кто присоединяется к конференции, и не допустить участие незваных гостей. Активировать эту настройку необходимо на веб-сайте Zoom в разделе Управление аккаунтом > Настройки > Конференция (вкладка) > На конференции (базовые).   
  • Убедитесь, что только организатор может делиться своим экраном с другими участниками.Не позволяйте другим захватить экран во время конференции. Для этого удостоверьтесь, что в ваших настройках указано, что единственные люди, которым разрешено делиться своими экранами, — это организаторы встречи. Вы можете включить эту настройку как заранее на веб-сайте Zoom в разделе Управление аккаунтом > Настройки > Конференция (вкладка) > На конференции (базовые), так и во время разговора.
  • Заблокируйте доступ к конференции после ее начала.Если вы начинаете конференцию, и к нем уже присоединились все приглашенные, вы можете заблокировать собрание от новых участников. Во время выполнения собрания нажмите кнопку Управление участниками в нижней части интерфейса. Откроется панель участников. В нижней части экрана выберите опцию блокировки конференции.
  • Отключите чью-то камеру или микрофон.Организаторы могут отключить камеру или микрофон любого участника. Если кто-то ведет себя грубо или неуместно перед камерой, или у его видео есть какая-то техническая проблема, ведущий может открыть панель Управление участниками и нажать на значок видеокамеры рядом с именем человека. Там же в нижней части панели можно выключить звук для всех участников Zoom-конференции.
  • Отключите приватный чат.Если вы пригласили незнакомых людей присоединиться к звонку , кто-то из участников может отправлять нежелательные личные сообщения другим участникам. Или люди могут начать обсуждать вас за вашей спиной. Вы можете предотвратить это, отключив функцию приватного чата. Отключение приватного чата не влияет на публичный чат, который все участники разговора могут видеть и могут принимать участие в беседе. 

13. Запись встречи Zoom

Если вы проводите встречу в Zoom, чтобы поделиться важной информацией с коллегами, сотрудниками и клиентами, может потребоваться записать общение, если пришли не все. Запись можно показать отсутствующим.

Прежде чем начать запись, вы обязаны предупредить об этом всех участников. Вы можете сохранить записанное видео локально или в облачном сервисе вроде Dropbox. Zoom предлагает подробные инструкции по записи ваших встреч, включая список настроек.

Если после прочтения статьи у вас остались вопросы, напишите их в комментарии или воспользуйтесь рубрикой Вопрос — ответ

Kak-nastroit-i-ispolzovat-Zoom.jpg

Из-за пандемии многие люди по всему миру вынуждены работать дома, а общаться с коллегами, родными и друзьями по видео. Самым используемым приложением для видеосвязи за последний месяц стало Zoom.

В статье собрали советы, которые помогут освоить и настроить Zoom под себя.

Кратко для новых пользователей Zoom

Что такое Zoom — программа для удаленных встреч, презентаций, совещаний и семинаров. В бесплатной версии можно организовать онлайн-встречу с участием до 100 человек, максимальная продолжительность мероприятия 40 минут. 

Как скачать —  ZOOM можно бесплатно скачать на компьютер (Windox, Mac, Linux), смартфон и планшет под управлением iOS или Кратко для тех, кто используeт Zoom впервые

Что такое Zoom — программа для удаленных встреч, презентаций, совещаний и семинаров.

Как скачать — загрузить ZOOM можно на компьютер (Windox, Mac, Linux), смартфон или планшет под управлением iOS Android. После скачивания войдите (если вы регистрировались ранее) или зарегистрируйтесь, чтобы использовать программу.

Основные возможности — видео- и аудиоконференцсвязь; обмен файлами и общение в приватном или групповом. Можно выбрать фон в видео,  делиться экраном и оставлять заметки, использовать интерактивные элементы для вовлечения участников. Программа подойдет для онлайн-занятий и тренингов:участников можно разбивать на подгруппы для упражнений. В бесплатной версии можно организовать онлайн-семинар с участием до 100 человек, максимальная продолжительность мероприятия 40 минут. 

Альтернативы Microsoft Teams, Skype.

» >Android. После скачивания войдите (если вы регистрировались ранее) или зарегистрируйтесь, чтобы использовать программу.

Основные возможности — после авторизации можно запустить собственную конференцию или присоединиться к сторонней, например ее организовал ваш коллега или друг. Во время связи можно включить шеринг экрана (своего рабочего стола), а саму встречу можно записать и потом пересмотреть.

Как организовать встречу и позвать участниковна главной странице программы в пункте Новая конференция скопируйте и отправьте участникам идентификатор, по которому они вас найдут, или приглашение. Приглашение включает тему, имя и фамилию организатора, ссылку на подключение, идентификатор встречи и пароль.

Как присоединиться к конференции попросите организатора прислать вам ссылку на конференцию или идентификатор конференции. По ссылке достаточно перейти, а идентификатор нужно ввести в соответствующей строке в разделе Войти на главной странице программы.

Альтернативы Microsoft Teams, Skype.

Как использовать Zoom

Установите виртуальный фон

Чтобы не напрягаться с выбором обстановки и комнаты для видеозвонка, можно выбрать виртаульный фон из доступных в программе или загрузить свой. Фон будет подстраиваться под ваши движения в камере. Зайдите в настройки, нажав на значок шестеренки в правом верхнем углу. Откройте раздел Виртуальный фон. Выберите фон из доступных или загрузите свой: для этого нажмите на +.

Бесплатные готовые шаблоны фона для Zoom предлагает онлайн-платформа Canva. 

Включите качество HD

По умолчанию Zoom не передает потоковое видео в формате HD. Но если у вас высокоскоростное интернет-соединение, для лучшего качества видеозвонков можно вручную включить разрешение HD.

Зайдите в настройки, откройте раздел Видео, поставьте галочку рядом с Включить режим HD.

Kak-nastroit-Zoom_4.png

Скорректируйте внешний вид

В Zoom доступна функция ретуши лица — фильтр слегка сглаживает неровности, размывает тон кожи и увеличивает контрастность. Зайдите в настройки, нажав на значок шестеренки в правом верхнем углу. В разделе Видео установите галочку рядом Подправить мой внешний вид.

Kak-nastroit-Zoom_5.png

Включайте звук временно нажатием на клавишу

Звук во время видео- или аудиоконференции рекомендуется отключать, чтобы посторонний шум не отвлекал участников. Чтобы каждый раз не нажимать на экране Включить звук, когда вы хотите что-то сказать, а затем выключать его, Zoom предлагает более удобный вариант. Нажмите и удерживайте пробел, когда вам нужно что-то сказать на видеовстрече.

Если при нажатии пробела звук не активируется, проверьте в настройках: может, быть эта опция у вас по каким-то причинам отключена (по умолчанию должна быть активирована). 

Отрегулируйте звук микрофонов и динамиков

Большинство ноутбуков оснащены микрофонами низкого качества, поэтому, прежде чем начать видео- или аудиоконференцию, проверьте качество звука на вашем устройстве. Зайдите в настройки, перейдите в раздел Звук: проверьте и отрегулируйте звук динамика и микрофона. Для микрофона доступна автоматическая регуляция громкости.

Подключите два монитора

Если у вас дома несколько мониторов, их оба можно подключить в настройках Zoom. Зайдите в настройки, раздел Общие, поставьте галочку рядом с Использовать два монитора. После подключения двух мониторов во время видеовстречи участники будут на одном, все остальное на другом.  

Используйте сочетания клавиш

Если ближайший месяц в будете работать удаленно и планируете много видеоконференций, изучите и используйте сочетания клавиш, которые упростят взаимодействие с программой. Посмотреть, какие комбинации доступны, и активировать нужные можно в настройках Zoom, в разделе Сочетания клавиш.

Запишите видеовстречу

Если вам предстоит важная видеоконференция, ее можно записать. Использовать запись можно в любое время после завершения видеовстречи. Во время видеозвонка в нижней панели окна нажмите Запись. Изменить папку, в которую будут сохраняться записи, а также настроить другие параметры можно в настройках, в раздел Запись.

Включите счетчик непрочитанных сообщений для каналов

Как в Slack и Microsoft Teams, в Zoom есть возможность создать канал, в котором можно обсуждать с коллегами рабочие вопросы. По умолчанию Zoom не показывает количество непрочитанных сообщений на канале. Чтобы включить счетчик, перейдите в настройки -> Чат. Активируйте функцию Показывать значок непрочитанного сообщения для каналов.

Отключите звук или видео при входе в видеовстречи

По умолчанию при подключении к видеовстрече в Zoom включается видео и звук. Отключить автоматическое включение звука можно в разделе Звук, видео, соответственно, во вкладке Видео.

Включите отображение реальных имен участников

По умолчанию Zoom показывает имена всех участников видеозвонка. Но не все пользователи используют реальные имена. Если во время видеоконференции вам понадобится обратится к участникам, можно включить функцию отображения реальных имен пользователей. Сделать это можно опять же в настройках, раздел Видео.

Не пропускайте новости Apple – подписывайтесь на наш Telegram-канал, а также на YouTube-канал.

Примечание!Пользуйтесь на здоровье! Я создала эту страницу для участников моих онлайн тренингов и мастер-классов. Поэтому ответить на вопросы типа “Почему я не могу зайти?”, “Что я делаю не так?”, “Почему у меня в окне только две кнопки?” и т.д. я вам, скорее всего, не смогу. Просто не знаю 🙂Желаю удачи!!!!!Елена Самсонова – Хозяйка этого сайта 🙂ИНФОРМАЦИЯ О СЕРВИСЕ ZOOMZOOM — это сервис для проведения видеоконференций, онлайн-встреч и создания групповых чатовВозможности Zoom:– Комнаты для совместной работы– Расшаривание экрана с мобильного устройства– Работа с Google Диском, Dropbox и BoxНАЗВАНИЕ:                                ZOOM Cloud MeetingsОФФИЦИАЛЬНЫЙ САЙТ:       https://zoom.us/ – Перейти>>>СТРАНИЦА ЗАГРУЗКИ:            https://zoom.us/download  – Перейти >>>СТОИМОСТЬ:                             Базовая версия бесплатнаяЭто достаточно простой в работе сервис, которым можно пользоваться – и для много другогоЭто более функциональный сервис, чем Skype и HangoutsЗАГРУЗКА И РЕГИСТРАЦИЯНА КОМПЬЮТОР1. Скачайте программу с официального сайта сервиса  https://zoom.us/download или просто нажмите на картинку ниже и попадете на страницу загрузки. Ваша программа – первая в списке!Я — Елена СамсоноваВы находитесь на одном из моих рабочих сайтов. Это сайт Школы и Онлайн тренингов. Все свои онлайн вебинары, заседания виртуальных клубов, дискуссии, видеоконференции я с 2019 года провожу с помощью системы ZOOM. Поэтому, если вы хотите принимать в них участие, потратьте 10 мину времени на установку этой программы.Удачи вам!Если захотите познакомиться с моими проектами больше, то 31 марта 2020, 13:33marketing-standup-zoom-meeting-800x530.png

Фото: owllabs.com

«Вести.ua» разобрались, в чем феномен Zoom и безопасны ли такие платформы

Видеоконференции и звонки за короткое время вынужденного карантина стали новой реальностью. В нынешних условиях поговорить с коллегами, наладить бизнес и даже сходить на заочное свидание можно (и нужно) исключительно онлайн. За несколько недель люди привыкли к своему отражению на экране, а стиль одежды «только верх» заменил полноценные костюмы. 

Удивительно, но именно платформы для видеосвязи сейчас бьют все рекорды по скачиваниям — в марте 2020 года рост клиентской базы популярного сейчас приложения Zoom составил 18%. Каждый день его скачивают около 700 тысячи раз. «Вести.ua» разобрались, в чем феномен таких платформ, безопасны ли они и как их правильно установить. 

Zoom — в тройке лидеров мобильных приложений

Zoom – это один из самых популярных сервисов для проведения видеоконференций и онлайн-встреч. Сейчас Zoom помогает бизнесу продолжать качественно работать, а школьникам — учиться в условиях карантина. Компания разработала план работы в условиях бедствий еще в прошлом году. С тех пор ее акции подорожали на 125%, а сервис стал одним из самых востребованных инструментов для удаленной работы. По данным New York Times, рыночная стоимость компании достигла уже 29 миллиардов. Это превышает стоимость любой американской авиакомпании. 

На период пандемии глава Zoom Эрик Юань принял решение убрать некоторые ограничения для пользователей. Например, на период пандемии можно проводить видеоконференции продолжительностью даже до 5 часов и с количеством участников до 50 человек. А если вы хотите собрать в одной видеоконференции более 100 человек и говорить более 5 часов — необходимо будет оплатить тариф — 15 долларов/месяц. 

Из-за популярности приложения британские СМИ уже начали шутить, что «зумерам» (так называют поколение Z, родившееся в начале 2000-х) следует опасаться за свою идентичность, потому что теперь «зумерами» стали все, кому надо общаться по работе.

Школа дома — смогут ли украинские дети учиться онлайн

Плюсы и минусы Zoom

Сейчас большие компании и организации выбирают Zoom по нескольким причинам:

  • платформа работает стабильно, несмотря на большую нагрузку из-за большого количества пользователей. Пока Zoom справляется с обслуживанием сотни тысяч конференций одновременно;
  • все инструменты в руках у руководителя. Человек, который организовывает видеоконференцию может включать и выключать микрофон, а также выключать видео или запрашивать включение видео у всех участников;
  • организатор также можетоставлять заметки, использовать интерактивные элементы для вовлечения участников;
  • администратор может назначить «помощника» — соадминистратора. У него также будут возможности включать и выключать микрофоны, переименовывать видеочаты, делить их на «комнаты»;
  • демонстрацию экрана можно ставить на паузу. Кроме того, можно делится не всем экраном, а лишь отдельными приложениями, например, включать демонстрацию браузера. В настройках можно дать всем участникам возможность делиться экранами или же включить ограничение, чтобы делать это мог только организатор;
  • в Zoom встроена интерактивная доска, ее можно показывать всем участникам видеоконференции. Этой функцией активно пользуются учителя во время проведения уроков;
  • можно проводить запись видеоконференции и в нужные моменты ставить ее на паузу. Потом это видео можно рассылать коллегам или ученикам, которые опоздали на видеовстречу либо не могли присутствовать;
  • в платформе встроена функция размытого фона видео, если вы не хотите, чтобы коллеги видели обстановку вашей комнаты.

Какие минусы у Zoom:

  • некоторые пользователи называют увеличение популярности сервиса большим минусом, так как это может привести к сбоям в работе. Впрочем, недавно директор компании заверил, что его сотрудники работают над увеличением возможностей приложения — по его словам, даже если все школы в США одновременно будут вести уроки в Zoom — качество не ухудшится;
  • сложный интерфейс. Многие пользователи, в том числе и учителя, с которыми общались «Вести.ua», жаловались, что перед работой с Zoom нужно потратить время на знакомство с приложением;
  • хакерские атаки. Злоумышленники используют поддельные домены Zoom для распространения вредоносного ПО и получения доступа к чужим видеоконференциям. Это скорее исключение из правил, а не тенденция, но случаи «кражи» информации могут участиться из-за активного пользования приложением.

Не только для работы, но и для вечеринок 

В нынешних условиях Zoom используют и не «по назначению», то есть приложение связывает не только бизнес, но и души. Люди по всему миру используют Zoom для заочных свиданий, с помощью сервиса устраивают дни рождения, заочные ужины с семьей и родственниками и даже свадьбы. Американское издание Quartz рассказало о паре из Калифорнии, которая поженилась в приложении, так как власти штата запретили все публичные мероприятия. В назначенный день и час все гости свадьбы получили от молодоженов ссылку на видеоконференцию. Жених и невеста были в своей квартире в свадебных нарядах, позже подключился священник. 

«Вести.ua» пообщались с девушкой Ириной, которая в условиях карантина «ходит» на онлайн-свидания. По ее словам, это разрядка и «хорошая мотивация убирать дома». 

«У меня за последние две недели было два свидания — в Zoom и FaceTime. Один парень был из Беларуси, второй, представляете, живет на Троещине — всего в 2 километрах от дома моих родителей. Первой проблемой было то, что мы столкнулись с ним лицом к лицу. На обычных свиданиях ты можешь увести взгляд, отвлечься. Тут же нужно смотреть на своего собеседника постоянно и на себя тоже. Но это отличная разрядка и к такому роду общения тоже можно быстро привыкнуть. С парнем из Беларуси мы общаемся почти каждый день и уже договорились встретиться после того, как все это закончится», — рассказала Ирина. 

Кроме того, организации начали активно пользоваться Zoom и для рабочих вечеринок. Известная технологическая компания Srax недавно провела корпоратив в Сети. По словам директора компании Криса Нельсона, «онлайн-тимбилдинг» помог сотрудникам справиться с тревогой из-за нависшей угрозы. Нельсон разослал приглашения на «виртуальный корпоратив» всем 150 сотрудникам и почти все на него пришли. По словам Нельсона, очень редко весь штат компании может собраться по какому-то поводу. 

«На самом деле, во время видеоконференции можно было почувствовать настоящее единение», — написал он в своем Twitter. 

Virtual happy hour with the team! Keeping everyone connected while we wfh. pic.twitter.com/Eoz1EKNnOF

— Kristoffer Nelson (@toffernelson) March 14, 2020

Пользователи сети даже шутят, что вскоре все важнейшие мероприятия в жизни человека и страны перейдут в пространство онлайн-конференций. По словам американцев, дебаты перед выборами президента США должны выглядеть именно так:

Zoom gonna be hosting the next debate looking like this pic.twitter.com/4YnkroG3TR

— Neoliberal 🌐 (@ne0liberal) March 12, 2020

Как установить Zoom?

Программу можно скачать на официальном сайте Zoom. Платформа доступна для операционных системWindows,MacOS, Android и iOSи имеет плагин, который позволяет использовать Zoom прямо в веб-браузере Google Chrome или Mozilla Firefox.

Zoom не требует особых настроек после установки. Все, что требуется от пользователя перед началом работы — зарегистрировать учетную запись в программе. Это можно сделать двумя способами:

  • создать новый и уникальный аккаунт для Zoom на базе электронной почты;
  • привязать аккаунт Google или Facebook к платформе Zoom.

После этого вы попадете в главное окно программы, где можно начать новую видеоконференцию или присоединиться к уже существующей конференции по ID идентификатору. Ваш личный ID идентификатор указан во вкладке Meeting вверху окна Zoom. 

Как обезопасить свой звонок в Zoom от хакеров? 

Технические эксперты утверждают, что Zoom имеет дефекты, которые могут помочь хакерам взломать видеоконференцию. В январе 2020 года израильская компания Check Point, специализирующаяся на кибербезопасности, обнаружила уязвимость, которая позволяла прослушивать разговоры, не защищенные паролем, и получать все файлы, которые распространялись во время таких конференций. С того времени Zoom запаролил все разговоры в приложении. Кроме того, британские СМИ сообщали, что хакеры смогли проникнуть на совещание в Zoom и запустить ролик порнографичечкого содержания.

Эксперты говорят, что обезопасить себя от хакеров можно. Для этого нужно следовать некоторым правилам.

  1. Приглашения в видеоконференциидолжны быть частными — их нужно рассылать в чаты с ограниченным количеством сотрудником или в личку. Проблема Zoom в том, что в программе невозможно отследить, кто получил приглашение и воспользовались ли ним. 
  2. Не используйте свой личный идентификатор встречи. Очень часто организаторы конференций копируют свой личный идентификатор собрания (PMI) и используют его его для каждого собрания в Zoom. Однако, если кто-то заполучит ссылку на вашу личную «комнату», он может зайти и прервать работу. Тогда единственный способ остановить их — установить пароль для всего, включая вызовы PMI. Лучший подход — генерировать уникальные идентификаторы для ваших встреч.
  3. Обязательно используйте пароль для всех видеоконференций. Zoom может автоматически сгенерировать пароль для каждой запланированной встречи, ним нужно делиться как частью приглашения. 
  4. Отключите общий доступ к экрану. Если вы этого не сделаете — любой человек может взять видеоконференцию под свой контроль. 

Что еще можно использовать кроме Zoom? 

Zoom —  далеко не единственный сервис, который «выигрывает» из-за карантина. Аналитики говорят, что компании для обмена файлами, такие как Dropbox или сервисы для подписания документов электронной подписью, как DocuSign тоже пользуются огромным спросом. Популярность подобных облачных компаний, очевидно, возрастет по мере того, как весь мир будет переходить к онлайн-коммуникациям. Впрочем, кроме Zoom, люди пользуются и другими приложениями для видеосвязи.

  • Skype. Приложение предлагает собственное хранилище данных с сохранением файлов до 30 дней. Плюсом является бесплатный доступ к полному набору инструментов. В конференции могут участвовать до 50 человек. К минусам относятся отсутствие технической поддержки и необходимость самостоятельной настройки параметров звука и видео.
  • FaceTime. Доступен только для операционной системы iOS. Владельцы последних моделей iPhone или iPad, где есть функция Face ID, могут предстать в чате в виде анимированных смайлов – Memoji или Animoji. К минусам относится ограниченное количество участников конференции – 32 человека.
  • WhatsApp — доступен для Windows, macOS, iOS и Android. По функциям все стандартно: голосовые звонки, видеосвязь, обмен файлами, групповые аудио и видеоконференции, правда количество человек в конференции также ограничено. 
  • Talky — приложение для общения для небольшого количества людей — до 15 человек. Talky работает как веб-сервис.

Добавьте Вести.ua в список ваших источниковИспользуемые источники:

  • https://blog.vigbo.com/zoom-guide
  • https://trashexpert.ru/software/luchshie-podskazki-po-ispolzovaniyu-prilozheniya-videokonferenczij-zoom/
  • https://it-here.ru/instruktsii/kak-nastroit-i-ispolzovat-programmu-dlya-videokonferentsij-zoom/
  • http://www.elenasamsonova-school.com/zoom/
  • https://vesti.ua/lite/hi-tech/dlya-raboty-i-lyubvi-kak-polzovatsya-prilozheniem-zoom-dlya-videokonferentsij

Рейтинг автора
5
Подборку подготовил
Андрей Ульянов
Наш эксперт
Написано статей
168
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации